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管理 | 領導馭人

二代接班後,專業經理人如何向上管理

二代接班後,專業經理人如何向上管理
撰文者:單小懿

商周CEO學院「逆境領導力」工作坊,邀請到2015年富比世雜誌亞洲選出的五十大商界影響力女性領導人之一、上銀科技總經理蔡惠卿,分享黑手企業做品牌的心路歷程。二0一九年,上銀科技完成接班,身為專業經理人,蔡惠卿自稱為企業一‧五代,身處一代創辦人和二代新領導人之間,她如何向上管理,以避免三頭馬車?以下是重點摘要:

●根據領導者風格調整溝通方式

這兩年上銀從2019年交棒開始轉型,之前的老闆(指上銀科技創辦人卓永財)是創業者、第一代,如果要跟他建議事情,我需要琢磨一下怎麼跟他說明,讓他很快就進入狀況,他的特點是一下就抓到重點,畢竟他是創業者。以前總裁帶領的組織的氛圍,通常第一代都會是比較權威式的領導,最近幾年其實總裁也轉化成比較教練式的領導,他現在幾乎就是我們的教練,他現在每天都會散步走路嘛,然後就會有一個團隊就是有一個同仁幹部,他就會輪流,就是今天是誰,然後就會陪著他走路,然後一邊走一邊聊天,他就會把他的理念想法給你做傳承,扮演那個顧問跟教練的角色

現在的老闆(指上銀科技董事長卓文恆)上來的時候,我又怎麼讓他也是在很短時間catch到我的重點?就是你要去琢磨他的個性,所以現在我們這疫情這兩年我們怎麼做?

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恆董是很斯文的、委任式的的領導,我們的報告方式就不一樣。以前的報告方式我們會以總裁的時間為原則,現在我們把整個組織大機器做一個原則,考量整個制度架構,我扮演的角色沒有什麼變,但是我的風格跟方法完全變了。

譬如說我會帶領秘書團隊、企劃團隊和人資團隊,用組織團隊的方式展開整個的年度經營計畫,恆董會主導日常營運跟永續發展,每個月的業務端跟財務端,我們很自然的會展開時間讓他做報告,然後他給予回饋意見,我們很自然的就是這個準則在走。

●根據領導者角色互補功能

他是顯性的功能,我的角色比較隱形,譬如說我們一起推動智慧製造、「全員生產管理」(Total Productive Management,簡稱TPM)等,把這些專案跟中長期的發展哪些元素,然後展開,根據不同性質分派給我們主導。好比軟性的專案,
我會主導,營運類比較硬性專案,以他為主,然後以我為輔。

所以有些會議我們兩個會同時出現,有些會議他主導,但是我只要被告知就好了,有些是我會主導,他被告知,變成我們第一個的分工合作比以前更清楚。

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一個組織裡面最怕雙頭馬車或三頭馬車,以及灰色地帶。要避免這個問題,就是要一個營運架構,在架構裡要清楚每個角色和角色特質是什麼,認清彼此的界線然後彼此互補,便可避免多頭馬車或灰色地帶。

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