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給主管:你的理所當然,年輕人可能不以為然!真要和新世代溝通,先要會認錯
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給主管:你的理所當然,年輕人可能不以為然!真要和新世代溝通,先要會認錯

給主管:你的理所當然,年輕人可能不以為然!真要和新世代溝通,先要會認錯
許多時候,主管會和新世代員工起衝突,是來自於我們認為「理所當然」的事情,對年輕人來說完全沒道理。 (來源:Dreamstime)
撰文者:李河泉
摘要

1.許多主管和新世代發生衝突,都來自於我們認為的「理所當然」,對年輕人集體來說卻是「不以為然」。

2.主管應隨著時代,調整自己的價值觀。當年輕人犯錯時,可以柔和的適度引導,但如果我們真的有錯,不妨坦然承認。

自從在企業授課,以及開始撰寫專欄分享「跨世代溝通或領導」議題,就常有讀者詢問我為何能知道年輕世代的想法?

他們或許會覺得,「這個傢伙憑什麼講這些大道理?自己以前有做得比較好嗎?」

我想回答:「大家說對了,就是因為以前有許多的做不好,才有更多機會,提供自己在獲得教訓後的體會,和主管們分享!」

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最近有個在企業的座談內容,表面上是講給主管們聽,卻在過程中,讓我自己有更多省思。

座談會的背景介紹

疫情告一段落,某個大型企業針對中高階主管,舉辦「跨世代溝通」的座談會。因為公司高層不斷要求主管和年輕世代融合,但是主管一直卡在磨合、放不下身段的過程中。

因此,公司索性安排一場座談會,在會議前兩週先買了我的著作《別逼貓啃狗骨頭》送給中高階主管,兩週後讓主管們和我面對面、讓他們暢所欲言提出想法。

或許是為了讓公司的主管能夠有感覺,主持人的問題相當直接,也讓我在回答的過程中,有了更多省悟。

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座談會的問與答:從錯誤習慣中得經驗,學到自我調整

主持人問(後簡稱「主持人」):「李河泉老師,根據您所寫的書《別逼貓啃狗骨頭》,您自己本身也是屬於比較老一輩的犬型世代?」

我的回答(後簡稱「我」):「對啊,我是五年級生,是經歷過威權時代的一群人,也是書裡面提到、犬型世代的老狗。」

主持人:「您為什麼會想要研究『跨世代溝通』?」

我:「因為15年前我離開職場,擔任企業顧問以及講師。那時碰到許多主管問『為什麼年輕人的態度和以前不一樣』,我很希望獲得解答,才以業師的身分回大學教書,希望更近距離觀察、了解年輕人。」

主持人:「許多業師覺得,現在大學生很難教,您教那麼久是因為有耐心?還是有一些不錯的好手法?」

我:「一開始我以為自己都有,後來才發現自己錯了!」

主持人:「為什麼這麼說?」

我:「在大學教書的頭幾年,學生相當尊師重道,出席率和配合度都不錯。除了上課投入以外,下課願意追問問題的同學也比比皆是。」

主持人:「這些同學這麼難得?您用了什麼手法?」

我:「我發現年輕世代習慣分組討論,討論完之後,我會針對每一組的結果詳細回答。除了課堂內容,也同時提醒他們未來職場上的注意事項;即使下課我也不休息,會一直回答到他們去上別的課為止。甚至還成立群組,同學們課後都可以在群組上發問,老師會隨時回答。」

主持人:「這樣聽起來,老師和學生都好認真!如果我們公司的團隊,也像這樣就好了?」

我:「是啊,和同學們感情變好之後,許多同學還自發性的集資、上課前幫我準備一杯飲料,讓我覺得每週的奔波,和超時的指導有價值。」

主持人:「這樣很好啊,您覺得自己錯誤的地方在哪?」

我:「錯誤的地方是,我把同學的好意,當作『年輕人這樣做是應該的』!」

主持人:「怎麼說?」

我:「後來某一屆學生開學時,我不經意提到,過去學長姐有這樣做,因而請大家開會決定是不是也比照辦理?」

主持人:「這樣聽起來很合理呀!」

我:「主持人會這樣想,是因為和我當初一樣,犯了我們這些主管常犯的錯,認為同仁或同學對我們好是應該的。

現場主管A追問:「這樣想,是犯了什麼錯?」

我:「不管過去有沒有這樣做,針對不同批的年輕人,都應該以他們現在是否還願意為前提,不能理所當然認為『他們就應該照往例辦理』,這是如今很多主管很難學會的事。」

現場主管B問:「後來您如何處理?」

我:「在問題發生的當下,我一開始沒有醒悟,還覺得為什麼這一屆特別不同?卻沒發現自己的觀念錯了!我沒設想到,每一群學生或同仁,都是不同的。」

說到這裡,我轉頭問了現場所有主管說:「如果各位面對我當年碰到這些連續性的狀況,會選擇怎樣回應?」

現場主管你一言、我一語,花了不少時間討論;起初他們的想法有分歧,後來才慢慢整合。

過去你覺得理所當然的事,現在會不會讓人覺得不以為然?

我會藉著一問一答、丟出問題讓主管們思考,就是因為,管理者最難改變的是「管理的價值觀」。

許多主管和新世代發生衝突,都來自於我們認為的「理所當然」,但是年輕人集體的「不以為然」。

我在專欄的許多文章中,都一再提到年輕人的想法,因為家庭和學校的背景因素,已經出現「不可逆」的現象。如今主管們,不妨放下身段,調整我們自己的價值觀。年輕人有錯時,可以柔和的適度引導,但如果我們有錯,不妨坦然承認。

大環境不斷改變,考量人力和任務目標,或許是主管更該著眼的事項。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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台灣跨世代溝通千萬首席講師
博客來、誠品雙榜冠軍《別逼貓啃狗骨頭》作者
商周CEO學院《經營三學》王牌引導教練
台積電、鴻海、IBM、賓士、三星、SONY、華碩、中國五大銀行、台灣十六家金控指定金牌講師
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