數位創新加速綠色未來，奇美實業攜手台塑網「數位信用狀平台」創多贏

(由左至右)台塑網涂嘉宗經理、黃振益副處長、周美華副總、藍偉成董事長，奇美實業謝文吉協理、楊雨青處長、林丕淇經理、王偉丞經理。

廣編企劃

2023/11/30

秉持「Clean & Green」的綠色承諾、響應全球2050年碳中和目標，台灣老字號企業奇美實業不僅打造綠電共生的綠能園區、推出永續材料解決方案、積極推動降低碳足跡，更進一步引領實踐「碳手印」，從企業本身減少碳排放，晉升到協助及帶動客戶及上下游企業，一起達成減碳目標。奇美實業攜手台塑網合作的「數位信用狀平台」即是指標範例。

減碳先驅奇美實業導數位工具助無紙化革新

奇美實業營運總處協理謝文吉表示，為落實減碳，公司發起「無紙化專案」（beyond paperless），期能不僅降低紙張浪費，也透過各種數位工具提高行政效率及優化作業流程。在此目標下，業務人員主動提出將信用狀紙本作業數位優化的想法，並在財務與資訊同仁的共同努力下，在疫情期間，仍順利於半年內成功導入台塑網開發的「數位信用狀平台」，有效達成無紙化作業流程，並滿足強化資安、行政效率、提升服務等目標。

傳統紙本信用狀流程繁複且高度仰賴人工，謝文吉表示，流程歷經填寫申請書、列印、郵寄、匯兌等細節，光是要將不同格式的信用狀輸入ERP就耗費許多時間，還得逐一核對、建檔、再送交銀行審核放款，整個作業期長達5個工作天，人為疏漏、資安風險等疑慮多。在導入數位信用狀後，奇美業務承辦人員表示，從接單到出貨的作業時間明顯縮短，客戶端滿意度也大幅提升。

台塑網與奇美實業讓更多企業看見，運用數位轉型工具，創造企業永續與環境永續。

流程數位化，企業營運高效能

「台塑網數位信用狀平台」正好解決這些痛點，成為企業與銀行端數位資訊整合服務的橋樑。台塑網應用軟體事業群電子商務處副處長黃振益表示，平台導入台塑企業管理經驗，提供信用狀標準化檢核項目，快速彙總押匯資訊，並與企業ERP整合，一上線就可以立即與平台上所有銀行串接，使銀行在開狀後五分鐘內，企業即可收到信用狀資料，完成授信作業，十分鐘即可彙總押匯資料並傳輸至銀行審核，當日可完成放款。款項提早入帳，也有利企業增加財息收入。

信用狀數位化的好處還不僅止於此，謝文吉表示，數位信用狀讓所有承辦人員都能立即掌握作業流程，當客戶開來新的信用狀或信用狀屆逾期時，平台也可及時提示相關人員。透過平台將數據整合數位化之後，人力資源也得以更有效運用，業務不需再處理繁雜庶務工作，更能將時間用來服務客戶、了解其需求。若有新進人員到職，交接與培訓流程也變得更簡易，「無痛傳承」，有助於企業人才永續。