報帳、預支...這些英文不會說，荷包就虧大了

很多人都說辦公室英文，行銷、業務、管理問題都不大，最多難懂的術語其實都在財會，包括請款、報帳、預支、零用金......。例如，出差自己先墊了錢，回來請款，怎麼請，有人很自然地想到：

「I want get my money back.」聽起來像不像討債呢？

或者你想出差前想先「預支」一些錢，想用：「May I borrow some money?」又覺得很怪，聽來很不順。

有個學生說，有一回去美國出差，他向老美同事說，不知怎麼談到「零用金」，他說：「The company gave us pocket money.」老外眼睛瞪得大大的，怎麼有那麼好的事，公司還給零用錢？

以上都是用中文思考，講出來「不好」的英文句子。在外商工作，別的字可以不會，但以下幾個字一定要滾瓜爛熟。

1、Reimburse（報帳）
如果去查字典，字典上會寫「補償」，很難想像它怎麼出現在對話中。

這個字的組成分三段 【Re+im+burse】
Burse原意是金庫，im相當於in在裡面，re是return的意思，再回到金庫裡，意思是，一筆錢用掉了，又回到你身上。想像在公司，你自己先墊出一筆錢，再向公司報帳，這個動作就叫reimburse。

例句：Tell me what you have spent and I will reimburse you.（告訴我你花了哪些費用，以便我還給你。）

這個字也常常以名詞型態出現：
I would like to request my travel reimbursement.（我想報差旅費。）

2、cash advance（預支）
預支在英文裡有固定的說法，就叫cash advance。它當然也是借錢的意思，但聽起來比borrow委婉多了。

cash和advance都是名詞，合起來是複合名詞，可數。想用信用卡預借現金，到銀行櫃台可以問：Excuse me. May I obtain a cash advance with my Visa card?（請問，我可用Visa卡預借現金嗎？）

例句：You can get a $ 1000 cash advance for your trip from the financial department.（你可以去財務部預支1000美金差旅費。）

3、Petty cash（零用金）
英文的零用金有固定說法，就叫做petty cash，petty原意就是「小」。更完整一點，一整筆零用金可以說petty cash fund。

有些墊出去的錢金額很小，財會部門直接從備用的零用金當中支付：The company will reimburse you out of petty cash.（公司將用零用金支付你的代墊款。）

補充零用金，則用replenish這個動詞：I’d like to withdraw NT$5,000 from our company account to replenish the petty cash fund.（我想從公司戶提5000千元補充零用金。）

作者簡介_世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院，以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

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