好好說話》離職信寫「生涯規劃」太沒誠意？讓主管好做事、好交接必備3要素

年終將至，Lily也想趁領完獎金後轉職。雖然去意已決，但近期部門人手短缺，平常Lily和主管的關係也不錯，若在這個時間點提離職也擔心自己有點「不夠義氣」。左思右想，就是想不到一個好的說法。

在寫了封文情並茂的離職信，向主管說明自己希望能找薪水更高的工作、並感謝主管一路以來的支持與栽培之後，卻馬上收到主管回覆可以談加薪。這讓Lily更加困擾，反而不知道該怎麼婉拒主管的好意，好好說再見。

好好道別不容易，若要寫一封合格的離職信，離職信3要點務必留意。

提離職要注意

1.合理的離職理由

常見的離職理由不外乎是職涯規劃、加薪高升、照顧父母或通勤考量等，但核心目標就是「不給對方挽留的餘地」。例如，長途通勤確實造成你的困擾、加薪升遷有實質根據，讓主管難以拒絕。

注意：別用工作內容無聊、薪水太低、身體不好，這類帶有負面訊息或公司可立即調整理由向主管報告，這往往會讓歹戲拖棚，愈挽回愈難看。

2.低調再低調

提離職常會造成部門內人心不穩，甚至引發一連串離職潮。因此，離職者也要時刻提醒自己，直到真正踏出公司前都務必保持低調。

除了妥善交接之外，也別因為要離職就擺爛，或是火力全開到處宣洩對於公司的不滿情緒。

離職信必備3要件

離職信要盡可能簡潔，重要的是清楚註明日期、離職聲明，並標示最後一個工作日。如果工作的結束日期因任何原因而發生變化，也請再次提交修改過後的離職信。

1.計算好提交的日期：許多人會用E-mail來發送離職信，決定離職時記得查閱入職時簽訂的Offer，確認有沒有特別的離職條款、離職預告期（一般以勞基法為主），依此計算好mail發出的日期。

2.表達正式清楚的辭職聲明：除了在信中點出計畫離職的動作，例如：「我已經應徵到某公司行政職，新公司離我家較近，通勤之餘也方便照顧家人。」

也可以表達感謝作為輔助，像是：「非常感謝您給予的信任與空間，讓我在這份工作獲得許多成長的機會。」「與您共事期間非常愉快，也期盼未來能有更多合作的機會。」

3.主動說明離職期限及交接期：在信件中提供預計的離職日期，方便公司能做好人力遞補的準備計畫。譬如：「我預計在2021年XX月XX日正式離職，在這段期間約莫還有＿＿＿（時間）可以交接、協助帶新人，我也非常樂意將過去經驗統整成SOP供後續參照。」

＊本文參考整理自《精準表達寫作術》（方舟文化）、Amigo阿米果的人生攻略-自學派對

核稿編輯：林易萱