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努力做好工作,就不會被取代嗎?職場高手都有這特質
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職場 | 職場修練

努力做好工作,就不會被取代嗎?職場高手都有這特質

努力做好工作,就不會被取代嗎?職場高手都有這特質
觀察細節、勤加紀錄,並向比你優秀的人請教,就能幫助你成為職場上不可取代的人。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:趙穎
精選書摘 2025/03/03
摘要
  1. 具備一項特別突出的長處,不需樣樣優秀,也能讓你在職場上不可替代。
  2. 提升技能的方式包含觀察細節、總結經驗,強化自身優勢、向比自己強的人學習,並持續實踐。

如何成為公司關鍵人物?一句話:「有一項特別突出的長處,就能讓你成為公司關鍵人物,就能讓公司離不開你。」你可能和我一樣,勤奮、有能力、本職工作非常擅長,但你仍然不是關鍵人物,為什麼?你缺那麼一點點和其他人比,特別突出的地方。

另一句話:「不需要樣樣都突出,一個足矣。」

我的前亞洲區老大,因為是懂法務的財務,從一群候選人中突顯出來,做了大老。我自己,不過是比其他HR稍微會寫、會說而已。

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如何找到自己的亮點?自我評估是有偏差的,去問同事、問朋友、問愛人、問孩子,他們說的你的3個長處,再匯總、排序、選一個,重點去加強。

如何加強亮點? 

有時候太投入,又容易忘記目的,沉溺於手段與工具不能自拔。下面我會分享我善用的手段,但請記得,那不是目的。

  1. 請教這方面比你更強的人,從榜樣中找方法。
  2. 採取行動,運用方法,堅持1個月,看到變化。

一次閨蜜聚會,其一對另一位說:「這件衣服的扣子很美。」我接著說:「是啊,去年9月我們去吃螃蟹的時候,她就是穿的這件衣服,當時我就誇過了。」

扣子很美的那位,驚恐看著我:「為什麼每次見面我穿什麼你都記得?是不是愛上了我?」

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並沒有,我只是像拍照一樣,記錄很多細節。

比如朋友A在網路上提到我:「我做HR 5年了,可做的都是很基礎的工作,替代性又強,自己又缺乏自我總結的能力。找工作成了難項,大公司進不去,小公司自己的年齡是問題,所以現在非常煩躁不安,缺乏自信!您比我懂得總結經驗教訓,我卻是混日子,一旦日子混不下去,才發覺要努力了。」

朋友A一邊自我批評、一邊表揚我,頗具說話技巧。她表揚的善於總結經驗教訓,其實是基於對細節的觀察。

包括昨天朋友B問到的:「自己更關注細節,缺乏系統思維。」我的回答也是基於對細節的觀察與再加工,對細節的觀察與再加工這個技能,就能讓自己具備不可替代性!正合了他在乎細節的特點,何樂而不為呢?你可以參考以下建議。 

建議1:用心看

 留心周遭的種種細節,但自我意識不要太強。放輕鬆,享受工作、生活的氛圍,以開放的心情活在當下,你會自然而然的融入所處的環境。「我置身一場會議,同事A穿著藍色襯衣,同事B戴了紅色髮夾,同事C正在陳述,陳述的是上月任務達成。」

稍後,當你伏案寫會議紀錄時,自然而然會記起和C的對答,看到她因緊張而握緊拳頭、表述略有結巴,並且聞到她保溫杯傳來的咖啡香味。我們無需刻意去記憶,種種細節都會在腦海流轉。這份會議紀錄,你會寫得很棒,同樣,其他問題都可以先留心周遭細節。

建議2:做紀錄

 如何激發出解決方案呢?凡是在你眼前的,不論是什麼,記下來,都是一個好的開始。「員工覺得無發展前途?」記下來,這就是一個好的開始。

然後走出去,繞著公司各部門轉圈圈,把你看到的、想到的都記下來。我們的感官本身缺乏動力,它們接收到資訊,接下來需要由我們的意識做資訊加工。資訊加工的方法:自問,自答。多問幾個怎麼辦,少問為什麼。 

建議3:去執行

光是讀有關運動的書減輕不了體重,得實際做運動才能減肥。去觀察、去學習並不能真的解決問題,需要實踐。以上方法用到工作、生活上,去試試看。

我覺得,並不是人人都想成為最偉大的HR或作家或什麼專家,但人人都有想把自己的故事講給別人聽的願望,換一句話說,這是在碌碌一生中,對我們所見、所聞、所思、所感的一種紀錄與昇華。認真工作、認真思考是讓我們和自己相逢、相知、相守的綠道。

職場何其豐富,記下當前的種種真實細節,就是一種努力,甚至,你不再需要其他別的努力了。

*本文摘選自樂金文化《高勝算的破局工作力

書籍簡介


《高勝算的破局工作力:21天翻轉職涯,「療癒系」職場專家的核心逆思維》

作者: 趙穎
出版社:樂金文化
出版日期:2025/02/07

作者簡介
趙穎

中國最大人力資源平臺三茅網專欄作家 × 累積千萬點擊量超高產暖心作家

以筆名「大白兔77趙穎」在三茅網筆耕多年,擁有近20年外商管理經驗,包括世界500強企業荷蘭皇家殼牌集團(中國)管理經歷,以及上市公司人力資源總監工作經驗,是中國首批一級人力資源管理師。

喜歡結合理論與實務,精通餐飲、軟體、投資、諮詢等行業的人力資源管理。擅長企業內外訓,曾對外擔任高級人力資源師課程講師,對內獨立開發內訓課並主持千人以上的培訓大會。

以溫暖筆調、分析到位著稱,擅長用一個個的故事寫出我們心中會有的想法、生活會有的掙扎,帶出職場中種種現實,讓每個人在故事中得到共鳴,同時拾獲自己所需的職場生存技能。著有暢銷書《一個HRD的真實一年》。

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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