不管跟誰開會，他都第一個寄出會議紀錄...原來有這麼多好處

總有人問我，花姐，工作怎麼也做不完，怎麼提高效率啊？

效率只是更快嗎？恐怕不是，一個職場人訓練自己的效率，就像一個運動員訓練自己的技術，不僅是擊球速度更快，還包括了不做無效動作、形成肌肉記憶、帶著腦子打球、少受傷病困擾、延長運動生命，等等等等。

這一切就叫做事有章法。

我有一個同事，是我們的校招生，按理說，沒什麼社會經驗，適應起工作環境來應該是有困難的。

結果，這位同事不僅上班第一天就像個老行尊（編按：對內行人、行家的尊稱）一樣對工作立即上手，而且還像個老江湖一樣廣受歡迎。

為什麼呢？因為我會給公司的新人這樣一個行動建議，叫做「後面試階段的行動清單」。

1. 他在面試的時候，就加了他未來主管、也就是面試官的Line。

等他接到offer之後，跟主管提出了一個請求：雖然現在他還沒入職，但是他願意提前開始工作，如果有一些能遠端協助的事務性工作，請不要客氣，隨時指派給他。

正好，他們部門當時正在籌備一個大項目，閒雜事務很多，主管立即把他拉到了一個項目群組裡，請他配合一些雜事。

因為建立了聯繫，所以在入職前就和未來的主管、同事都有互動機會了，比如在對方發的動態下面留言、非正式地向對方報告自己的入職進展等。

請注意，這樣做的目的不是拍馬屁、拉關係，而是「社交熱身」，可以幫助他在入職時快速跨過陌生人之間的社交尷尬期。等他來公司工作的時候，自然就已經跨越了社交尷尬期，立即就能和同事們一起戰鬥了。

2. 他在入職前，請未來的主管「幫了一個小忙」

就是請主管提出一些在入職前希望他做的準備事項，包括指定閱讀、去研究了一個新的產品等等。

所以，上班第一天他就給主管做了個單獨匯報，建立了自己和主管之間的工作界面。

第一件事是給忙得焦頭爛額的主管幫了個忙，第二件事是請主管給一臉懵的自己幫了個忙。

這兩件事加在一起，就是他在融入團隊這個問題上的章法。

他第一天就能融入團隊，效率是極高的。但跟速度無關，跟掌握了最有效的做事方法有關。

他活學活用的這個錦囊，現在去得到錦囊搜「脫不花」或者「後面試」就有。

但是，有人要問了：「這種人一看就是活躍分子，我不行，我特別內向，這些方法我都用不了。」

來，我們拆個錦囊，專供內向的人第一天上班用：

提前準備一段300字的自我介紹和一張個人生活照，千萬別修圖太狠，要讓別人一眼就能認出你。
在同事把你介紹到公司群組裡時，把這段自我介紹和照片發出來，然後附上一句特別實誠的請求：「我有個缺點就是特別內向，不好意思，如果你們願意的話，在辦公室看到我的時候，請麻煩你們跟我說第一句話，帶帶我，行嗎？」
更聰明的人，上班當天會穿照片裡的同一件衣服。

放心，有奇效。在相當長的一段時間內，你會成為老同事爭相照顧和提攜的「寶寶」。

為什麼？其實，這些方法背後都是同一套章法，叫做「先乾為敬」。

我在沒入職時先投入工作，是先乾為敬；我在陌生人面前坦承自己的不足和缺點，也是先乾為敬。

先乾為敬，就是做事時的「糖衣砲彈」，殺傷力特別強。

就像文案大神東東槍老師說的那樣：一流的糖衣，本身就是砲彈。

職場上有捷徑嗎？當然有，章法就是捷徑。

我再舉個例子。

會議紀錄的核心價值：養成集中注意力、篩選關鍵訊息、為全局負責的能力

我們有個同事叫吳博，他有一個神技就是跟任何人開會，他都第一個發出會議紀錄。

這個就很厲害了，搞得我們開多少會最後都感覺是聽他指揮。

為什麼第一個發會議紀錄很重要？

羅胖（編按：得到App聯合創始人羅振宇）曾經講過，其實是用行動力展示自己的領導力，這個暫且按下不表。

我好奇的是，每次開會他都能第一個發會議紀錄，怎麼做到的？

對我來說，我自認為也是一個手速很快的人，但是，我總要在會議結束後，從記下的東西里挑挑揀揀遣詞造句，一兩個小時後發出會議紀錄是可能的。但吳博老師經常是客人剛坐到車上，會議紀錄就已經發出來了，這效率、這水平，怎麼練的？

經過我長期的觀察和秘密的研究，我發現了他的章法：首先他訓練了自己的一個肌肉記憶，一個自覺：就是無論跟誰開會，無論他是什麼角色，他都負責出會議紀錄。哪怕還有專人負責出會議紀要，他也會寫一份。

這個習慣讓他可以在會議上藉這個任務來管理自己的注意力。這個習慣也保證了他從來不會措手不及，任何會議他都是知根知底的那個人。

寫會議紀錄，是個借假修真的過程，那個紀錄是形式，藉此養成自己集中注意力、篩選關鍵訊息、為全局負責的能力，才是實質。

除此之外，想要靠會議紀錄震懾住別人，還有幾個秘訣。

來，拆個寫會議紀錄的錦囊：

1. 會議紀錄不是事無鉅細，而是只應該包括後續行動，是一份行動計劃。

2. 凡開會，必有紀錄。只有紀錄才能確認我們究竟是否達成了共識。

3. 一份有用的會議紀錄，除了時間地點人員等基本格式，最重要的是三要素：結論、責任人和跟進點。如果有未能達成共識的事項，要明確列出「未決問題」。

4. 會議紀錄必須是清單體。

符合MECE法則，每一條內容都彼此獨立、邏輯平行。（編按：MECE全稱是「Mutually Exclusive Collectively Exhaustive」，將某件事或概念當成母集合（整體）思考，分成彼此獨立、互無遺漏，為麥肯錫開發的邏輯思考法。）

每一條紀錄的基本元素是一樣的：我們將要做什麼事，誰負責，什麼時間完成，達到什麼效果。

5. 寄email時，標題務必寫「請確認你負責的第幾項事項」。比如，吳博老師發會議紀錄的技巧是，不僅發到群組裡，還要發信，如果我沒回覆，他還會私訊我，一直「追殺」到我回覆為止。

寄email時，要以正文和附件的方式，同時發送紀錄內容。

主旨名不要寫「某某會議紀錄，請查收」，不妨改成「某某會議紀錄，第三項工作由你負責，請確認」。

這樣能保證大多人真的會看一遍。

拆了這個錦囊，你就一勞永逸地解決了一個職場上看似隨意、其實重要的挑戰。
而且，學會這一次，終身高標準。

※本文獲劉潤公眾號授權轉載，原文出處：脫不花多年的工作心法全公開，想在職場脫穎而出的你趕緊來！

責任編輯：洪婉恬