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無關工作量和公司文化，這4個習慣讓你「下不了班」

無關工作量和公司文化，這4個習慣讓你「下不了班」 (來源：dreamstime)

撰文者：Momo

獨立觀點 2021/12/20

摘要

1.分心與時間規劃不佳，是造成我們工作做不完的兩個主因。一旦分心，就需要花時間再回到專注狀態。例如無時無刻熱心協助同事、愛聊天，或是不停查看email、馬上回覆訊息的習慣，都會打斷我們專注工作的狀態。

2.在工作中的小空檔會不小心被社群軟體吸引，也會影響工作效率。可以試著物理性遠離社群（關閉桌面通知、把手機收進抽屜裡等等），清楚劃分工作與休息時間。

3.有些人甚至會認為，「加班」才是認真工作。進而在工作時間安排上，會安排得太寬鬆導致缺乏效率。

一般工作一天8小時，但真的能到點就準時下班的工作可不一定多。除了公司文化以外，有些是個人行為所造成，今天就要來盤點同事能準時下班，而你不行的4個職場習慣。

壞習慣1｜無時無刻熱心協助同事、愛聊天

一天工作8小時，如果都是正襟危坐處理公事，相信會讓人吃不消，但是三不五時就被同事LINE訊息詢問「那個案子處理得如何？」「你可以幫我看一下這個檔案嗎？」或是正在休息中的同事前來聊聊工作中的八卦，雖然可能只是短短的5分鐘，但似乎就很難再專注於原本的工作上。

專家研究：如果工作被打斷，要花5到25分鐘才能重新回到專心的狀態，這也是你為什麼工作得做那麼久的原因。因此，在工作時建議可以和同部門的同事達成協議，訂一個專心工作的暗號，例如戴上耳機時就代表不希望被打擾等等；或是同事過來時，明確說明現在正在專心一項工作，稍後會很樂意協助對方，就能減少這樣需要重新培養專注力的困擾。

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壞習慣2｜不停查看email或馬上回覆訊息

當有新mail或是LINE訊息時，你會馬上點開來看並且馬上回覆嗎？我就是！這似乎可以讓人覺得我們是個能迅速處理事情的人，但是職場專家說：這其實是分心工作的象徵。

就像前面所說，在進行一份需要專注的工作時被其他事物打斷，需要花5到25分鐘才能回到原本專注的狀態。回覆email和LINE訊息會讓我們分心，尤其是訊息，當回覆訊息愈快，代表你可以馬上處理問題，久而久之讓人隨時隨地都想私訊打擾你。

針對這樣的習慣，後來我採取番茄鐘工作法：工作25分鐘，休息5分鐘，在設定的25分鐘內專心工作，休息的5分鐘回覆緊急的mail與訊息，其他等工作告一段落時一併進行回覆。這樣的方式性子急的老闆和客戶不會有怨言，而工作也能更早結束呢！

壞習慣3｜手機成癮，一有空檔就滑FB、IG

以前的人工作空檔頂多與同事閒聊，但因為擔心被上司看到而會有所顧忌。但現在有了手機後，動不動就會拿起來滑一下，尤其像是我的工作常常需要網路，有時候查資料網頁跑得慢一點，就不小心滑進FB、IG等社群軟體，一回神半個小時就過去了。這也常讓我們到了該下班的時間，才發現工作做不完需要加班。因為工作和休息時間沒有分開，導致工作時間被拖得很長卻一點效率也沒有。

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要解決這種症頭很簡單，就是清楚劃分工作與休息時間，我的作法是將電腦桌面上的通訊軟體都關掉，把手機放進抽屜裡，效果還不錯，你也可以試試看！