職場高手都懂用！4個小技巧，「番茄鐘工作法」幫你提升工作效率、提早下班

最近許多人都在討論一個名詞——「番茄鐘工作法」（Pomodoro Technique），這是什麼？

現代人生活節奏緊湊、工作繁多，不少人會陷入效率低和拖延症的困擾，而「番茄鐘工作法」是指一種簡單的時間管理方法，有效提高專注力，平衡工作與休息時間，從而提升整體的工作效率。

就連台灣前數位發展部部長唐鳳都曾公開表示，自己熱愛使用「番茄鐘」。本文將詳細介紹「番茄鐘工作法」的使用原理、6大具體操作步驟、4大優勢及4大技巧，助你遠離病入膏肓的拖延症，輕輕鬆鬆完成每日任務！

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番茄鐘工作法的原理

「番茄鐘工作法」是由義大利作家弗朗西斯科西里洛（Francesco Cirillo）在1980年代提出。這一方法的核心在於，將工作時間分割成短小的專注時間段。

每段時間稱為一個「番茄鐘」，通常建議訂定為25分鐘。每完成一個番茄鐘後，休息5分鐘，以此循環。當完成4個番茄鐘後，可以進行較長時間的休息，通常為15-30分鐘。

番茄鐘工作法的6個步驟

步驟1：選定任務

在開始工作之前，明確擬定你要完成的具體任務。可以是一個大型項目的某個部份，也可以是一個小型的單一任務。

步驟2：設置番茄鐘

將計時器設置為25分鐘，專注於這段時間內的工作，不被外界干擾。

步驟3：專注工作

在這25分鐘內，盡可能全神貫注的處理選定的某項任務。避免分心，不接電話、不回訊息、不滑手機，甚至不停下來和周遭的人聊天。

步驟4：標示記錄

當計時器響起時停止工作，並在任意一張紙上標記出已完成的「一個番茄鐘」，這有助於你追蹤自己的工作進度。

步驟5：短暫休息

當完成一個番茄鐘的時間段後，讓自己好好休息5分鐘。利用這段時間起身活動、喝杯水或咖啡，甚至是進行一些簡單的伸展運動，使得大腦與身體能有效放鬆。

步驟6：重複過程

休息結束後，繼續重複以上步驟。每完成「4個番茄鐘」，就進行一次15-30分鐘的長時段休息，這可以讓你徹底放鬆並恢復精力，為接下來的繁複工作做好準備。

番茄鐘工作法的優勢

優勢1：提高專注力

當你為自己設定一個「時段」時，會更容易專注在那段時間中，短時間的高效工作讓人更容易保持專注，亦能有效的減少拖延。

優勢2：減少疲勞感

定時的短暫休息可以有效緩解長時間工作帶來的疲勞。因此，當一個區間時段的「番茄鐘」一響，就該放下工作進行短時間休息，太長時間工作會減低效率，內容品質也會大打折扣。

優勢3：增強成就感

每完成一個「番茄鐘」就記錄下來，這能給人小小的成就感，並激勵自己繼續前行。這就像寫下「待辦清單」，在完成後一一劃線刪除那樣，會下意識使人想盡快完成工作。

優勢4：提升時間管理能力

透過分割工作時間段，能更好規劃和分配每日工作任務，並提升時間管理能力。幫自己訂定一個時間目標，督促自己在該時間段內完成任務，你會發現自己的工作速度大幅提升。

實施番茄鐘工作法的技巧

技巧1：提前規劃

每天早晨或前一晚列出需要完成的任務，並估計所需的番茄鐘數量。如此一來，便能更清楚知道自己何時會完成工作任務，並能將較緊急的任務擺在前面執行。

技巧2：排除干擾

告知同事或家人你正在執行「番茄鐘工作法」，或是提前分享你的工作安排，以避免在專注工作的「番茄鐘」期間被外界打擾。

技巧3：靈活調整

根據實際情況靈活調整「番茄鐘」的時間，例如可以根據工作性質調整為20分鐘或30分鐘，休息時間也可以適度的增加或減少，但切記不可太過「放縱」。

技巧4：使用工具

利用手機應用程式或計時工具，能幫助你更便利且有效的實施「番茄鐘工作法」。現代手機如此便利，不妨為自己設定個工作鬧鐘吧！

「番茄鐘工作法」是一種有效的時間管理方法，透過合理分配工作時間和休息時間，能夠顯著提高工作效率，遠離拖延症。

只需按照上述6個簡單步驟，你就能在忙碌的工作中找到專注力，從而輕鬆完成每日任務，提升整體工作表現。現在就開始試試看，讓「番茄鐘工作法」成為你日常工作的一部分吧！

＊本文由「Bella儂儂」授權轉載，原文出處：快速超越同事！職場高手分享「番茄鐘工作法」：六個簡單的調整，提升工作效率，讓你準時下班

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責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳柏燕