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企業人才荒,該找員工回鍋嗎?2關鍵判斷是否再續前緣

企業人才荒,該找員工回鍋嗎?2關鍵判斷是否再續前緣
公司對是否任用回鍋員工必須謹慎面對,可以考慮2個因素:離職時的和諧度,和該員工轉換去的企業。 (來源:Dreamstime)
撰文者:李河泉
摘要

1.無論是疫情造成工作型態改變,或是新世代對工作的黏著度下降,都造成企業人力開始流失。因此為了現實考量,企業必須考慮接受回鍋員工。

2.對公司來說,即使有迫於現實的原因,在找離職員工回任的過程中,還是必須謹慎面對,不妨考慮「離職時與公司的和諧度」、「離職後任職企業的變化」。

3.公司任用回鍋同仁時,雙方可以訂出觀察期,可能是3個月或半年。這段期間,公司觀察回鍋同仁是否仍然適合,回鍋同仁也思考自己是否習慣。

每個月的公開課程,是我與許多優秀企業同學在課堂上腦力激盪的快樂時光。

某日課堂分成小組演練,情境是「假如同仁提出辭呈,主管該如何慰留」?在同學演練完後,老師要講出「同學如何有更好的講法,以及用詞該如何拿捏?」。

演練休息時,一位在公司擔任總經理的同學走向了我:「河泉老師,最近公司的離職率感覺有下降,只是因為業績大增,人力還是不足。我正在考量找一些離職的同仁回來,老師對於員工回鍋,有沒有什麼提醒我要注意的地方?」

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企業對於離職員工回鍋的4個考量

許多企業針對離職的員工回鍋,之所以會思考再三的原因,主要有下列因素:

1.企業文化對忠誠度的認定不同

許多企業有個慣例,會將離職員工貼上「忠誠度不足」的標籤,加上領導人獨特的價值觀,可能會拒絕員工回鍋。

2.當初離職分手是否愉快?

員工離職的原因所在多有,如果離職時不那麼愉快,可能會讓企業對於回鍋員工多了一份擔憂。

3.擔心員工回公司動機

除非是企業主動招手,不然對於員工回鍋總是多了一份擔憂,擔心回任的員工有沒有其他的動機,或者不單純的想法。

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4.會不會將壞習慣帶回來?

企業常常有自己封閉式的文化,覺得員工出去後可能沾染外界的不同習慣,回來後反而衝擊原來的價值觀。

企業開始接受員工回鍋的3種背景

對於企業來說,不論有沒有上述的考量,為了面對現實,還是必須考慮接受回鍋員工,主要的背景原因有下列3點:

1.離職率增加

無論是疫情造成工作型態的改變,或是新世代對於工作的黏著度下降,都造成了企業人力開始流失。

2.面試報到率下降

由於少子化的衝擊,加上年輕人可選擇的工作增加,以及企業面試官的思維不足,造成企業的報到率不斷下降,可用人力極度缺乏。

3.可以補充即戰力

換個角度,離職員工過去也曾經在公司待了一段時間。如果回任,至少不用再花時間教導,可以立即上手,協助處理疫情後回流的訂單以及業務。

聘用回鍋員工的2大因素

對於公司來說,即使有迫於現實的原因,在找離職員工回任的過程中,還是必須謹慎面對,不妨考慮2個重要因素:

1.離職時的和諧度高低

如果在離職時很圓滿或是好聚好散,則視為和諧度高,如果雙方沒那麼愉快,則視為和諧度低。

2.離職後的變化度大小

如果在離職後只是回歸家庭,並未繼續投入職場接受衝擊,則視為變化度小。如果繼續投入職場,吸收其他企業文化,則視為變化度大。

從2大因素,衍生出4種狀況分析

1.離職時的和諧度高,離職後的變化度小

通常可視為「回鍋的最佳狀態」,因為同仁雖然離職回鍋,由於當初離職時和大家的感情仍然不錯,回鍋被接納的程度高;加上沒有受其他企業文化影響,回到原本單位繼續上手,相對會容易得多。

如果可以,建議公司優先撈出這一類同仁的名單,以這類同仁為首選,歡迎他們回來工作。

2.離職時的和諧度高,離職後的變化度大

此時同仁雖然在離開過程並未破壞感情,回鍋被接納的程度高,但是由於該同仁曾經投入新工作,必須在回鍋前考量下列2點:

(1)同仁主動希望鳳還巢。
(2)公司爭取同仁回鍋。

如果是同仁主動希望回來,好處是薪資比較容易商量,變化的幅度不會太大。

比較麻煩的是,如果同仁是公司爭取回來的,此時因為同仁已經擁有在外打拚的成就,對於薪資的水準和待遇要求,一定會變高。

此時公司務必先考量「是否非需要這個同仁回來不可?」以及「回來之後的高薪對原有同仁的衝擊性」。慎重佈局並且找出解決方法,否則會產生讓現有員工不滿和不舒服的後遺症。

3.離職時的和諧度低,離職後的變化度小

這類的同仁離職後並未到其他公司,受到外界的影響不大,所以回鍋後工作容易上手。

唯獨要思考的是,這類同仁在離職時,曾經與公司有過不愉快,必須先了解當初的原因是否仍然存在,或者是否可以協調後化解?

如果不愉快的原因已經消除或可以解決,仍然不妨考慮再續前緣。

4.離職時的和諧度低,離職後的變化度大

這類同仁是最需要小心的,因為他們在離職時和公司有過不愉快,也因為投入新的職場,回鍋融入原本文化的阻力可能更大。

同樣必須考量,是「同仁主動鳳還巢」還是「公司爭取回鍋」。如果是同仁主動希望回來,最好能在回來前把一切講清楚,先讓同仁接受和原來差不多的條件,公司也答應協助讓同仁回歸。

至於是公司爭取回鍋,就請領導人務必思考再三,因為同仁很可能提出極高的薪資和福利的要求,萬一演變成「走時很不愉快」、「回來大搖大擺」,勢必出現新一波的反彈。

公司可以和回鍋同仁訂出「再續前緣」的短期契約

公司受到人力的短缺影響,尋找離職的同仁回鍋是不得不的考量,除了分析上述4種狀況以外,在實務上也有「簽短期契約」的做法。

就是由公司和回鍋的同仁,雙方訂出一個「再續前緣」的觀察期,可以訂3個月或半年,只要雙方議定就好。

在這段期間,公司可以觀察回鍋同仁是否仍然適合,回鍋同仁也可以思考自己是否習慣。雙方都有權利想清楚這個緣分該不該繼續,才是對雙方最有利的做法。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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李河泉
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台灣跨世代溝通千萬首席講師
博客來、誠品雙榜冠軍《別逼貓啃狗骨頭》作者
商周CEO學院《經營三學》王牌引導教練
台積電、鴻海、IBM、賓士、三星、SONY、華碩、中國五大銀行、台灣十六家金控指定金牌講師
澤鈺智庫總經理

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