如何改造典型的爛商務圖表

過去十週裡面，我們已經看到六種不同的案例，還有Dr.Z教你的在五分鐘內打造好簡報的四步驟：用對標、用對圖、正確級距和畫重點。

這次我們會教你如何改良一個典型的商務圖表。底下是一張真是的商務圖表，而為了保密我把所有的產品名稱和一些資料都改掉了，但核心問題沒有變，所以依然可以學到典型圖表的問題，以及該如何改進。

在本例中，簡報者想要秀出誰是前三名，以及誰是分類的領導者。所以首先我們要做的就是改掉簡報的標題，因為標題應該要精準一點。我們把標題改為「Megaxex是分類的領導者」。看看前後對比，標題呈現出來的訊息是不是清楚多了？

第二步是挑選正確的圖表來表達你的訊息。有三種圖表可用來展示排名，但我們的研究顯示最適合呈現簡易排名的是橫條圖，所以這裡我們選擇橫條圖。

第三步是調整圖表級距，圖例和標籤說明。Excel是很棒的軟體，但是軟體不能幫我們決定什麼是我們想要呈現的。它通常會放太多資訊到我們的圖表上，而我把不需要的東西都一除了。看看前後比較圖，你有看出後者簡單多了嗎？

第四步是劃個重點讓你的訊息更容易被看到，我們用了不同的顏色來呈現。看看，我們是不是在五分鐘內，用四個步驟完成了變身改造？

本週是我們簡報圖表課的最後一堂，下週開始，Dr.Z要介紹簡報的其他技巧，可千萬別錯過，記得回來喔。

做漂亮圖表四步驟延伸閱讀：

[五分鐘學簡報]你的圖表用對標了嗎

[五分鐘學簡報]如何讓圖表說話！

[五分鐘學簡報]作圖表不能直接套用Excel

[五分鐘學簡報]幫你聽眾劃重點

作者簡介_William Zyzo

William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席，也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗，12本商業溝通書籍的主要作者，包含暢銷書「POWERFUL Presentations」