三種方法完美結束簡報

你知道嗎？當你在進行一個簡報時，聽眾多半會記得在開頭和結尾時，你說了什麼。

這個調查告訴你的是，簡報者必須有一個對的開頭和結尾，才能使得這個簡報成功。我們已經分享過如何讓簡報有一個好的開始，今天，你將會學到如何為你的簡報做結尾。

多數人是用這句話來結束他們的簡報的：謝謝您的聽講（Thank you for your attention）。你真的覺得這是結束一場簡報最好的方法嗎？尤其是這個簡報花了你20個小時去計畫、準備和排練。

「謝謝你的聽講」實在有點「唐突」，我們需要提供聽眾一個更好的「訊號」，讓他們知道我們準備結束這場簡報。以下舉個例子：「很感謝大家今天來聽這場簡報，而且提出了許多很棒的問題。但最重要的是，今天與各位分享了我們明年將會碰到的挑戰。我們還有大約五分鐘，如果各位沒有其他問題，再次謝謝你們今天來，希望很快可以再見面。如果你有任何問題，請多留五分鐘，我很樂意回答。」

以下有三個方法為你的簡報做一個好的結束，至於哪種合適，就看你想完成的是什麼。

第一，把簡報的核心概念做一個總結。
這個方式特別適用於一場有教育訓練性質的簡報，換一個方法、用另一種角度把主要的論點再重複一遍，好讓聽眾記住。例如，「在我們結束前，再複習一下三樣可以讓你的e-mail更有效率的事情。」

第二，提醒聽眾們，你說的事情很重要。
若你進行的是一場「說服」聽眾的簡報，這方法很不錯。「如同你們今天提到的，學習新的e-mail系統需要一些時間，但長期來看，這可以減少你花在e-mail上的時間，且降低收信人對你的e-mail的誤解。使用我們的郵件系統的公司，都在七天之內，就明顯發現自己花在閱讀、書寫和管理e-mail的時間大幅下降了。」

第三，要求聽眾做一些行動。
如果你是要訓練聽眾們做一些什麼事情，這個方法很有幫助。以下舉個實例：「結束前，請大家再說說看，在這個教育訓練中你們看到哪三樣事情，是可以讓你的e-mail更有效率的？第一....第二....第三....。很好，你們都記得了。等你們明天回到辦公室，開始讀、寫和管理e-mail時，要做哪些事情？...太棒了！這就是幫助你節省時間、提升效率該做的事情。謝謝各位來參加這兩天的教育訓練，你們都是很棒的學生。」

最後，永遠要「準時」結束你的簡報；甚至最好提早兩、三分鐘。商務人市都很忙碌，他們的一天都被各種會議填滿，讓他們可以準時離開，他們會很感激你。再說，如果聽眾都急著要趕去下一個地方，沒人會注意你的結論。

現在，你知道如何給自己的簡報一個完美的結尾：準時結束、給聽眾明確的訊號，讓他們知道你在總結、並且根據你簡報的內容，適時使用上面三種技巧。要做好ending，就是這麼簡單！

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