效率高、被主管信任的人，不會只考慮現在發生的事

總是被一直進來的工作牽著鼻子走的人，一定要學會「事先預測的能力」。

「預測力」不只要思考當場發生的事情或自己的狀況，而是要掌握工作的整體樣貌，了解現在的工作做完之後，下一個階段該做什麼？為了完成工作，自己現在該做什麼？看穿這一切的能力，就是「預測力」。

生產力較低的人只顧著思考眼前的事情，處理事物的反應流於隨機行事，應變時間往往也過於緩慢。長此以往，只會讓工作越拖越慢，績效越來越差。

學會「預測力」，就能事先預測未來發展，讓自己有更多時間準備，順應事情發展或避免風險，達到搶占先機的效果。

這樣一來，不只能夠擺脫「工作越拖越慢，績效越來越差」的窘境，讓自己有更充裕的時間和心力完成工作，還能搶先朝著目標邁進。那麼該怎麼做，才能學會「預測力」呢？

1. 擁有整體視野
2. 思考「未來將如何發展？」
3. 思考「現在可以做什麼？」

重點1：擁有整體視野

擁有整體視野，就能理解自己負責的工作，不過是「整體中的一部分」。

如此就能綜觀整體，思考除了自己負責的工作之外，該做什麼才能達成整體目標。簡單來說，就是思考「未來發展」和「其他工作內容」。

重點2：思考「未來將如何發展？」

假設主管要你製作資料，若你能事先思考「未來可能的發展」，即可預測主管的需求，例如：「除了手邊的文件之外，還需要其他資料」，或是「與數據部門的負責窗口一起開會，取得相關資料。」

重點3：思考「現在可以做什麼？」

思考「現在可以做什麼」，就能比別人更快行動，察覺到「除了手邊的文件之外，還需要其他資料，因此必須先跟數據部門的負責窗口開會，取得相關資料」，所以事先掌握需求，搶先預約會議室的時間。

當你不思考「現在可以做什麼」，凡事遇到再來處理，就很容易發生類似「想跟數據部門的負責窗口開會，取得相關資料，卻發現對方出差去了」，或是「想跟數據部門負責窗口開會，卻發現會議室都滿了，沒地方開會」的情況。遇到事情才開始想辦法解決，會降低自己的工作績效，這點請一定要特別注意。

擁有整體視野，思考「未來將如何發展」和「現在可以做什麼」，就能培養預測力，將「被別人和突發狀況牽著走的時間」，轉變成「自己可以掌控運用的時間」。

＊本文摘選自星出版《用最小力氣，做出最大成果》

書籍簡介

《用最小力氣，做出最大成果：減量增質，啟動高效工作思維》

作者： 羽田康祐k_bird
譯者： 游韻馨
出版社：星出版
出版日期：2024/04/24

作者簡介
羽田康祐k_bird

朝日廣告社股份有限公司策略規劃部策劃總監。修畢產業能率研究所經營情報學研究科課程（MBA）與日本行銷協會行銷大師課程。前東家為外資顧問公司，轉換跑道後擔任現職。具備「在外資顧問公司培養的邏輯力」與「在廣告代理商培養的創造力」，善用此跨界思考能力，全方面支援製造商、金融、零售等各領域客戶。經營以行銷、品牌化、商業思考為主題的部落格「Mission Driven Brand」，網路暱稱為k_bird。

著有《商業書10倍高效閱讀法》和《提高問題解決力》等書。
www.missiondrivenbrand.jp

責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤