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職場 | 職場修練

能者多勞,是祝福還是詛咒?準時下班又有高產值的必知4訣竅

能者多勞,是祝福還是詛咒?準時下班又有高產值的必知4訣竅
讓你加班的元兇,可能不是把事丟給你的主管、同事,而是不懂拒絕的你? (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:紀紫羚
獨立觀點 2023/09/01
摘要

1.職場上的「能者」,因為擁有使命感、成就感、責任感、信任感等特質,容易被主管指派任務,或被同事請去幫忙。

2.這類人總是事情多到做不完,待辦清單無限增加,忙到沒時間吃飯。做事也沒效率,沒時間統整瑣碎的任務。

3.他們真正的問題在於不懂得拒絕份外之事,或與同事溝通不順暢所致,應該思考如何提升工作效率、將手上任務做出價值。

能者多勞,但薪水卻沒比較多怎麼辦?專業工作者該學會讓自己的任務產生價值,把「勞動」轉變成「腦動」。

能者具備4種特質

1.使命感

對於工作目標抱持著使命感,對於工作的完成度抱著勢必「做好做滿」的態度。

2.成就感

完成工作後,內心會充滿美好的感受,因為工作而達到自我肯定的效果。

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3.責任感

除了對於份內的工作負責任外,對於相關的工作都想一併完成。

4.信任感

因為做事情總能讓人放心,給人高度的信任感,所以別人傾向將事情交給這樣的人。

能者多勞,總是會遇到這些困擾

1.事情多到做不完

下班前總是會接到更多任務,待辦清單無限增加,忙到沒時間吃飯。

2.做事總是沒效率

自己的事情沒做完,卻還要忙別人的事,沒時間統整瑣碎的任務。結果就是無限期的加班,沒有停止的一天。

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不是能者就該多勞,真正問題在於⋯⋯

事實上,真正的讓你忙不完的原因,在於以下4點:

1.不懂拒絕份外事

為自己的工作劃清界線,做好份內的事情;學習利用「漂亮的理由」,拒絕份外的事情。

如果「拒絕」會帶來傷害,就想一個能擋住「傷害」的擋箭牌,或施予無傷大雅的小恩小惠。

2.溝通協作不順暢

對工作的分配認知不同,導致溝通上的不愉快。建議你找一個公正的第三方協調角色,重新分配工作細節。避免雙方有理說不清,不歡而散。

若要避免自己的工作任務被干擾,就應該讓自己的任務產生價值。減少時間、增加效率,減少流程、增加價值。

專業工作者都該學會的2種高效思維

1.讓工作提升效率

先花時間歸納出重要的事情。這些重要的事情,要在連續不中斷的時間內做完。

「一日之計在於晨」,建議在一早就先做好重要的事情,中午過後就能過得順遂。將瑣碎的小事,安排在下午、或是不重要的時間,盡可能不要在重要工作中穿插小事,避免注意力被分散。

2.讓任務產生價值

能一次做完的事情就不要分兩次做。固定化的動作做成表格,讓自己的身體能不花心思、自動化處理。

可以先計算好一件任務能發揮的最大效益與價值:效益越大,越要花時間做到好;價值越大,越要利用表格系統化。

「能者多勞」不應該是專業工作者必須被貼上的標籤。當無法避免時,就應該轉換心境,重整自己手上的任務,讓效率重新掌握在自己手上,並產出更多額外的價值。花同樣的時間,產生更大的效益。

能力越大、責任越大,但產出的價值也要更大。

*本文獲「找找羚感—紀紫羚 Abby Chi」授權刊登,原文:能者多勞,但酬勞卻沒比較多怎麼辦?

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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