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和年輕同事相處不自在?10個對話指南,照做就對了!

- 與年輕同事互動時,容易因為難以拿捏距離感,導致溝通不當。過度干涉或刻意疏遠,都無法建立良好關係。
- 「老害」指的是讓年輕世代感到困擾的年長者,任何人都可能是隱性老害。
- 不想被說是老害,務必避開10大常見「老害用語」,並利用替換指南改變說話方式。
你現在在職場上跟年輕同事說話時,會不會覺得「不太自在」?有時是不是還得小心翼翼、謹言慎行?例如身為主管的你要下達工作指令時,腦中可能閃過這些念頭:
「這樣會不會給對方太大壓力?」
「如果講錯話被當成職場霸凌就完了!」
「但如果顧慮太多,對方或許會覺得『工作沒挑戰性』,結果辭職不幹也說不定?」
又或者,當你想跟年輕同事閒聊時,也可能會這麼想:
「感覺講什麼都可能被當成性騷擾,乾脆什麼都不說吧!」
「到底該跟Z世代聊什麼才好呢⋯⋯。」
近年來,日本企業越來越嚴格要求大家必須遵從「公司法規」,包含社內規定、企業倫理等,稍有不慎就會被認定為「騷擾」,不少員工和主管為此感到困惑與苦惱。
如果溝通對象是上司或前輩,通常比較容易應對。只要留意態度、保持尊敬,基本上不會有太大問題,尤其當彼此共事一段時間,也會建立起一定程度的信賴關係。
但如果對象是年輕新同事,「風險」似乎直線上升。一個措辭不當,就可能踩到意想不到的地雷。相信你一定聽過不少因為互動不當,最終被認定為騷擾的例子。
造成騷擾的原因是「距離感BUG」
資深員工與新進同事、年長者與年輕人間之所以出現騷擾問題,根本原因是「距離感BUG」(錯誤)。
人際互動本來就有適當的距離感,多數年長者在平日與人相處時,往往能依循這些原則,維持良好的人際關係。然而,一旦面對的是年輕人,有時不知如何拿捏距離,不小心講錯話、用錯語氣。
舉例來說,有些人可能下意識覺得「對方還這麼年輕」,不自覺擺出上對下的態度,忽略對方感受,甚至過度干涉隱私。也有人因為不懂年輕人的想法,過於小心翼翼,甚至刻意疏遠。但這麼一來,雙方溝通便容易流於表面,反而更可能引發誤會。
以上兩種極端的應對方式,顯然都不是理想解法。只要掌握「正確的距離感」與「正確的溝通方式」,就能逐漸建立起互信關係,營造良好的工作氛圍。
「老害」與「隱性老害」僅一線之隔
最近日本興起一句流行語——「老害」。之所以出現這個詞,也是源於距離感BUG。
老害指的是,在職場或組織裡,會對年輕世代頤指氣使、出言不遜,讓年輕人感到困擾的年長者。無關年齡、性別,這世上所有人都可能是「隱性老害」。被稱作老害的人,通常有以下幾種心理特徵:
- 緬懷過去,覺得「以前真好」,尤其常提「當年勇」。
- 無法理解晚輩的想法,跟他們總有種話不投機、格格不入的隔閡感。
- 認為「現在的年輕人很好命」。
每個人心中或多或少都有些「老害思維」。隱性老害平時會把這些想法藏在心裡,沒有表現出來;而一旦無意間說出口,就可能被貼上老害標籤。
雖然有些年長者的出發點是好意,但無論如何,年輕人感到不舒服與壓力也是事實。而從這一刻起,問題就開始存在了。
老害其實並無絕對的判定標準,取決於雙方關係和互動,有時看似沒問題的言行,在另一種情境卻可能引發他人反感。
我再總結一下前面的內容:
- 跟年輕人相處,首重「距離感」。
- 一旦拿捏不當,就會引發摩擦或騷擾。
- 正確的距離感,要搭配正確的說話方式。
看到這裡,有人可能忍不住想:「所以我要低聲下氣,迎合年輕人嗎?」「討好他們?抱歉,我做不到!」請放心,完全不是這樣!我接下來分享的都是一些簡單的技巧,立刻就能付諸實踐。
10大「老害用語」替換指南,照做就對了!
1.「我年輕的時候啊」→「你最近怎麼樣?」
分享自己的往事,對年輕人來說其實很難產生共鳴。如果自己講得太嗨,最後還很可能演變成說教大會。不如多問對方的想法,引導他主動分享,展現大方與氣度。
2.「現在的年輕人都⋯」→「你覺得呢?」
不管是稱讚還是批評,將他人以「世代標籤」一概而論,帶有否定對方人格的意味,相當失禮。每個人都是獨一無二的個體,帶著這種心態去互動,才是真正的尊重。
3.「我是為你好」→「我認為⋯」
「我是為你好」這句話,常見於各種情境下的情緒勒索。在職場以此責備或要求年輕同事,會讓人感覺你在推卸責任、不想當壞人。倒不如直接說「我的看法是⋯⋯」,既直率真誠,也能達到溝通效果。
4.「你怎麼現在才告訴我!」→「有什麼是現在能處理的?」
這句典型的「老害」台詞,通常是資深員工用來表達未事先被告知的不滿情緒。沒及時掌握資訊,自己或許也有部分責任。釐清現狀,了解問題所在,想辦法補救,才是成熟的應對方式,也能展現專業與理性。
5.「我都大叔/阿姨了~」→「不提年齡話題」
隨口聊起年齡話題,很可能讓年輕人感到不必要的壓力,不得不回應:「哪有!您還年輕!」其實絕大多數情況下根本不需要聊到年齡。避免主動提起,以減少不必要的尷尬,讓對話更自然流暢。
6.「你有男友/女友嗎?」→「你本命是誰?」
除非對方主動聊到感情或家庭話題,否則別輕易提起。過度追問很可能越界,甚至被指控性騷擾。若真想找話題閒聊,就問有沒有喜愛與支持的人事物,既能輕鬆交流,又能保持話題的安全與禮貌。
(編按:本命為日本用語,指個人最喜歡的偶像或動漫角色。)
7.「你應該這樣做」→「也有這種做法」
即使出於一片好意分享建議,但若語氣過於強硬,聽起來就像命令,容易引發反感。不妨試著提供選項或不同觀點,讓對方自行決定,展現善意與尊重,避免無形中施加壓力。
8.「帥哥!美女!」→「跟你一起工作很愉快」
不分性別,都不該用外貌來稱呼同事,像帥哥、美女這種說法都非常不妥。若想表達讚美或欣賞,改用「跟你合作很愉快」,顯得禮貌且專業,能大幅提升交流品質與職場氣氛。
9.「我很看好他」→「他讓我很Respect」
對他人強調自己提拔下屬或後輩,容易給人居高臨下、自以為是的感覺。改用「我很佩服他」這樣的表達,能營造平等氛圍,進一步拉近關係,贏得好感與信任。
10.「那個案子是我負責的」→「都要感謝夥伴幫忙」
炫耀過去功績對年輕人來說十分無感,甚至可能私下被瞧不起,這種行為可說是一種「邀功詐欺」。不如多提團隊或同事的貢獻,以謙遜態度巧妙贏得敬重。
*本文摘自遠流《職場Z世代使用說明書》
《職場Z世代使用說明書:48個高情商溝通法,輕鬆避開「老害」誤區【隨書附贈:十大老害用語替換指南】》
作者:五百田達成
譯者:高詹燦
出版社:遠流
出版日期:2025/03/27
作者簡介
五百田達成(Tatsunari Iota)
諮商心理師。美國CCE認證之全球職涯發展師(GCDF)。
東京大學教養系畢業,曾任職角川書店、博報堂、博報堂生活綜合研究所,之後創立五百田達成事務所。在個人諮詢、授課、演講、寫作等多項領域皆有活躍表現。專長為「溝通心理」「語言與表達」「社群媒體與人際互動」。結合上班族時期的親身體驗與豐富的諮詢經驗,提供人際關係與溝通建議,深受好評。
常在《朝一》(NHK)、《已是午間了!》《千鳥鎌鼬時間》(日本電視臺)、《這樣有什麼差別?》(TBS)等各大媒體參與演出。
著有《男人為何不明察,女人幹麼不明說》《悶悶不樂的長子長女&不負責任的么子么女》《一句話,好感度暴增、反感度爆表!》《最高閒聊法》《鬱鬱寡歡的妻子,無動於衷的丈夫》等書,系列作品銷售逾百萬本。
線上沙龍「成人私塾~文章教室~」也頗獲好評。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
Z世代指的是1997年到2010年代初期出生的人,目前他們已經占全球人口35%比例。作為首代從小接觸網際網路和數位行動裝置的社會群體,Z世代的價值觀與X世代、Y世代大相徑庭,也因此產生許多新奇有趣的社會現象。