已加入收藏
已取消收藏
文章收藏功能
menu
帳號頭像 帳號選單下拉箭頭
/
熱搜內容
現正閱讀
如何把最好的「精力」投資在最有價值的地方?
畫重點
段落筆記
新增筆記
如何把最好的「精力」投資在最有價值的地方?
0
/500
不公開分類 公開分類
儲存
至頂箭頭

職場 | 職場修練

如何把最好的「精力」投資在最有價值的地方?

如何把最好的「精力」投資在最有價值的地方?
不同的任務對我們的精力值要求是不一樣的,應把最重要的精力放在價值高的事情上。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:唐希媛(Luna)
精選書摘 2025/02/26
摘要

「精力」是我們寶貴的資源,需要精心規劃才能發揮最大價值。有效的精力管理始於主動安排,應把關鍵任務放在精力最好、最不易被打擾的時間與環境。

精力是我們人生中非常重要的資產,我們的很多人生結果都是精力投入之後的產出。精力的投資需要精心的布局,然而太多人沒有認識到精力的重要性,隨便投資精力,揮霍了自己的寶貴資產。

你對自己的精力有覺知嗎?

沒有精力投資和布局概念的人,是如何使用精力的呢?

無規劃的被動使用精力

我看到生活中的很多人,他們的精力是隨機分配的,完全沒有提前規劃的意識。

廣告-請繼續往下閱讀

比如,每天早上一到辦公室,接到電話就開始做被臨時安排的工作;計畫好的涉及升職加薪的PPT還沒來得及做,就被叫去開會了;開完會做完會議記錄,在茶水間碰上同事,聊聊孩子的才藝班,一上午就過去了。

中午吃完飯又開始想睡,打瞌睡了半天,看看郵件和通知,這一天就過去了,PPT只建了個空文檔。回到家,被孩子、家務瑣事環繞,疲憊不堪,在做PPT與滑手機之間選擇了後者,然後一滑就停不下來,直到後半夜。第二天早上苦不堪言,拖著疲憊的身軀去上班。

很多人就是這樣,一天又一天隨意使用自己的精力。

對自己的精力狀態無知無覺

有些人對主動規劃時間有了一點認知,可能是因為這些年市面上時間管理的書比較盛行。但是,他們還無法做到對精力的知己知彼。什麼意思呢?

廣告-請繼續往下閱讀

首先,他對自己每天各個階段的精力狀態是不了解的。比如,你是早上醒來精力狀態好呢,還是早飯後精力狀態好?是下午精力好呢,還是晚上精力好?

有些人聽別人說早上精力好,也早上起來工作,可是自己起床後昏昏沉沉,面對原定的任務充滿畏難情緒,跟自己耗了大半天,也沒產出什麼結果。等他精力好點的時候,卻要馬上趕上班了,好精力又全都耗在了路上。

這類人對精力規劃有了一些粗淺的概念,知道自己哪些任務重要,但是往往不了解自己的精力狀況,而導致實際情況與計畫千差萬別。

上述這類人是不能「知己」,還有些人是不能「知彼」,這又是什麼意思呢?意思是說,不同的任務對我們的精力值要求是不一樣的

比如說,我講課或者寫書必須找精力值最好的時段。而生活中的一些雜事,比如回覆訊息、整理資料、財務對帳、郵寄禮物、測試新平台,精力值稍低時是可以處理的。如果把這些事情放在精力值高的時間做會有點浪費。

也就是說,我會把最重要的精力放在價值高的、對精力需求高的事情上

我不會在早上醒來精力最好的時候去花半小時以上打掃房間。當然了,每個人每天的精力階段是不同的,每天的工作任務對精力的需求也不同,所以別人的答案不一定適合你,你只能自己去探索適合自己的模式。

精力布局應遵循2條原則

以上都屬於不會布局自己的精力的表現,針對以上情況,其實我們也可以總結出精力布局遵循的兩條原則:主動規劃、知己知彼。

1.主動規劃

就是把重要的事情安排在精力好且不被打擾的時間,比如早上,並且主動創造專注的環境,把手機等各種聊天工具、信箱都關掉。

我自己的習慣是,每天早餐之前是不碰手機的,這段時間沒人打擾,且精力值最高,我只完成我提前安排好的重要任務。以前早上我都是用來讀書,這兩年用來寫書,有主動規劃的意識,在精力投資上已經贏了一大步。

2.知己知彼

是指知道自己在什麼時間精力值最好,也知道自己每天的任務各自需要的精力值。比如我知道自己早上精力值是最高的,也知道寫作、個案諮詢需要的精力值高,兩者就可以匹配。而普通的溝通工作、整理檔案等,都只需要低精力值和碎片時間即可。

那如何做到知己知彼呢?答案是長期記錄自己的時間和精力使用情況。世界上有很多成就卓越的大師,比如柳比歇夫(Aleksandr Lyubishchev)、富蘭克林(Benjamin Franklin),都是時間記錄的擁護者和實踐者。

我透過長期的記錄,對自己的精力情況瞭若指掌,對自己日常生活中的常見事情所需要的時間和精力也很清楚,這樣我能做到精力與事件的高度匹配,不浪費自己的精力,也不耽誤重要的事情。

如何布局一天的精力?

下面我將以自己為例,來說明如何布局自己一天的精力。

我會按照當前(今年)生命輪的重點和重要他人來安排我的精力,確定最高優先順序,保證它們盡可能得到最好的精力時段分配。

我今年的生命輪排序的第一優先順序是工作和家人。對於工作,主要有3項:寫書、上課、與同讀書院的合作。我會把最好的精力值都分配在這3件事情上。對於家人,確保不在特別疲憊的時候跟媽媽通話,以保證我每次能更好的給她情緒價值。

第二優先順序是健康。健康很重要,健康決定了人的生命品質。前些年我在健康方面已經做了大量功課,打下了比較堅實的基礎,今年不算我的生命輪重點,我只要做到維持就可以。

以前健康是生命輪重點的時候,我會盡最大可能保證我的睡眠在固定的時間段,以及平均一天一個半小時的運動,週末還有一次突破舒適區的運動。

今年工作量比較大,睡眠和運動也是要重點關注的,因為這兩項都需要堆量,也就是時間積累要足夠多。但現在做不到以前那種嚴格程度,只保證睡眠中有80%能睡到自然醒,運動保證一週3小時。

以上就是我今年精力分配的優先順序原則。有了這個大原則,那麼接下來,就可以據此來布局每天的精力安排。

*本文摘自時報出版《你不是沒時間,而是沒精力!提高人生績效的精力管理術

書籍簡介

《你不是沒時間,而是沒精力!提高人生績效的精力管理術》

作者:唐希媛(Luna)
出版社:時報出版
出版日期:2025/02/18

作者簡介

唐希媛(Luna)

留學美澳,雙碩士學位。現為專業精力管理教練,在精力管理領域研究十年。
留學美國時曾遭遇嚴重車禍,經歷一段漫長且辛苦的身心復健,最後靠著毅力找回健康的身體。從這段經歷中,她收穫了豐富的身體管理與心理照顧知識,之後更運用這些知識,建構出一套完整的精力管理系統。自2019年創辦Luna成長學院,至今已幫數萬名學員提升精力,拿回生命的掌控權。學員遍布世界四大洲,不乏知名企業的中高階管理者。
她也是一名心理諮詢師和療癒師,諮詢時長累計5000小時。擁有證照:美國時間線療法認證高級執行師;美國ABNLP認證高級執行師;美國ABH認證高級催眠治療師;EFT情緒釋放技術治療師;意向醫學調理師。

責任編輯:湯明潔
核稿編輯:倪旻勤

商周大調查
大調查主圖
企業可以如何引導Z世代員工,減少「裝忙」行為?
隨著美國企業要求重返辦公室,Z世代興起「裝忙」文化,以應對「出勤即生產力」的期待。
1. 重塑辦公室價值,溝通實體出勤意義
2. 建立信任、開放的溝通環境
3. 彈性的混合辦公模式
4. 提供具挑戰性的工作
5. 提供有競爭力的薪資福利
6. 以上皆是
商周調查局相關文章 相關文章
回到辦公室上班的Z世代,開始流行「裝忙」
時間 佈局 精力 高價值 規劃
精選書摘
精選書摘
出版社
展開箭頭

蒐羅與財經、職場、生活相關書籍內容介紹及書摘,協助讀者快速閱讀書籍精彩內容。

廣告-請繼續往下閱讀
FOLLOW US
加入商周LINE好友 秒懂新商業
加入好友

商周集團為提供最佳的閱讀服務,採用網站分析技術,以持續優化用戶體驗。
若繼續瀏覽本網站即表示您同意隱私權聲明
若您未點選「我同意」而繼續使用本網站,則視為您已同意本站之隱私權政策。