每天只要工作5小時！但公司禁手機、不准聊八卦，你行不行？

如果，一天工作從8小時改為5小時，早上8點上班，下午1點就可以下班去過自己的生活；但前提是，5小時的上班時間，手機要放在口袋裡不准拿出來，公司的電子信箱只能打開兩次，開會不能超過15分鐘，茶水間盡量就只是倒茶水的地方，不鼓勵閒聊。

這種每天只要5小時上班的生活，你嚮往嗎？還是寧願待在辦公室8小時，可以隨時滑手機、瀏覽信箱，順便在茶水間聊是非？

《華爾街日報》近日報導德國一家技術顧問公司Digital Enabler宣稱，公司從傳統一日8小時改為5小時後，員工生產力不但未減，甚至能提供更佳的產品給客戶。最重要的是，大家都開始過上了更幸福的家庭生活。

起因是，該公司的老闆拉斯．萊因安斯（Lasse Rheingans）認為自己每天加班太晚，以致於無法回家陪女兒。他發覺工作時做了太多瑣碎的事：不是分心看社交媒體網站，就是不斷瀏覽撰寫電子郵件。2017年，他提出大膽改變，將一日工時改成5小時，但員工薪資及休假時間未變。

為了讓員工專心在5小時內完成工作，他提出一些強制規定。例如：讓現代人分心的萬惡之首手機，不准在上班時間拿出來看、員工一天只能打開公司電子信箱兩次、禁止使用社交媒體、開會不超過15分鐘；不鼓勵閒聊，辦公室還有計時器，每天都會倒數計時提醒員工，距離下午1點下班還有多少時間。

報導一刊出，一日工作5小時是否可行，立刻引爆全球職場話題。

舊工業時代下產物：朝9晚5
數位時代45％人同意，5小時可完成一天工作

《富比世》雜誌指出，10年前，在家工作是一件聞所未聞的事。可是零工經濟時代，任何地方都能工作，已經成為主流，為什麼非得將大家綁在公司至少8小時？更何況年輕一代強調生活與工作平衡，一日5小時制度，可以留住人才。

不過也要留意客戶的反應，畢竟下午1點打進公司時，客戶只會聽到：「抱歉，我們下班了，明天請早。」並不是一件太開心的事；另外，為了在5小時內做完工作，這種強制性的時間管理用意雖好，但是會不會反而被當成機器人對待？有些人可能比較習慣「休息，是為了走更長遠的路」，工作1、2個小時後休息一下，效率可能更好。

英國《泰晤士報》則認為，隨著智慧手機普及，大家隨時都被網路與電子郵件干擾，更要好好區隔一下工作與休息時間。不過它也質疑，對於知識工作者而言，有時候更要透過電子郵件及社交媒體的往返討論，才能刺激更多想法。

《連線》雜誌（Wired）分析，一天上班8小時的噩夢始於1926年，美國汽車大王亨利．福特（Henry Ford）在工廠規定工人每周工作5天，一周工時40小時；1940年，美國國會正式將工時規定為一周40小時。

這個從工業革命以來實施的朝九晚五規定，已經在全球職場適用了將近100年。進入21世紀的數位時代，一日8小時的制式工時早受到質疑，人們很難連續工作8小時而不倦怠。「工作倦怠症」還在今年被世界衛生組織（WHO）正式納入國際疾病的分類。

越來越多的研究顯示，大部分的人其實一天只需要5小時，就可以完成過去要花8小時的工作。根據Kronos研究機構與甲骨文聯合研究公司Future Workplace在去年橫跨8個國家、訪問將近3千名員工調查顯示，45％的人認為，在不受干擾下，可以在5小時內完成一天的工作量；72％的人更同意，一周工作4天就足以完成當週的工作量。

既然如此，為什麼大家還得繼續忍受朝九晚五的工時？

生產衝浪板公司率先實驗
營收增加逾40％，還連年獲選成長最快企業

其實，德國這家公司的一日5小時構想原型，來自於美國一家生產單漿衝浪板的公司Tower Paddle Boards。該公司創辦人及執行長史蒂文．阿斯托（Stephan Aarstol）早在2015年就發起為期3個月的一日5小時計畫。他認為，既然生產的是海灘用品，就要鼓勵大家善用休閒時間，那麼何不從改變自己公司做起？

阿斯托取消全員1個小時的午餐時間，讓大家一口氣從早上8點工作到下午1點，就可以回家衝浪去；還事先聲明，如果沒辦法接受這樣改變的人，可以離職（也真的有人離職了）。實驗結果顯示，該公司在2015年的營收增加了40％以上，甚至接下來兩年，連續獲選為美國5千大企業榜中，成長最快速的公司之一。

阿斯托在《高速企業》（Fast Company）雜誌撰文表示，人不是機器，最好的員工一天專注工作的時間也不過2～3個小時，所以8小時工作並不意味生產力也跟著提高。他更因此寫了一本書《五小時工作日》（The Five-hour Workday）告訴大家，如何善用80/20法則，透過削減雜務來完成主要工作。

不只德國，澳洲一家會計師事務所Collins SBA的老闆也深受此書啟示。特別是在他經歷過照顧罹癌的妻子後，更覺得不應該把時間都花費在8小時的辦公室生活，於是決定在2017年透過不減薪，將全公司改為一日工作5小時。原本員工擔心會影響業務，事實證明公司依舊運作良好。

縮短工時其實也在減少亂象
早做完早收工，避免為了填時間「閒置」到下班

《金融時報》指出，一日工作5小時的用意，其實就是結束辦公室的一個愚蠢行為：很多人早就完成工作，卻得在辦公室閒晃到下午5點才能下班。它的另一個優點是，過去一些優秀員工可以在3小時內就完成一日工作量，卻沒有回報，現在改為5小時，就是最好的回報。

不過，也有一些Collins SBA的員工覺得，辦公室只剩下高效工作，少了閒聊而無趣，所以離開。該公司現在加辦了每兩個月一次的員工旅遊，讓大家好好交流。

雖然，一日工作5小時還在實驗階段；雖然，阿里巴巴創辦人馬雲認為「九九六，是一種巨大的福氣」（指每周6天從上午9點工作至晚上9點）；雖然，特斯拉（Tesla）執行長馬斯克（Elon Musk）主張延長工時（他自己堅持每周工作100個小時），但是這些工作狂老闆恐怕難以阻擋縮時工作成為全球職場新浪潮。

KKBOX甫公布引起上班族廣大共鳴的日劇《我要準時下班》，成為今年前三季熱播排行榜冠軍；今年8月，日本微軟公司試辦周休3日，員工生產力竟還增長40％，連最會超長時間工作的日本都起了大變化。

台灣的企業主們，準備好迎接一日工時5小時的時代了嗎？

5招高效率工作術，目標5小時下班走人！

責任編輯：周盼儀