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數位創新加速綠色未來,奇美實業攜手台塑網「數位信用狀平台」創多贏
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數位創新加速綠色未來,奇美實業攜手台塑網「數位信用狀平台」創多贏

數位創新加速綠色未來,奇美實業攜手台塑網「數位信用狀平台」創多贏
(由左至右)台塑網涂嘉宗經理、黃振益副處長、周美華副總、藍偉成董事長,奇美實業謝文吉協理、楊雨青處長、林丕淇經理、王偉丞經理。
廣編企劃
2023/11/30

秉持「Clean & Green」的綠色承諾、響應全球2050年碳中和目標,台灣老字號企業奇美實業不僅打造綠電共生的綠能園區、推出永續材料解決方案、積極推動降低碳足跡,更進一步引領實踐「碳手印」,從企業本身減少碳排放,晉升到協助及帶動客戶及上下游企業,一起達成減碳目標。奇美實業攜手台塑網合作的「數位信用狀平台」即是指標範例。

減碳先驅奇美實業導數位工具助無紙化革新

奇美實業營運總處協理謝文吉表示,為落實減碳,公司發起「無紙化專案」(beyond paperless),期能不僅降低紙張浪費,也透過各種數位工具提高行政效率及優化作業流程。在此目標下,業務人員主動提出將信用狀紙本作業數位優化的想法,並在財務與資訊同仁的共同努力下,在疫情期間,仍順利於半年內成功導入台塑網開發的「數位信用狀平台」,有效達成無紙化作業流程,並滿足強化資安、行政效率、提升服務等目標。

傳統紙本信用狀流程繁複且高度仰賴人工,謝文吉表示,流程歷經填寫申請書、列印、郵寄、匯兌等細節,光是要將不同格式的信用狀輸入ERP就耗費許多時間,還得逐一核對、建檔、再送交銀行審核放款,整個作業期長達5個工作天,人為疏漏、資安風險等疑慮多。在導入數位信用狀後,奇美業務承辦人員表示,從接單到出貨的作業時間明顯縮短,客戶端滿意度也大幅提升。

台塑網與奇美實業讓更多企業看見,運用數位轉型工具,創造企業永續與環境永續。

流程數位化,企業營運高效能

「台塑網數位信用狀平台」正好解決這些痛點,成為企業與銀行端數位資訊整合服務的橋樑。台塑網應用軟體事業群電子商務處副處長黃振益表示,平台導入台塑企業管理經驗,提供信用狀標準化檢核項目,快速彙總押匯資訊,並與企業ERP整合,一上線就可以立即與平台上所有銀行串接,使銀行在開狀後五分鐘內,企業即可收到信用狀資料,完成授信作業,十分鐘即可彙總押匯資料並傳輸至銀行審核,當日可完成放款。款項提早入帳,也有利企業增加財息收入。

信用狀數位化的好處還不僅止於此,謝文吉表示,數位信用狀讓所有承辦人員都能立即掌握作業流程,當客戶開來新的信用狀或信用狀屆逾期時,平台也可及時提示相關人員。透過平台將數據整合數位化之後,人力資源也得以更有效運用,業務不需再處理繁雜庶務工作,更能將時間用來服務客戶、了解其需求。若有新進人員到職,交接與培訓流程也變得更簡易,「無痛傳承」,有助於企業人才永續。

資料傳輸加密高標準,資安有保障

針對企業重視的資安問題,「台塑網數位信用狀平台」則採用高安全、高標準的傳輸與儲存方式。黃振益強調,台塑網將信用狀平台資料交換中心建置於國家級雲端管理中心,以SSL憑證加密傳輸、IP鎖定及電子憑證加驗簽確保資料不可否認性.能協助企業大幅降低失誤率,確保企業資料安全無虞。

台塑網與奇美實業讓更多企業看見,善加運用數位轉型工具,能有效提升集團營運效能、企業永續與環境永續。未來,兩大台灣品牌企業將持續引領產業發展,為台灣經濟和環境保護做出貢獻。

台塑網洽詢電話:(02)2712-2211轉7087、7089
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