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一開口就獲得對方好感的實用句子:「我覺得你說到重點了」
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一開口就獲得對方好感的實用句子:「我覺得你說到重點了」
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職場 | 職場修練

一開口就獲得對方好感的實用句子:「我覺得你說到重點了」

一開口就獲得對方好感的實用句子:「我覺得你說到重點了」
對主管或前輩說「原來如此」,可能會被視為不禮貌。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:中島崇學
精選書摘 2024/12/06
摘要
  1. 在商務場合上說「原來如此」,可能會讓對方感到被敷衍、不尊重,改用「你說到重點了」,能更有效的向對方表達認同。
  2. 善用正面附和語句,如「說得沒錯」或「真不愧是你」,能增進談話氣氛,同時給對方心理安全感,促進有效溝通。

某位女性曾和我分享她的經歷:「有次我跟主管說話時,說了:『原來如此。』結果主管非常生氣,他說對長輩或上級講這句話很失禮。於是我就更客氣的說:『原來是這樣啊。』沒想到主管更生氣了。」

回應時,「原來如此」確實是一句很方便的話,因認為「的確就像你說的一樣」,所以用了這4個字。不過要是在商務場合用太多,反而會被認為沒有禮貌,無法讓聽者覺得受到尊敬,因此要注意。

就像開頭的例子一樣,該女性本來打算用更有禮貌的方式,因此說「原來是這樣啊」,不過這句話有很大的風險會被討厭。

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有很多人會用「的確」,不過這句話給人的感覺和「原來如此」差不多,所以不適合頻繁使用。儘管如此,在應對時還是有必要使用這些用語,我會在後文統整。

「你說到重點了」這句話很好用

若想表示了解或同意對方的觀點,與其說「原來如此」,不如直接用更能展現認同的話語,如「你說到重點了」。因為人都希望獲得對方的理解和認同。

就算沒有完全理解對方說的內容,只要你覺得「這個很重要」,請馬上說出來,這麼一來,對方會覺得自己受到肯定。至於為什麼你覺得這點重要,可以之後再想理由。

題外話,假設說話者的內容漫無邊際或太常岔題,難以找到重點,我會說:

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  • 「讓人很有共鳴耶!」
  • 「我可以感受你的用心。」
  •  「我覺得可以了解你的意思。」

有的人因無法好好表達自身感受而焦躁,再加上沒感受到認同,導致說話偏離主題或講得冗贅。不過當聽者能接受、認同他,給予心理上的安全感,那麼對方說話就會變得簡潔。 

瞬間改變氣氛的對話技術

你適時表達認同,談話對象就不會偏離主題。

(X)是嗎?原來如此。
(O) 你說到重點了!

炒熱氣氛的附和方式

若希望說出來的話能炒熱氣氛,其中一個祕訣是應對方式:無論是什麼附和話語,原則是配合對方所說的話。

以下是我會用的附和方式,無論是什麼場面,都可以炒熱氣氛。請把它記起來吧(不過就如同本文提到的,有時候太常使用會有反效果)。

  • 「很不錯耶!」
  • 「說得沒錯!」
  • 「哇!」
  • 「的確!」
  • 「真不愧是你!」
  • 「原來如此!」

*本文摘選自大是文化《瞬間改變氣氛的對話技術

書籍簡介


《瞬間改變氣氛的對話技術:冷場、爭執、對立、找碴、說不停、離題、無共識……怎麼讓場面回暖,產生有結論的溝通?》

作者: 中島崇學
譯者: 郭凡嘉
出版社:大是文化
出版日期:2024/10/24

作者簡介
中島崇學(Nakajima Takaaki)

共創Academy公司董事長、Facilitation學院院長、NPO法人工作場研究所代表理事,獲得美國CTI認證CPCC、美國CCE Inc.認證GCDF。

慶應義塾大學畢業後,進入日本電氣(NEC)就職。在人事、廣告、組織改革等與公司內外溝通的領域工作。為了讓組織成員實現公司願景而努力,曾企劃執行「3000人的對話集會」等專案。

作者在NEC任職時,感受到除了公司、家庭之外,人需要擁有「第三個歸屬」,他因此設立了NPO法人工作場研究所,以組織開發為主題,經營橫向型讀書會。

在2019年離職並創業。以引導式(Facilitation形式)研習大獲好評,除了上市企業之外,也進入地方政府等機構進行活動,範圍相當廣。目前設立了共創Academy公司,不僅舉辦研習,也提供引導、領導能力的專題課程等,目的是培養能跨越組織、活躍於各界的領袖人物。光是口耳相傳,就有許多來自全國各地的人想要上課,指導人才超過三萬人。


責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:湯明潔

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