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菜鳥業務業績掛蛋?信義房屋靠「師徒制」讓新人半年成交6客戶

1.新人剛入職,時常有滿腹問題卻不敢發問,或是不知如何提問。若新人沒有相關工作經驗,又更難開口了。
2.信義房屋為解決此問題,安排專屬「師父」輔助新人,教導徒弟各種業務能力,協助新人融入分店、建立心理安全感。
3.更要求新人在早會發問,藉此強迫自己審視自身狀態,也讓店裡學長姐、店長、師父知道新人有哪方面問題,大家都會從旁觀察問題是否被解決。
「新人進來不可能沒有問題,他說沒問題,就代表他還沒卸下心防。」信義房屋新台五店專案經理黃佳勝一語道破新人入職的痛點:有滿腹問題,卻不敢發問,或是不知如何提問。如果新人沒有相關工作經驗,又更難開口了。
2019年,剛畢業的張雅晴加入信義,因為對房仲業有憧憬,入職前幾個月充滿了熱情。但她連續3個月業績都掛蛋,連轉正職的標準(6個月內業績達50萬)都難達到,她卻逆轉情勢,不只成功轉正,更在6個月內跨越業績160萬、成交6位客戶的標準,是汐科店10年來第一個拿到新秀獎的人。
回想這段經歷,張雅晴覺得「師父」幫助她很多。汐科店經理(店長)王祖彬表示,房仲賣的是房子,但本質是服務人,對一個新人來說,不只要適應工作型態,也要快速學習法規,有很多問題都是遇過才知道答案。
分店是新人學習的關鍵場域,如果由店長提問或關心,可能會給他太大壓力,所以會根據新人特質安排專屬師父協助。
專屬師父鼓勵、陪同,不只做中學,更有歸屬感
師父最基本的任務,就是透過演練、陪同,教導徒弟各種業務能力,更重要的是,協助新人融入分店。王祖彬表示,師父會花自己的時間帶人,也會帶徒弟吃好料,「通常他是新人最依賴的對象,能讓新人比較敢在這個場域暢所欲言。」
張雅晴說,原本以為轉正很簡單,但過了3個月一件都還沒成交,加上同梯陸續有人成交,「我開始慌張、陷入低潮,懷疑自己是不是不適合這份工作。」不只自我懷疑,客戶也展現出不信任感,「他們想出價,但會質疑:『你那麼年輕,會談嗎?』」
張雅晴指出,因為朝夕相處,師父知道自己最缺乏自信,會提點她下一步怎麼做;失敗的時候也不會責備她,而是分析問題,給她很大的安全感。
當時擔任張雅晴師父的黃佳勝(編按:黃佳勝後來調去新台五店支援)表示,每個人適合的工作方式都不同,先放手讓她做,遇到客戶回饋,再來分析、調整。遇到問題時,他也會幫新人設定大、中、小目標,先從小目標開始執行,這樣對方才會有成就感,「師父的角色是輔助,最主要是激發新人的工作動力。」
比方說,一開始不會設定一個月要簽10件委託,而是更小的目標,如發10~20張名片或派報,中型目標則是打電話追蹤,最後才是簽到委託、成交。
這也是為什麼黃佳勝認為,營造心理安全感需要成本,因為「有時候明知道新人這樣做會撞牆,還是要讓他做;如果直接跟他說要怎麼做,他會失去學習動力。」撞牆幾次後再給建議或方法,新人會學得更快。
每天早會開放給新人發問,因為「沒有疑問通常會陣亡」
除了師父讓新人「問到飽」,分店每天也有早會讓新人發問。這時能聽到其他學長姐的建議,吸收不同類型的觀念,再轉換成自己的。
不過,張雅晴表示,每天早會都要準備問題,或多或少會有壓力,但這是必要的壓力,因為有時候會根本不知道自己有沒有問題,如果有這個發問時間,妳就會回想、審視自己,「這個早會讓我更認識自己,也不會過於依賴師父。」
王祖彬表示,很多新人進來都不知道怎麼提問。當新人在早會提出某個問題,除了當下回答,店裡的學長姐、店長、師父因為知道他有這方面的問題,下次也都會從旁觀察,可以知道問題有沒有被解決,「等於整個團隊都在關心新人,因為當新人進來都沒有問題,通常就會陣亡。」
王祖彬 Profile
1982 年生,中華科技大學電工系畢業。曾任新光銀行信用卡部,2010 年加入信義房屋,現為汐科店經理。
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*本文獲「經理人月刊」授權轉載,原文:菜鳥房仲業績掛蛋,如何找出問題?信義房屋靠師徒制,協助新人在「撞牆」中成長
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
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