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有範例!解決英文mail贅字多的毛病

英文e-mail,或是英文的寫作,特別是用於商業需求時,更要求精準。但是要怎麼寫才會精準呢?
1、用動詞讓句子活起來,use verbs to bring your writing alive
把名詞變成動詞,溝通會更簡潔生動,也更友善。特別是字的結尾有'-ion', '-ment', '-tion', '-ance', '-ence', '-ancy', '-ency', '-ant'的名詞,試試看可不可以換成動詞,讓句子更簡短有力。
例如:
make reference to → refer to
make an application to → apply
The issuance of invoices,… → Issuing invoices,…
2、化被動為主動,use the active voice!
3、避免模糊語言,No Waffle words!
4、可以用一個字,就不要用兩個字,Too many words?
5、簡單句子就簡單地說,make it simple and concise!
6、起碼讓人看得懂,Key the language!
7、這些字長得像,別弄錯了,differentiate the commonly confused words!
商周大調查

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世界公民文化中心是一所兩年制英語學院,以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程,幫助企業人士善用英語整合能力,達成個人和企業國際化的目標,為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。
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