看不見的時間，到底怎麼管理？別做太仔細的計畫表，分成「6區塊」就好

來做個小測驗，請你在3秒內回答。如果一天有24小時，那一星期有幾小時？24小時×7日＝？3秒、2秒、1秒，請回答！

想要妥善管理如此大量的時間，就如同想在3秒內計算這個問題一樣困難，就像彼得．杜拉克（Peter Drucker）的名言：「你無法管理你無法衡量的事物。」

無論時間積壓得多麼讓人窒息，或整理得井然有序，都無法用肉眼辨別。以我的經驗來說，當浮現「好像該整理了，我似乎太貪心了。」這種念頭時，往往已經釀成問題。我總會以意志力硬撐，直到身體吃不消，或是在某一天突然感到倦怠、什麼都不想做，抑或事情嚴重推遲，以至於需要到處賠罪，尋求諒解時，才會發現有什麼不對勁。時間這類無形的事物，真的很難看出當下的管理狀態。

限制空間

整理物品時，我只有一個公式，就是「限制空間」。假如書櫃只有1個就用1個，有2個就用2個，確保物品絕不能超過這個空間。以這種方式限制空間，會帶來2個優點。

1.清楚明白自己想要的東西是什麼。

2.能夠鼓起勇氣抉擇想要的東西，捨棄其他。

時間也是大同小異。我們在什麼時候會比平常更用心，更想辦法拿出成果？正是時限結束的前1小時。這時候，人會非常明確感受到時間的限制。當可用時間僅剩1小時，我們不會漫無目的滑手機看新聞或玩社群軟體，甚至連電話響了也不會接。為什麼會這樣？因為在僅存的1小時內必須做的事情很明確，其餘的事絕對不會列入優先考量。

不過可惜的是，當這1小時結束後，我們將再度覺得時間沒有極限，難以感受時間的限制，就像雜亂無章的書櫃，時間也亂成一團。為了防堵這種惡性循環，唯有量化時間，限制其範圍，才算是真的將時間視覺化。

我那總是失敗的暑期圓形時間表，以及將一天以小時、分鐘為單位訂立的計畫表，皆是量化時間的工具。但即便用了這些工具，計畫和行動依然形同陌路，問題就出在沒有感受到時間的限制。真正有用的時間管理工具不僅需要量化時間，也要讓人感受到時間有限才行。

將時間視為有限空間

不知道什麼時候會看，但看起來很有用，所以先埋單的付費專欄；覺得加入後，應該也不錯的各種社團；以為時間充分，事先約好的多場聚會，弄得整天疲於奔命的週日⋯⋯。為了防堵這種惡性循環，最重要的就是將時間視覺化，化作一個有限的空間。

據此，我將一天分為6區塊。以用餐時間為區隔，分成早上、下午、晚上各2區塊，把時間視覺化。

每天只允許放入6項粗略的重點，讓自己感受到時間的限制。假如有想上的線上課程，必須先確認6個區塊中是否有空格可供使用；假如沒有空格，不可強行加入。

如果非做這件事不可，就必須先移除原有6項的其中之一，才能新增此項。正如書櫃的空間有限，如果想在滿載的書櫃中多放1本書，必然先拿出其中1本。這就是真正的時間視覺化。

現在來重新進行剛開始的小測驗，請你在3秒內回答。如果我們一天有24小時，那麼一星期會有幾小時？24小時×7日＝？3秒、2秒、1秒！答案是168小時。

再出一個題目，從今天起，當每天有6個區塊，那一星期有幾個區塊？6區塊×7日＝？42！正解！

沒錯，現在起一天不再是24小時，而是6區塊。一星期不再是168小時，而是42區塊。下面我將介紹，這個以BLOCK 6概念為基礎，將時間視覺化的時間管理系統具體的使用方法。

用6區塊打造一天節奏

如果被問到：「你明天有事嗎？」通常會聽到：「我早上會先去公司上班，等下班後再去健身房。」「早上送小孩上學後，我會看書。等他們下課，再帶他們去遊樂場。直到他們洗完澡睡著後，我才有自己的時間！」「上午要開會，下午是自由時間！」等等的回覆。

密密麻麻寫下的計畫表，反倒讓人難以記住需要專注的重點。如果不隨時查看它，很難知道現在該做什麼，今天最重要的事是什麼。

就像高人氣電視劇和受到大眾喜歡的音樂都有「強－弱－中強－弱」表現一樣，日常的一天一定也有強弱。當輪到強的時候，就該施力；漸弱時，就該放鬆，這一天才會有節奏，因此必須知道適合施力的位置。

假如將一天分成6區塊，自然會看見一天的「強－弱－中強－弱」表現。我們不需要以同樣的強度執行一天內全部的行程，而是根據情況確認是否需要更專注，或是能輕鬆面對，調整投入心力。

因為當強弱可以調節，應該施力時自然就有更好的表現。如此一來，經過一天躺在床上準備睡眠時，就不會再困惑：「我今天真的很忙⋯⋯不過到底做了什麼？」而是可以想著：「我！今天完成這件事！真充實！」然後幸福的入睡。

BLOCK 6的基本概念

現在我想先說明BLOCK 6系統中最基本的概念。把一天分成6區塊，分別是早上、下午、晚上各2區塊，區分上午、下午、晚上的是用餐時間。如果將「你明天有事嗎？」這個問題帶入 BLOCK6，答案同下。

「我早上會先去公司上班，等下班後再去健身房。」

「早上送小孩上學後，我會看書；等他們下課再帶去遊樂場；直到小孩洗完澡睡著後，我才有自己的時間！」

「上午要開會，下午是自由時間！」

如果這樣做的話，等於在這一天的「強－弱－中強－弱」當中，只選擇了「強」。我們不僅要在腦海中用6個詞彙整理出一天的大致輪廓，這些被選出的核心關鍵字區塊之間也該有強弱。

舉例來說，假設「準備上班、上班、上班、上班、運動、休息」之中，第二、三、四區塊都是上班，但第二區塊必須最專心。此外，第五區塊的運動需要竭盡全力。如果學會檢視自己一天的節奏，生活將會過得比以小時和分鐘為單位處理事情的人輕鬆，得以全力專注在重要的事。

書籍簡介

《6區塊黃金比例時間分配法》

作者：鄭智荷（정지하）
譯者：Loui
出版社：方言文化
出版日期：2022/10/05

作者簡介

鄭智荷（정지하）

畢業於韓國梨花女子大學護理系，並取得延世大學保健研究所衛生統計學碩士學位。後於韓國規模最大的首爾牙山醫院任職11年，期間擔任臨床護士，並負責建構預防醫療事故的「患者安全流程」。她以系統專家身分活躍於勞力密集的醫院，使進入醫院的職員都能達成一致、高品質的工作結果。

以此經驗為基礎，她認為不只是組織，個人也需要良好的系統。因此制定了將時間視覺化，提高執行力的「Block Six System」，且持續鑽研，創造成果。作者大力呼籲：「利用有效系統，縮減生活中無謂的物品以及不必要的習慣、行動、情緒、排程，迎向做自己想做之事的人生」。現經營線上〈時間區塊小組〉，深度幫助兩百多名小組成員，為他們的生活帶來實質變化。另透過YouTube和IG（LOOKMAL），傳遞如何以時間管理創造生活最大效率。

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻