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「你這是什麼態度」你是否對下屬說過這句話?年輕人當面嗆聲該怎麼辦

1.過去,當主管大聲喝斥「你這是什麼態度」,部屬會退讓並閉嘴。現在時代不一樣了,年輕人可能不只不退讓,還會對主管嗆聲。
2.許多年輕人在成長過程只學到,被欺負就該大聲說出來,卻很少被教導要怎麼好好說,才能不得罪人,又達到效果。
3.主管碰到年輕人嗆聲的狀況,可以用5個處理步驟,達成團隊共好,也趁此建立部門同仁有共識的規則。
趙經理在部門內,一向擁有十足的權威,只要是他麾下的老員工,一向對他敬畏如神明,而趙經理也覺得「治軍嚴謹、御下有術」是他引以為傲的事。例如公司規定上班的時間是9:00,但是趙經理的部門,8:30就要開始上班,這麼多年來都不曾改變。
直到3、4個年輕人進來,才出了問題。
這群人以小方為首,來自不錯的大學,經過訓練後分發到趙經理部門。趙經理一向認為,訓練好就趕快上線,年輕人沒有怠惰的本錢,進入部門後,應該配合部門制度,全力以赴。
起初幾天還相安無事,某天早上小方8:45到公司,在趙經理的觀念他就是遲到了,可是小方絲毫沒有不好意思,碰到趙經理也不打招呼,看了一眼,就逕自走向自己的座位。
趙經理很不開心,劈頭就唸:「小方,早上怎麼這麼晚?」小方不經意的回答:「還好吧,還不到公司規定的9:00。」
趙經理火氣開始上升說:「8:45在我的部門就算遲到,你不知道嗎?」小方仍然一副無所謂的語氣:「公司的規定就是9點啊,我為什麼算遲到?」
趙經理整個炸開:「你這是什麼態度?」小方也不甘示弱的嗆聲:「我怎麼了嗎?我只是實話實說啊?我的態度哪裡不對?」
整個辦公室氣氛瞬間結凍,同仁面面相覷,知道趙經理絕對不會接受這樣的嗆聲,接下來應該就是一場腥風血雨⋯⋯
為什麼年輕人會當面嗆聲?
1.年輕人從小被教導重視權利,卻未必注重態度
這個世代,這是史上最重視權利的一群人,他們從小就在家庭被教導2件事:
A.應該自在的表達情緒,不要壓抑
許多父母有讓小孩快樂無壓力的觀念,認為小朋友應該隨時把不開心的想法說出來,卻忘了提醒、教導他們,在表達過程中應該要有的禮貌。
B.自己的權利應該自己爭取
這群年輕人從小習慣「應該爭取自己的權利」、「被欺負就要說出來」,這樣的觀念一旦帶到職場,如果沒有適當的調整,很容易擦槍走火。
2.年輕人只知道爭取權利,卻不知道該如何爭取才正確
許多年輕人只學到,被欺負就該大聲說出來,卻很少被教導要怎麼好好說,才能不得罪人,也達成對方願意讓步的效果。
如果主管只會罵人,讓年輕人平時敢怒不敢言,忍不住時才爆發,主管又覺得自尊受損而變得更大聲,企圖用權力壓制,喝斥年輕人沒有禮貌,雙方就會陷入無窮盡的循環。
主管處理年輕人當面嗆聲的5種方法
1.第一時間千萬別生氣
會有年輕人嗆聲的情況出現,最大的原因來自於主管的習慣反應。遇到問題,主管會下意識的認為是年輕人沒有禮貌,很常回應道:「你這是什麼態度!」
過去,當主管大聲喝斥「你這是什麼態度」,部屬會退讓並閉嘴。現在不一樣了,年輕人常見的回應是:「我怎麼了?我的態度哪裡不對?」
雙方僵持之下,如果沒有人出面緩頰,可能會釀成更大的衝突。讓現場一發不可收拾。
2.不妨先微笑,當作拉近距離的好機會
平常主管和年輕人,多半只有公務上有接觸,沒有太多時間建立私交,不如把握每次「互動」的機會。
建議主管碰到年輕人嗆聲的時候,有了上述的心理準備,不妨先微笑,可以說:「我很喜歡你這種率直的個性,你一定以為我會生氣,剛好相反,如果你是對的,我很希望聽聽你的想法。」
主管這樣的回應,反而會讓同仁嚇一跳,因為原本預期主管會生氣,這種回應反而會讓同仁的態度轉好。
3.練習靜下心聽同仁說完
你們可以找一個安靜、舒適的空間,讓同仁有機會完整的說明想法。此時有2個重點:
A.不要打斷,也不要急著下結論。
B.過程可以選擇「NAO原則」:發出「嗯」、「啊」、「噢」的語助詞,一方面表示有在聽,二方面讓同仁講完。
4.安撫完心情,才開始處理事情
當年輕同仁的情緒穩定,主管可以開始針對他之前的表達做完整而和緩的回應。一邊理性委婉的說明,一邊問同仁是否能夠接受?如果可以,才繼續往下說,讓同仁感受到我們對他的尊重。
接著讓同仁知道,對別人嗆聲,也許不一定是最好的表達方式,請他想想,他希望別人怎麼對他反應問題?
試著讓同仁自己思考,並接續說明處理步驟。主管可以進行說明和歸納,建立類似情形的模式,這才符合主管「期待同仁一天比一天更好」的團隊願景。
5.召集全體同仁建立部門SOP
討論完之後,可以召集當事者和其他同仁,當面說明處理過程,也讓大家知道,將來碰到類似的衝突,怎麼處理才能符合「團隊共好」的原則,建立部門同仁有共識的「部門遊戲規則」。
真正的問題不一定在年輕人
許多主管在職場上無法接受年輕人有話直說的態度,回到家,碰到孩子或晚輩表達情緒,卻能夠當作若無其事,這才是值得我們省思的地方。職場和家裡的年輕人想法並無不同,問題出在,大人的角色設定和標準不一。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
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