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留住人才,不是告訴他公司有多好⋯而是告訴他「有天你會離開我」

1.老闆每天面對公司經營壓力,但員工面對的是個人發展。因此,想要人才留得長久,與其告訴他公司會和他共享成功,不如說現在學的,會成為他將來的基底。
2.如果你已經展現誠意,員工還是離開你,不要為離去的人流淚,而要讓還待著的人,把最好的一面掏出來、奉獻給公司。
3.不要期待找到超級適合你的人才,反而要做好心理準備,把工作設計成所有人都能上手的流程。
我想,沒有哪個經歷過大風大浪的老闆,會相信應徵者面試時,表達想在公司長久發展的說詞。
也許,每個老闆都曾經相信自己會像海賊王漫畫一樣,可以找到熱血的夥伴,一起開啟偉大的航程。但在受盡凌遲的苦痛中,終究會長成鐵石心腸的人。你付出真心,想找到與公司一同成長的夥伴,最後卻發現,船開到一半,船員怎麼跳海游走了?期待總是被辜負。
開船的老闆,考量的是整艘船的命脈,往往受牽一髮而動全身的牽制。船員心心念念的,則是自己的職涯,什麼時候可以變成管理職?加薪可不可以不止3%、5%?要不要轉換領域多賺一點?房子的頭期款何時能存到?
老闆在面對公司存續的經營壓力,員工在面對個人生涯發展的未知恐懼。2種思維不盡相同的人,如何走得長久?答案是,找到共好的交集。讓員工的「個人成長」,與公司的「組織發展」同步,這樣你就可以把人才用到極致,留得長久。
留人守則:讓員工知道,公司支持他追夢
前陣子有間公司,付了一大筆錢請我幫每位員工做職涯諮詢,連實習生、入職一周的新員工,都有這項福利。這間公司不是傻瓜,不是在撒幣,而是撥著算盤做規劃。
這間新創公司沒有太大的知名度,放上人力銀行的招募資訊,招來的往往是些拐瓜劣棗。主管們看履歷看到心累,更怕海底撈針尋來的能幹員工,半年、一年就遞出「世界那麼大,我想去看看」的辭呈。
與其在內部花心思,妝點出一份誰也無法相信的溫馨氣氛,不如找一個外部顧問,嗜血的點出:「我知道你不一定會待很久,但讓我告訴你,這間公司有你想要的東西。」
有個表達能力極出色的工程部實習生,說他渴望有出國工作的機會。太好了,這間新創的主要市場在歐美,正需要不畏懼跨國溝通的工程師支援。
有個工作只是為了交友的富二代,說他不愁資金,打算之後要創業。可以,這間新創公司正好要從零開始,不如你手上的工作完成後,讓你自己負責一個產品線,從研發到市場、成本到營收,每個細節都由你執行;做中學,汲取創業必需的的養分,可好?
職涯諮詢完,員工們都鬥志高昂的走回座位。因為他們開始相信,在這個職位上付出的努力,最後都會回饋到他們身上。
現在的員工,只願意為自己的夢想賣命。與其說老闆將與你共享成功,不如告訴他,即使現在吃苦,紮實練成的功,會轉為你將來闖天下的基底。
告訴他,我不耽誤你青春,你只管全力衝刺;你離開的時候,我必定祝福你,而且你將帶著一身武藝,自信邁入下一段旅途。
再用心栽培,員工終究會離開
公司是要營利的,發展員工職能,絕對不能慈悲為懷、普渡眾生,用得上的能力,才花資源培養。若你的公司規模尚小,不要培訓員工5年後能用的遠程能力,畢竟5年過去,對方到底在哪裡還不好說。
認清現實吧,用心栽培的人才,未必能陪我們5年、10年。這年頭,即使是2、3年的陪伴,都已是可貴。
當然,「好待」的公司員工自然會黏住不走。「好待」有2類:一種是發展性高,員工拚盡全力賭你將來IPO,讓他財富自由;另一種是舒服剛好,或許不能大富大貴,但工作愉快、沒有宮鬥或無限加班,讓員工能接小孩。
公司在不同成長期會有不同的需求,但都不可能為了配合員工的個人規劃,改變步調。所以,如果你已經全力展現誠意,員工還是離開你,不要喪氣,真的不是你不好。
我不是安慰你,而是直白的告訴你:人人都在為各自的人生打算。情與義,不是不重要,但不夠重要。不要為離開的人流眼淚,讓我們花力氣去想,如何讓還待著的人,把最好的那一面掏出來,甘心奉獻給公司。
讓人員流動不影響工作運作
認清人才流動是無法改變的宿命後,你該花心力做的是「工作再設計」。每次新人來,要摸索3個月才上手,結果做1年多就離職;再來一個菜鳥,再摸索3個月,於是半年就這樣被耽誤。
與其不斷砍掉重練,不如在設計職務時,直接把工作做成拼圖。例如一個PM,工作內容切割成5個面向,每次新人來,要讓要他集中心力完成某個面向的SOP;即使他很快就離開,這待著的1、2年,也已完善某部分的拼圖,交接給下一手也就不那麼困難。
不要期待找到天選之人,反而要做好心理準備,把工作設計成阿呆也能上手的流程。工作手冊、SOP是你管理時的減痛必備良藥。
請到積極聰穎的同仁?很棒,理解他對職涯的期待,給予更多歷練;請到一言難盡的新人?至少有SOP按表操課,讓災情不要擴大。然後保持你航向偉大航道的熱情,即使有人上船、有人棄船,也不改初心;不管順風、逆風,都往自己想要的方向前進。
*本文獲「Selena Chen(陳珮甄)」授權轉載
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
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Selena陳珮甄,小心管理顧問創辦人,專精於新創公司天使輪募資輔導、企業營運模式優化。為文策院文化創業加速器顧問、松山文創園區文創產業扶植顧問、慈濟基金會青年創新計畫總導師。
曾任職美商寶僑家品,歷練消費品行銷、餐飲體系、社會企業與新創發展等領域。畢業於中山大學人力資源研究所,主修組織行為。