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早已不是新鮮人,卻總被認為不可靠⋯前輩沒教、同事不說的3個「防錯方法」

在目前這個職位工作快一年了,其實都已經不算新手。但是近幾個月工作經常出現失誤,做事情沒交代,經常捅出爛攤子要同事收拾。就連自己都很討厭自己,已經成為同事、上司心中不可靠的存在。
但是內心越想做好,越發現有心無力。事後發現錯誤,自己都想不明白為什麼當時沒做好。發覺自己做事很想當然,不夠謹慎。雖然很想抱怨有些同事也沒做好,但是其實內心知道自己有做得不足之處。不知今後面對同事、上司,怎樣才能改善自己的形象,擔心未來再得不到認可,會止步不前。
本文來源於微信公眾號:LinkedIn
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LinkedIn領英是全球知名的職業社交網站,每個《財富》500強公司均有高管加入。
這是「領英診所」來信。在一個團隊中,每個人自己的工作能力和協作能力都是同等重要的。犯錯在所難免,但如果因為幾次錯誤而失去了上司與同事的信任,在團隊中也許就會慢慢被邊緣化,這個後果是很嚴重的。
相信有很多職場人和這位讀者一樣,能夠意識到問題,但卻心有餘而力不足,不知道應該怎樣改變現狀。表面上看起來是偶爾走神的失誤,背後也許就是一直以來的習慣性問題。如果不從根本做出改變,那麼即使換了工作和團隊,也會出現相同的結果。
一、專業能力和配合意識,兩者缺一不可
這位讀者最大的問題在於職場習慣:他不知道如何在職場中與人配合。如果一個人有專業能力的問題,可以學習,也可以選擇換一個自己更熟悉、更有把握的領域,但如果是工作習慣出問題,那麼無論他去到哪裡,做任何工作都不會受人歡迎,更不可能升職加薪。
我曾經說過工作習慣排行第一位,就是「件件有著落,事事有回音」。因為這是一個團隊人員的基本素質,沒有這個素質,就沒資格加入任何團隊協作的項目,顯然這位讀者並不具備。
在一個團隊裡,我們要考慮的通常有2點:
1.我們的專業能力給團隊帶來的貢獻
團隊的每個人都是一顆螺絲釘,最理想的狀態當然是每個人都把自己的環節完成得最出色,就像400公尺接力賽跑一樣,4個最頂級的百米運動員組合在一起,在硬體條件上就是最高水準。
如果你自己的這部分工作經常會捅出爛攤子需要同事收拾,那就證明你的專業能力不足——你的「做事想當然,不夠謹慎」就跟小學生說「都會,就是粗心了」一樣。
其實並沒有什麼粗不粗心,就是專業能力不足 ——你做1+1會不會粗心呢?不可能,為什麼?因為你真的會且足夠熟練。
2.團隊與我們配合的意願
在400公尺的接力賽跑中,除了硬體條件以外,還有一個重點就是交接棒,考驗的是團隊配合能力,否則就4個人各自跑100米然後把成績加起來就行了。在交接棒的過程中,接棒的成員會在交棒者快到的時候就起跑,此時交棒者就必須追上接棒者,直到確認對方把棒穩穩地拿到手裡為止。
我們有時候會看到有些交棒者,在接棒者還沒接穩時就放手,結果就造成了接力棒掉在地上的局面。這樣無論這組人的硬體條件有多好,都不可能趕上其他組。
對於習慣性「做事沒交代」的人來說,會有什麼人願意跟他進行交接棒配合呢?就像這位讀者認為「我跑到了交接棒區域,把棒子一丟就不關我事了」,完全沒有顧及下一個人如何處理問題,這就是既不把同伴當成同伴,又不把客戶當成客戶。
所以這位讀者的問題在於專業能力不足,還完全沒有配合意識,這在團隊中就屬於標準的「表現欠佳」成員,當然無法得到老闆和同事的信任。他之所以還能留在公司,應該只剩「勞動力足夠便宜」這一個優點了。
二、可靠的職場人,必須做到這3點
那麼,該如何做出改變?客觀地說,要扭轉既有印像是非常困難的,但我們可以從每件小事開始,盡可能去做一些嘗試。
1.找榜樣,提升自己的專業能力
我們很容易就會把「將一件事情做到60分」認為是會了,但60分在職場中是遠遠不夠的。
就像我們只要裝上4個輪子,車子就能開,但如果是幾個備胎,或是已然有了很多鼓包的輪胎,你會把車子開上高速公路嗎?當然不會。在提升專業程度這方面,一定要找到一個產業內的榜樣,以榜樣的工作完成度和專業程度來要求自己,公司內沒有就從公司外找。
首先把自己的工作能力打磨到公司員工的平均水平線以上,否則就不用談「可靠」2字。
2.把團隊的事當成自己的事
一個人要被團隊成員認為可靠,就必須站在團隊成員的角度思考問題——他到底有沒有懂我的意思?我還需要提醒對方什麼?
當我們玩某個多人遊戲,例如是多人長繩或者拔河時,我們一定會將自己的所有經驗告知其他位置的成員,我們會互相囑咐,因為一個人的失誤就會導致整體失敗。把團隊看成團隊,把團隊的整體利益當成個人利益,才可以先從意識上自願「事事有交代」,然後才到習慣上。
3.做多餘的事
我隨便猜一下,這位讀者一定是在任何事情上都只求完成最基礎的部分,然後就交付給下一位同事。他的目的其實並不是想做好事情,而是想不被人說「未完成」,想拿到那一份最基礎的薪水罷了。如果一個人在職場上抱的是這樣的想法,那麼還在這裡提問,試圖用三招兩式去投機取巧扭轉乾坤,就完全是本末倒置。
一個在職場中被老闆和同事認為「可靠」的人,一定做了很多「多餘」的事。什麼叫多餘的事?就是儘管我不知道做了有沒有用,但只要跟我交付的事情相關,有備無患,我該查的都查了,該做的都做了。
最後可能我做了10件多餘事,發生了某個意外狀況,用上了其中1件,有9件都不為人所知。甚至1年裡都沒發生意外,每次都是10件都沒用上,我也按這個標準每次都做著這些「多餘事」。
這樣的人才有機會被認為是「可靠」,因為一旦有過一次「發生意外狀態也很正常、非人力所能預計」,卻由於你的多餘事而最終化險為夷。只要一次,老闆和同事以後就會放心地把重要任務交給你,把後背完全交給你。
這就是職場中得到信任的秘密,你必須每天都在1~10分都能交差的彈性中做足10分,才有機會在某一次得到團隊的信賴。

※本文由LinkedIn原創,作者蔡壘磊,獲LinkedIn授權轉載:原文
責任編輯:李頤欣
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