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頂尖人士的社交基本功:記得對方姓名是最好的見面禮

稱呼他人姓名,能提升親切感與信任感,適當的稱謂可拉近關係,避免冒犯對方。以下提供不同情境下的稱呼建議,若不確定稱呼時,應禮貌詢問或透過名片確認。
「嗨!娃娃!」
娃娃開開心心戴著耳機,腳步輕快正要走出社區大門,「妳好!」突然迎面傳來一個
陌生卻友好的聲音。抬頭一看,發現有位衣著簡潔、高大帥氣的男生,正衝著她微微一笑。
「糟了,他是誰?怎麼沒印象?」她愣了一下,用最快的速度在腦海裡搜尋,終然想起來,這不就是前幾天剛見過面的男生嗎?連忙客氣回應:「你好!」但是接下來氣氛就有點尷尬了,娃娃完全記不起來他叫什麼名字。幸好對方很有風度,主動自我介紹:「我是志明,也住在這個社區。上周我們在社區活動上見過。」
每個人都喜歡自己的名字受到注意,娃娃自己也常有這種經驗:當地位比她高、年紀比她大,或是剛認識的人記得她的名字時,她就特別高興。譬如在有次公司晚宴上,董事長居然喊出了她的名字,讓她非常意外,「我不過是個普通職員,董事長居然知道我的名字?看來我給他留下很深的印象。」那段時間她因此工作幹勁十足。
至於那些明明認識她卻偏不叫名字,或是根本叫不出她名字的人,給她的感覺就很差。更別說經常還有些沒禮貌的傢伙,喜歡衝著她叫「欸!」、「喂!那個誰?」、「你叫什麼來著?」她都覺得特別討厭。像那個最近新來的同事,每次找她都會省略稱呼,直接喊:「欸,你過來一下!」「欸,可以開窗戶嗎?」就好像她沒有名字似的,真是讓人不開心。
別對著人叫「喂!那個誰?」小心挨白眼!
從心理學的角度來看,每個人都喜歡自己的名字受到注意,所以當你喊得出某人名字時,某人立刻會對你有更多的信任和喜歡。
而當一個人聽到你能叫出他的名字時,那同時也是一種微妙的恭維和讚賞,表示你關注他,他自然會對你產生親切感。同時,只要用對了正確的稱呼,立刻能為你和他人的友誼加分。
不過,還有一種情況正好相反:當別人和你打招呼時,如果他臉上露出尷尬的表情,支支吾吾,卻遲遲叫不出你的名字,這時候最好馬上主動告訴對方你是誰,對方會因此非常感激你。
情境演練
「請問,我該如何稱呼您呢?」
- 按年齡稱呼:例如「X爺爺」、「X叔叔」、「X阿姨」、「X大哥」。
- 按職業:例如老師、教練、醫師(如果知道對方姓氏的話,儘量加上。)
- 按頭銜:例如張總、李副理、王董。
- 通用稱呼:先生、小姐、女士。這種稱呼聽起來很正式,用起來也很安全,但是會顯得疏遠。若想拉近距離,就要儘量先弄清楚對方的職業和頭銜。
人們總是希望得到他人的尊重,如果對方比你年長、職位高,最好不要直呼其名。當你不知如何稱呼對方時,其實可以請教他:「請問,我該如何稱呼你(您)呢?」由對方親口告訴你的稱呼,絕對是最得體的。
對與你年齡相近的女性,慎用「X姐」、「大姐」這類稱呼。
有些常見稱呼你也可以學著用
「親愛的」
這種稱呼,一般較不適合男生使用。對女生來說,則不論用在閨蜜、死黨或關係好的女同事、女客戶身上皆可;但是對男同事和女上司,或是比較保守傳統的中年女性,還是要非常謹慎。
「英文名字」
如果對方有常用的英文名字,那就用他(她)的英文名字,保證萬無一失。同時這麼做還有一個最大的好處,就是不用顧慮對方的年齡、資歷等。
「X哥、X姐」
這是職場很常見的叫法,但面對女性時,使用仍須慎重!
不確定對方姓名時,該怎麼辦?
錯誤示範:「欸!」「喂!」「那個誰?」
這些稱呼聽起來很粗魯,沒禮貌,如果好好換成名字或稱謂,你會更受歡迎。
- 「能不能再說一遍您的名字?」
- 「請問您的名字怎麼寫?」
- 「這樣讀您的名字對嗎?」
不確定別人姓名的發音時,別不好意思,你可以大方請教對方,他一定很樂意回答。
- 「可以給我一張您的名片嗎?」
向對方要一張名片,以便準確記住對方的名字。
- 「感謝今天幫我多認識了一個字!」
如果對方的名字裡有你不認識的字,你可以當面請教,並表示感謝。
*本文摘選自好的文化《說話風格》
《說話風格:打造專屬自己的說話術,駕馭每個社交場景,打入任何圈子》
作者: 水淼
出版社:好的文化
出版日期:2025/03/06
作者簡介
水淼
心理諮商師、自由撰稿人,暢銷書作家。畢業於北京語言大學,北京中科院心理研究所碩士。從小學開始隨手塗寫至今,各類文章散見於報刊雜誌。
著作:
《20幾歲,就定位:打造通往未來的許可證》
《20幾歲,就定位Ⅱ:邁向成功的人際關係法則》
《20幾歲,就定位Ⅲ:你還不懂的處世心理學》
《20幾歲,就定位Ⅳ:20幾歲,要面對的人生困惑》
《20幾歲,就定位VI:20幾歲,必修的社會學分》
《智慧女人必修的心理學》
《70年代人記憶典藏》
《樂活》
《戀愛中。請勿打擾》
《都是男人的錯》
《愈智慧愈美麗》
《讓他寵愛你一生》
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
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