



任何簡報的重點都是說服觀眾相信你的訊息,然後採取你希冀的行動。但是看看大部分的簡報,會發現多數簡報者通常都會忽略觀眾,不然的話,怎麼會他們都直直的念著他們的簡報而不是想辦法跟觀眾互動?
想要說服你的觀眾,親眼看他們的反應是很重要的。要清楚什麼讓他們興奮,又是什麼讓他們感到無趣。試試看當下次你參加某人的簡報時,觀察下述的情況有沒有發生:
1. 在簡報開始幾分鐘後,觀眾開始感到無聊然後注意力分散
2. 觀眾注意力分散了,所以他們無法了解台上訊息,他們不了解訊息更不會採信簡報者觀點,也不想去採取建議的行動
3. 簡報開始變成浪費每個人的時間
如果你想看什麼是一個好的簡報看起來、聽起來或感覺起來的樣子,可以參考蘋果執行長Steve Jobs的簡報(編按:蘋果網站上有他過去幾次keynote的影片,iTunes上的podcast也有可以訂閱下載他的keynote)。
而如果你想學習如何能夠成為像Steve Jobs一樣厲害的簡報高手,你需要:
一個好的教練:
你需要一個教練指點你並針對你的簡報檔案和簡報方式給意見。確定教練是一個專業人士,而不只是一個有很多「教學經驗」的人。去聽聽他的公開演講。看看他的簡報檔,看他如何講話,並注意觀眾對他簡報的反應,你就會知道你是否有一個好的教練。
實戰課程:
最好的課程教材是你在工作上需要做的簡報。所以和教練學習時,堅持使用你自己的簡報當做學習教材,而不是別人的案例。這是唯一能夠評估你學到的東西是否對你有幫助的方法。你不會希望花上六個月的時間然後發現你受的訓練根本沒用。
真正有意義的測試是看看在實戰中使用會有什麼結果。而唯一可以發現這點的方法是用你的自己的簡報當做教學教材。
充分的練習:
每個人需要不同的時間來熟練不同的技能。我知道你很忙,但當你在練習時,不要隨便忙亂著跳過課程。再說一次,檢驗你是否有學到東西的最好的方式是實戰經驗,你要站在真正的觀眾前面,不管是你同事、客戶、供應商做簡報才行。如果他們開始有你希望的反應,你就有充分的練習了,可以往下一步邁進了。
所有偉大的領導者都知道有好的公開演講能力的重要性。他們全都花上許多時間才有這項能力,而你也可以。過程可能會漫長而且有些時候很困難,但是當你抵達終點時,你會覺得這些努力是值得的。
William Zyzo是台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,也是ZnA Training Solutions訓練課程的教學總監。他公司專門協助增進台灣跨國公司高階主管的簡報能力。他在台灣有超過20年訓練和教學經驗,12本商業溝通書籍的主要作者,包含暢銷書「POWERFUL Presentations」
台北市美國商會的教育及培訓委員會主席,超過20年演講簡報的經驗,用快速易懂的方式,每週五分鐘,提昇你的簡報能力。
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