五分鐘驗證你的簡報好壞

有兩件很有趣的事實。一、很少商務人士喜歡做簡報，更少人喜歡聽簡報。二、你在公司裡面職位升越高，你就需要做更多簡報和參加更多簡報。

這代表著另外兩件事情，第一，除非你變成一個很好的演講者，不然比較會講話的人總是會升遷比你快。第二，即便你努力工作而升職，依然很少人會關注你的點子。

如果你無法說服別人相信你的想法，你要如何繼續往上爬？如果沒辦法影響和啟發別人，你如何能夠成為一個領導者？

好的演說技巧對你的職業生涯有多重要？你認為歐巴馬如果不是一個好的演講者能夠當上美國總統嗎？你認為如果賈柏斯不是一個好的講者，有辦法在蘋果內外都影響和啟發這麼多人嗎？

在公開場合演講的技巧在知識導向的公司中是首要的領導必備才能，尤其是你打算在跨國公司如Google、英特爾或宏碁裡面工作的話。

我們公司在台北市美國商會中做的一系列調查中，台灣本地和跨國企業中有超過120位商務人士認為他們參加的簡報中，有超過七成對他們沒有幫助。他們說他們寧願回家也不要聽這些報告。

如果公開演講這麼重要，那為什麼企業和商務人在領導才能開發中忽略了這個重要性？企業忽略演說技巧這種「軟技能」主要原因是他們難以評測。

你無法找到一個標準數字來為簡報能力這種軟技能評分。你的簡報有多好完全取決聽眾的反應。你無法預測和控制他們的反應，你只能做好準備，而要如何準備則取決於你的聽眾是誰，他們的需求是什麼，而你如何影響和啟發他們。每次的情況都是獨一無二的。

測量簡報能力這種東西從過去到未來都不會有公式。雖然簡報品質無從客觀的量測，但還是有些檢測標準。

你希望簡報能夠有好結果對吧？那就專注在打造好的結果上。我們列出了五個項目，開始用這個表格來檢查你之後五場簡報吧。

1.人們是否準時來出席你的簡報，還是他們會找藉口遲到早退？
2.當你在報告時，觀眾有沒有認真在聽，還是他們在做別的事情，比如說跟別人聊天或是在手機或筆電上查看email？
3.當別人在你簡報中發問，你會覺得高興，還是覺得很煩希望他們讓你先說完？
4.在你簡報完，聽眾會不會謝謝你的努力，然後說你真厲害可以把你的想法用簡明易懂的方式解釋清楚，還是他們在簡報就一走了之？
5. 在你簡報完，你的想法和建議是否照你的想要的實施？還是你對於很少聽眾在意你的想法和建議感到失望？
每個問題都有兩個部分，前者表示成功，後者表示失敗。在五場簡報後，如果你選前者的平均次數低於三次，那你就需要好好改進你的簡報技巧了。

怎麼改？持續收看我們五分鐘學簡報專欄囉。

作者簡介_William Zyzo

William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席，也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗，12本商業溝通書籍的主要作者，包含暢銷書「POWERFUL Presentations」