考績自評範例》資深人資親授！主管愛看、能服人心的自評表，4步驟完成

你的年終總結寫完了嗎?

年終歲尾，很多職場人都像面臨一場大考一樣，為年終的工作總結抓狂。有的人思路凌亂，不知如何下筆，最後到網上複製一篇模板，改一改填點自己的內容，閱稿無數的主管又怎會不知其中有多少水分。有的人熬了幾個通宵，寫了又改，改了又寫，最後主管卻似乎還是不太滿意。還有人不惜花大價錢找專業的寫手，只為向主管交上一份漂亮的答卷，可縱然文采斐然，卻也並不一定能對了主管的胃口……

這也不由得讓許多職場人發出感嘆：年終總結難，難於上青天！但同樣也有一部分職場人，文思泉湧，一氣呵成，讓人大呼羨慕。

寫好一篇年終總結真的很難嗎？真的需要才華橫溢才能搞定這個難題嗎？老王認為，很多上班族之所以為年終總結抓狂，是因為沒有找到科學有效的方法。以下根據與多位職場達人的深度溝通，總結出幾個方法，希望能夠幫助上班族構建年終總結的寫作邏輯。

在了解具體學習方法之前，上班族最必要的還是先調整自己的心態。因為很多人在沒動筆之前，就認定了這是件難搞的事情，有時也會不自覺地和人一起吐槽，可這些畏懼和抱怨並不能緩解情緒，相反只會增加自己的焦慮，最終該面對的卻還是躲不過去。

所以，想寫好年終總結的人，不要總是上來就抱怨這個任務難，而是更應該花費精力鑽研怎麼寫，學習撰寫思路。這之中的關鍵就是，不要把精力放在畏懼難題上，而是要有意識地把精力放在解決問題上。關注點不同，解決問題的效率也就自然不同。
年終總結究竟要怎麼寫？建議可以參考以下4個步驟：

1.確定目標和要求

每一個公司對年終總結的要求都不盡相同，所以也不可能拿出一個所有人都適用的模板。寫作年終總結，最重要的是建立自己的思維，那麼動筆寫作之前，要明確年終總結的目標和要求。

所謂目標即是，你是希望透過年終總結獲取某些方面的資源，還是想要獲得主管的支持，亦或是向主管展示自己的工作成果等等。明確這些目標，能夠為你的年終總結提供方向性。其次是明確要求。有些公司的年終總結會給出方向性的要求，比如指出總結寫作的方向和關鍵點。確定這些要求，可以使你年終總結不偏離大方向。

除此之外，年終總結也會有一些隱性要求，常常會被很多上班族忽略。這些隱性要求指的就是沒有明確標註的內容，是你的上級主管對內容的偏好。就比如說，有些主管看重數據、不喜歡贅述，有的主管關注發展、看重成長，有的主管在乎細節等等。這些隱性要求，可以透過日常觀察主管在工作的審批和決策中可以不斷總結得出。

總之，掌握年終總結的目標和要求，其實就是幫自己勾勒出寫作的大方向。

2.收集整理素材，並找到亮點

很多人之所以提起年終總結就抓狂，因為他們提筆就寫，想到哪寫到哪，最後成文也必定是雜亂無章。無論是怎樣修改，都很難理出清晰的思路。而你越是著急，越是效率低下。年終總結不像是散文詩歌創作要依託於靈感，而是要依託於工作內容。

所以，年終總結寫作的第二步就是收集整理素材，將自己的主要工作有條理地歸類。可以按照項目、工作類型、業務維度等等進行歸類，然後要寫清楚標註出自己在這些任務中的成果，並將這些結果盡最大可能地量化。比如，你是一位包裝設計師，那就要釐清你設計了多少款包裝，被投入使用的有多少款，是否有成為爆紅款或者獲獎作品。如果你是企劃人員，那麼就要列出自己主要做了哪些企劃，每個企劃產生多少市場價值等等，這些內容都可以用數字量化。

與此同時，你要挑出自己貢獻度高、起到重要作用的部分作為主要匯報素材，比如那些重點企劃。將這些內容言簡意賅地列在紙上，那麼你的年終總結思路也會越來越清晰。

3.梳理邏輯，並抓到重點

在明確目標，梳理好材料之後，第三步是要確定寫作邏輯。其實也就是把工作總結切分成幾個部分，然後把相應的內容填充進去，這屬於一個化繁為簡的步驟。

一般來說，年終總結多是採取「總——分——總」的邏輯結構。第一步，回顧總結，用數據展示一年來取得的總成績，透過數據，讓主管快速了解你做了多少事情。比如，你今年的銷售總業績是多少，與上一年成長或下降比率是多少；你完成了多少篇文案，累積閱讀量是多少；你面試了多少人，入職了​​多少人；你完成了多少次售後服務等等。總之，每個職業類型，都可以透過一個總體概述，客觀地表述工作成績。

中間部分是分別敘述：如果公司沒有明確要求總結的方向，可以自己根據職業類型做出劃分。如果你是負責企劃的管理層，可以從團隊建設、通路開發、各季度業績、企劃開發情況等等多個層次分別敘述，做到全面而精準。如果你是企劃中擔任某一部分工作的基層，那也可以按照第二步驟自己整理的資料，透過不同層次展示自己的成果。

值得注意的是，在匯報中自己想要強調的重點部分，需要加大篇幅。比如你開拓了新的通路，想要在下一年度獲得支持，那麼就要指出新通路的開發情況、目前貢獻值、發展潛力等等。如果你想著重展示某一方面突出成績，則要圍繞此方面進行詳細敘述。

最後「總」的部分，有人會總結自己這一年的心得，也有人會對下一年的工作進行簡單的規劃，具體則是看每個人需求。但篇幅不宜過長，客套話不宜過多。

4.撰寫成文，查漏補缺

依據上述步驟，將通順整理成篇，並查漏補缺，適當增刪。年終總結並不是篇幅越長越好，所以當你的內容過於冗長，那麼要對內容做減法。減少非重點內容的贅述，減少沒有實際意義的客套話。透過刪減，也可以讓你核心重點內容更突出。如果你的重點內容敘述不夠，可以把這部分內容，再次拆分成多個內容，從不同角度敘述自己重點工作的成果，使其更具說服力。

最後，不管你的老闆是否在意細節，都要認真地檢查幾遍，有沒有標點使用錯誤和錯字這種基礎錯誤，並認真地做好排版，切莫讓你的工作總結毀於細節。

沒有好的文筆，並不代表寫不出優秀的年終總結。在碰到任何職場難題時都不要過多宣洩煩惱，而是快速地進入解決問題的思維模式。方法對了，難題自然迎刃而解。最後，願每一位上班族都能打好年終最後一場戰役，做出一份漂亮的工作總結。

＊本文獲作者授權轉載，原文：個人年終工作總結到底該如何寫？四個步驟教你全搞定

責任編輯：李頤欣