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提案被打回票讓你心寒?也許是組織出現「這些」問題,2個方法解決

1.剛加入新公司時滿腔熱血,看到好多問題都想改,覺得自己有發揮不完的舞台。但卻發現不管提出什麼,其他人總會有千百個理由來否定你。
2.這樣的困境有2個可能原因:一個是組織的慣性,另一個是資訊不對稱。組織慣性和資訊不對稱,皆有克服辦法。
3.不要因為幾次失敗灰心氣餒,一旦你不想為組織做任何改變,你的職涯會停止成長並遇到瓶頸。
很多人都有這樣的經驗,剛加入一個公司的時候,滿腔熱血,看到好多問題都想改變,覺得自己有發揮不完的舞台。但慢慢的,卻發現自己不管提出什麼,其他人總會有千百個理由,來否定你的想法。久而久之,你什麼也不想提,什麼也不想試了,這就是職場的常態。這時候,你心冷了。
你遇過這樣的場景嗎?如果有的話,你不孤單,因為這是所有職場工作者都有的共同經驗。我用2個理論來解釋這個現象,一個是組織的慣性,組織多半已用相同的方法運作多年,任何外來的改變勢必受到阻力。另一個是資訊不對稱,你和你的主管及同事,在組織會接受到不同程度的訊息,當你的資訊比主管少,你很難比主管做出更有利於公司的決定。
克服組織慣性
組織多半運作已久,能走到今天,過去已經試過千百種方法。你提的東西,可能過去早有人想過或做過,只是沒有成功。你當然會不服氣的說,老路到不了新地方,過去不成功不代表現在不會成功。的確,你能這樣想,代表你很有拚勁。問題是,你要怎麼克服組織的慣性進而說服大家嘗試呢?
我的建議是,不要一次就丟出要大家大轉彎的議題,先從小議題著手。待有一些小的成功經驗後,也不要獨佔成功的光環,而要把成功的榮耀歸給別人,讓別人不會排斥你後,再提比較大的改變。也就是你要先有一些小成功的基礎,並且圓融的和大家分享成功,在人際關係和諧的狀態下,提大想法才比較可能成功。
避免資訊不對稱
多數的主管和同儕,不會故意隱瞞資訊不告訴你,多數「別人都知道,但你不知道」的原因,是因為大家都太忙,少有交流和分享。如果可以的話,跟你的主管有多一些接觸,利用各種機會找他討論交流、多做工作上的回報,也請主管依據你的回報給予反饋。你會發現,資訊不對稱的問題少了很多。
當你可以理解主管,並從他的角度思考公司議題時,你會發現你的思考成熟了不少。不是因為主管比較聰明,而是因為在組織設計上,越上層的主管越容易接近公司利益。因此當你的思路可以和公司利益同步,你會發現,你提出的議題接受度也變高了。
不要因為幾次否定就放棄
最後,想勉勵大家,即使是你主管,甚至是公司的CEO,也不可能順利進行所有提案。多數CEO的想法,也可能因為各種外力或被內部否決,而無法執行下去。
因此,不要因為幾次失敗,就灰心氣餒,因為一旦你不想為組織做任何改變,你的職涯馬上就會失去成長並遇到瓶頸。把提案失敗當作學習機會,正面的看待,並且不灰心,有一天你一定會發現,你能為公司做出更大的改變。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
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郭家齊(Andy Kuo),網路連續創業者。過去14年來,曾創立超過20個不同的網路服務,對創業有著滿滿的熱情。最新的創業題目是PopChill時尚轉售平台,希望用可規模化的方式解決永續時尚議題。
曾任多年軟體工程師,喜愛工程和商業的結合,尤其喜歡從0到1想出商業模式。長期觀察職場各種議題,努力用簡單的方法解決複雜的問題。
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