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管理 | 領導馭人

怕起衝突的主管,會帶出什麼樣的團隊?

怕起衝突的主管,會帶出什麼樣的團隊?
有員工觸碰底線的錯誤,所有人都會等著看管理者怎麼處理。若管理者不去追究責任,員工將不再敬畏管理者,團隊也就失去了底線。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:Livia Yang
摘要

1.許多人因為個人綜合能力不錯,再加上專案成果表現優秀,所以被公司提拔為主管,但優秀的執行者不等於優秀的管理者。

2.「成人達己」是一個主管該有的心態,幫助員工成功,從而創造自己的價值,實現自己的理想。這樣的管理者,才能贏得人心、讓人想追隨。

3.當我們替員工訂目標時,不能認為員工一定能完成,就直接指派目標給他。而是要與他共同探討,訂出一個雙方都認同的目標,並讓他做出承諾,為自己設定的目標負責。

許多人是因為個人的綜合能力不錯,再加上項目成果表現優秀,所以被公司提拔為主管。但,優秀的執行者就等於優秀的管理者嗎?

正因為答案是否定的,所以當我們成為主管時,必須知道一名好主管,應該符合哪些標準?否則,我們便無法有效的去衡量自己的管理表現,也無法聚焦在提升管理能力上。

那麼,一個好主管是怎麼樣的呢?我認為有4個標準。

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1.以身作則

你有沒有遇過那種主管,他總希望你全力以赴,並且努力工作,員工平時忙碌不堪,他卻在大家熬夜加班時,早早下班回家。

久而久之,你會不會覺得主管老是站著說話不腰疼,功勞是主管的,苦勞是員工的,那你還會有工作熱情嗎?我想很難。因為在你心中,連你的主管都在偷懶,自己憑什麼更拚命?

所以,當你成為主管時,你一定要以身作則,這是最基本的標準。當你希望員工對工作全力以赴、不斷學習成長時,你有沒有比員工更投入、更積極呢?

在職場上要拿到結果,主管展現給員工的態度是「你給我衝」或「你跟我衝」,兩者之間是有本質上的區別,後者更能夠帶動團隊願意和你一起衝鋒陷陣。

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尤其面對一些創新業務時,絕對不是安排下去讓員工自己想辦法,然後和你匯報,一定是自己也入局。如果我們都做不出來,員工有什麼理由做出來呢?這也是我一直以來,新案子都會親自帶的原因,永遠衝在最前面。

管理者永遠是團隊的標竿和榜樣,我們要先管理好自己,展現領導力,才能使眾人勇往前行。

2.成就他人

一個有魅力的領導者應該是什麼樣的人?

我想,「成人達己」是一個主管該有的心態,幫助員工成功,從而創造自己的價值,實現自己的理想。

大部分的人在當上主管之前,都吃了很多苦,也付出和犧牲許多。所以當上主管後,有種媳婦熬成婆的心態,感受到權力帶來的優越感,對員工很嚴苛。發生問題時,想到的永遠是員工的錯,而不是承擔責任。企業中有些無用高層就是這樣產生的,雖然在帶團隊,但心中只有自己、沒有團隊,帶人卻不帶心。

抱持「成人達己」的管理者則不同,正因為他一路走來面對許多挑戰,也克服許多困難,反而產生向善的力量,不希望自己的員工再經歷這一切。所以,他更愛護自己的員工。

當你真正站在「成就他人」的角度做管理,幫助員工取得更高的績效,讓他們展現更高的競爭力、過上更好的生活。並且教會員工做人處世之道,幫助他們成為更好的人。這樣人品好的管理者,才能贏得人心,讓人想追隨。

3.即時回饋

給予員工回饋,一直是管理工作中重要的一環。有效回饋才能促進員工放大優勢,改進缺點。而回饋分為2種:正向回饋、負向回饋。

正向回饋

正面積極的回饋,能讓員工心中產生一股很強的驅動力,並帶著喜悅的心情繼續努力。在職場上,好的管理者會善用正向回饋,給予員工內部或外部的表揚。

內部表揚是管理者和同事對員工的讚美,也可以適當給予一些物質獎勵;外部表揚,則來自於客戶的誇獎。我們可以在團隊面前,公開表揚該員工,闡述由於他的努力,幫客戶創造價值。讓員工感到工作的意義,從而獲得成就感。

除此之外,管理者還可以透過員工之間的激勵,讓他們更願意去做某件事。

例如,我曾經在帶產品研發團隊時,發現有的人需求分析做得特別完整、細心,我希望團隊每個人都能做到這樣的程度。但如果是強制要求,效率就會變低,甚至還可能引發抵觸情緒。我得一個個監督,無形中讓我的管理成本上升。

如果讓那些做得好的產品經理來分享,如何利用這些需求分析和管理方法,提升自己的工作效率、幫助到更多用戶。透過員工之間的正向激勵,讓其他人認識到做這件事的價值,就能激發內在動力,團隊的驅動力自然就會提升。

負向回饋

當員工違背原則性規定,或是出現偏差行為時,管理者一定要做出負向回饋。一般是批評、處罰、糾正,這時候千萬不要害怕起衝突,不要想著當好好先生。

員工犯錯不可怕,重要的是,我們要讓員工意識到這個問題造成的負面影響,避免他一再犯下相同錯誤。

像是觸碰底線的錯誤,如挪用公款,管理者就必須嚴肅對待,不能大事化小、小事化無。因為所有員工都在看著管理者怎麼處理,當管理者不去追究責任,員工將不再敬畏管理者,團隊也就失去了底線。好比國家的法律不會被嚴格執行,人們自然也就隨心所欲了。

負向回饋的重點不是批評,而是讓員工意識到問題的嚴重性,並且進行改善。所以管理者不僅要指出錯誤,還要給出建設性的方案,讓員工知道接下來該怎麼做,這樣管理團隊,才更容易取得成效。

4.獲得成果

所有辛勤的付出,最終還是為了「成果」。

當我們幫員工訂目標時,不能認為員工一定能完成,就直接指派目標給他。而是要共同探討,訂出一個雙方都認同的目標,並讓他做出承諾,為自己設定的目標負責。在過程中,管理者也要幫助他完成績效。

管理者該怎麼做?聚焦價值,才能創造價值。

管理者幫助員工分析關鍵的業務指標,明確定義出哪些是主要的項目,哪些是次要的項目,這樣工作方向才有重點。從時間的維度,來制定這個月做什麼、這週做什麼,分別要達成什麼目標。這是在培養員工以結果為導向的思維,聚焦在價值上。

當員工的階段目標沒有完成,就需要Review,找出無法完成的具體原因。如果是缺少資源,就提供支持;如果是流程問題,就協助員工優化流程;如果是缺少方法,就得輔導他;如果是員工狀態不佳,就協助他調整狀態。如此才能帶著員工一步步拿到成果。

最後做個總結,好主管的4個關鍵特質:以身作則、成就他人、即時回饋、獲得成果。擁有這些特質的管理者,能帶領團隊取得卓越的成果,為組織的成功做出穩定且重要的貢獻,並成為一位能激勵他人的領導者。

*本文獲「Livia Yang」同意授權轉載,原文:【菜鳥主管成長日記】揭秘好主管的關鍵特質:如何成為魅力領導者?

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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楊忻言
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楊忻言 Livia
「每一個領導者,都曾是新手。勇於突破自我,成就卓越管理。」

從實戰中成長起來的領導力導師, 患了不突破自己就焦慮的病。

26歲獨自前往中國,硬著頭皮接下主管職的挑戰;
28歲空降上市公司,晉升為事業部副總經理,每天忙得焦頭爛額;
30歲放棄高薪創業,致力為女性創業者服務,開啟不被定義的斜槓生活。

  • 0到1成功孵化多個產品,業績破新台幣1.3億。
  • 服務超過50個國際和中國本土品牌。 
  • 兩岸產業數字化顧問、品牌行銷顧問。

熱愛分享領導經驗和職場智慧,幫助新手主管快速成長,提升領導力,並實現職場上的卓越成就。

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