



我長年為CEO們進行魅力培訓,課程中最受歡迎的主題之一就是「如何針對不同個性的長官、部屬,採取不同溝通策略」,其中又以「如何與高權威人士相處」為最。
和高權威人士相處,確實是許多人的挑戰,特別是來自家族企業二代的學員。此高權威人士可能是他們的父母,可能是直屬主管,或者是公司內的資深員工。
他們告訴我,與高權威人士相處時總是會有「伴君如伴虎」的感覺,不知道如何找到共贏的相處之道?其實,只要你了解他們在意的重點,要與他和平共處、並肩合作就再也不是一件難事;甚至還有機會更進一步的成為他的隱性領導者。
你身邊也有這樣的人嗎?
在了解與高權威人士溝通的策略之前,你需要具備與他互動的基本心態:尊敬他的同時,也要讓自己被他尊敬。
因為,高權威人士最大的硬傷之一,就是很難聽到真心話。有道是「高處不勝寒」,隨著權位越高,能夠自然互動的對象也就越少,特別對於高權威人士而言,公司中其他人看到他往往繃緊神經,能閃多遠就閃多遠。
所以,從某個角度來講,他其實是很寂寞的。因此,如果你能夠不怕他,能夠和他自然互動,甚至敢於直言進諫;他或許看起來不一定開心,但長期下來卻會尊敬你。
再者,高權威人士自認是強者,會尊敬另一位強者,而無法尊敬弱者。當你對他唯唯諾諾,絲毫沒有自己的想法,是不可能贏得他的尊敬的。與其如此,不如有憑有據、理直氣和的說明自己的想法,即使他並不一定會採用你的建議,但就憑你用心思考、且勇於提出想法,就有機會贏得他的尊敬。
心態做好準備之後,你就可以針對其個性的特點,運用相對應的溝通策略與之共處。
高權威人士目標導向、喜歡明確清楚的答案,只要聽別人說話30秒還沒聽到重點,就快失去耐性了。因此,如果你常被他們說「講重點」、「講快點」、「還要多久」、「直接跟我講結論」,表示你需要調整報告的方式。
首先,報告時千萬不需要先問候、聊天,也不需要太多前言,直接進入主題就可以了。此外,報告時先講完成的事,再講未完成的事;先講結果,再講原因;先講很棒的地方,再講需要支援處;先講正面的訊息,再補充負面的觀點。
最後提醒你,此型的人不喜歡浪費時間,因此對他提問時務必把資訊都準備齊全,才能讓他快速下決策。
例如,假設你有一件事情想跟老闆討論,此時如果問「老闆,您有沒有一點時間?」,對方還要問你是什麼事?需要多久?一來一往、虛擲光陰,對方更可能因為無法預估需要花多久時間心力,而乾脆回答你「今天很忙,下次吧」。
你該這麼問:「老闆,能不能占用您5分鐘,我想快速確認OOO案子的方向,有A、B兩個方案⋯⋯」 這樣的問法因為一開始就提供了充足的資訊,有助於對方迅速下判斷,大部分的老闆收到如此清楚的請求,即使行程真的很趕,但因你已聲明僅需5分鐘,也會姑且同意聽聽看。
高權威人士的記性通常很好。所謂記性好,是指該記得的會記得,不該記得的馬上就忘了。因此,若你犯錯或沒完成任務,千萬不要辯解、找藉口;只要明確表達自己知道他的期待、承諾會達成目標,且真的實現承諾,如此連續2、3次,他就能夠不計前嫌,用全新的眼光看待你。
如果你想成為高權威人士的隱性領導者,與其在大事上抗衡,不如從小事開始領導他。
例如,看到正在感冒的他喝冰水,就幫他換杯溫的,告訴他「這對喉嚨比較好」;當他準備在會議上給大家一個資料,你告訴他不要在開會前發,等一下再發效果更好;當他穿了一件服裝不好看,你明確的建議他換一件,不是問「你要不要試試看?」,而是直接說「相信我,穿這件就對了」。
在這種日常小事的累積中,你會發現,你正一點一滴的累積他對你的尊敬。
面子,對於高權威人士而言至關重要。他們不是不喜歡被挑戰,而是不喜歡被「公開」挑戰。因此建議你,不要在公共場合反對他的意見,即使真的有錯,私下溝通提醒也會比公開反駁效果更好!
最後,如果高權威人士是你的家人或親密伴侶,請記得:他們往往吃軟不吃硬。適時的撒撒嬌,可能會比硬碰硬更有效!
如果你覺得撒嬌的話語說不出口,不妨試試用貼圖來傳情,例如傳擁抱的貼圖、愛心的貼圖。你會發現,傳著傳著,彼此的關係漸漸就軟化了。
與高權威人士相處看似挑戰,但只要掌握對方的特點並採取適當策略,便能建立良好的溝通模式。願這些建議能幫助你在職場及生活中,與高權威人士建立更加和諧,進而共榮、共好!
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
「假如你的實力有100分,其中『被看見』的有幾分?」
陳麗卿是【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,商周CEO學院【魅力領導學】課程教練,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。
至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。
著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等20餘本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。
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