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職場 | 職場修練

面試怎麼準備?像「服務生點餐」一樣思考

面試怎麼準備?像「服務生點餐」一樣思考
面試其實就跟到餐廳點餐一樣,但你不是客人,你是服務生。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:Fallacy
方格子 2023/07/05
摘要

1.很多人在面試時,心態較被動,或掌握不好面試的節奏。餐廳服務生的角色,剛好很符合面試這種一見面,就要讓對方迅速了解你、引導人做出選擇的情境。

2.服務生招呼客人代表第一印象,帶位上茶就是把菜單端上桌、引導人進入狀況,介紹餐點菜單時,會把招牌菜跟人氣產品端出來介紹。這些都和面試一樣。

3.談薪水的環節,就像是服務生詢問你要不要加套餐。當你可以提供更多附加價值時,你的薪水理所當然就會高一點,你不需要覺得提薪水很不好意思。

面試就跟點餐一樣,但你不是客人,你是服務生。這樣講你就明白面試要做什麼了。

很多人都覺得面試就是求職,但求職是完全錯誤的觀念,面試的技巧說再多,觀念心態不對,也不會得到好的結果。經過我職場數年的觀察,總結出其實面試就跟點餐一樣。

你一定沒辦法想像我在講什麼,現在,開始請你打開你的腦洞,準備好我們就開始了!

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面試的服務生點餐理論

我們在面試的時候,往往需要自我介紹、回答問題、一番閒聊及雙向QA,這跟點餐有什麼關係呢?

你想想,最近一次去一間你喜歡的店,店員怎麼接待你的?

第一,有個舒服的環境;第二,熱情招呼遞上菜單;第三,介紹餐點;第四,確認餐點收單。這跟面試不剛好是一樣的事情嗎?但一般人面試時,往往心態面和服務生差異很大,最完美的面試心態,就是服務生的點餐狀況。

為什麼這麼說呢?我發現很多人在面試時,心態都很被動,或是掌握不好面試的節奏:說了不該說的,或是該說的沒說。當面試官細問、推敲時,發現其實他都知道,但面試官沒有耐心等你把答案說出來時,他就會選擇其他人。

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因此,服務生的狀況剛好最符合這種第一次見面,但得要馬上讓對方了解你,並且「引導」人做出選擇的情境。只要掌握這件事,甚至只要改變心態,你的面試就能獲得大幅度的提升。這就是面試100%錄取的核心技巧了,下面我再來細說細節。

要有這個觀念:收到面試邀約,代表對方認同你的實力

今天不討論你怎麼投履歷跟怎麼獲得對方的面試邀約,這牽涉到你的學經歷。我今天專注在你收到面試通知後,到面試結束這段流程。

如果我說面試無關能力,只關乎「思維」及「表達能力」你認同嗎?

以我的觀察,其實真的是這樣。扣除部分需要筆試、口試的那種面試,那些屬於你的基本實力,這需要你好好花時間努力達標,這篇是針對面試時的「實戰應對」來討論。

正常情況下,只要你拿到面試邀約,對方就是已經從你的履歷認同你的實力了,不然他不會浪費時間來找你面試。你花時間的同時,他也需要付出對等的時間,因此,他不會平白無故的浪費時間。

所以,這就好像客人進到店裡,他已經認同你的招牌、認同你的食物和環境;雖然他還沒吃你的食物、還不知道好不好吃,但難道,他都進到店裡了,不會點來吃看看嗎?所以你今天來面試時,你要記得這個客人很餓,他等著被餵飽、他想要好好享受一頓美食。滿足他吧!讓我教你怎麼做。

怎麼準備面試?替你拆解面試流程

我不知道你有沒有當過服務生的經驗,但沒有也沒關係,你下次可以觀察你覺得服務生好跟壞的差異,這就跟面試官的感受一樣。所以,如果你很常去餐廳,那你其實有很豐富的面試官經驗,只是你沒有仔細觀察而已。

進入正題,服務生從客人進店的工作分為以下:招呼客人、帶位上茶、介紹餐點菜單、推薦餐點,詢問是否升級套餐、是否加點,確認餐點請客人等候⋯⋯。我把每個環節拆分下來跟你一一分享。

1.招呼客人:第一印象的分數

你覺得一個好的招呼是怎麼樣的呢?每間店的招呼方式不同,連鎖店可以寫一本書把每句要講的話都寫出來,一個字都不能漏;也有很有個性的店,甚至懶得跟你對話。所以,你的開場就是你個人的品牌形象,你是熱情的人?還是沉穩的人?當然,你要當有個性的人,你的實力也得要允許你這樣做,如果是這樣,我想你也不需要看這篇了。

根據去餐廳的經驗,看店員的招呼,多半就可以知道這間店是什麼狀態了吧?管理鬆散、很制式、很有規矩,或是很有活力。所以見面的第一句「你好!我是XXX」,你可以接著說「很高興有機會來面試」,也可以用「這邊是我的履歷」來暗示你是有備而來的。

開場的細節,你可以思考看看,你想要給人什麼樣的氛圍。只要開場順了,對方就會融入你的環境。有些店看起來很有質感,但如果服務生心不在焉,其實感受得到。所以,你要營造怎樣的店,就取決於你的第一句招呼語,你可以先選擇有禮貌的歡迎光臨,至少也有60分。

2.帶位上茶:這是我的履歷

雙方坐定後,通常桌上會有履歷。我習慣自己準備一份履歷,一部分是可以引導面試官去看我要他看的部分,一部分你也會比較有安全感。就好比服務生點餐總要有個紙筆記錄對方想吃什麼,對吧?

因此,這時候你的桌面會有一份、他的桌面也會有一份,你看起來不會顯得這麼空虛。他在看履歷時,你也可以看履歷,而不是眼睛不知道要看哪裡。履歷也像小抄一樣,可以提醒你有什麼沒講,有什麼要講。

3.介紹餐點菜單:自我介紹一下吧

進入自我介紹環節,你在面試前一定也會大致確認這份工作的內容。在介紹菜單時,如果你知道對方是長輩,你總不會推薦他去吃兒童餐;相反的,你也不會推薦小孩點酒,你要講對方要聽的東西。

以點餐來說,大致上會是我們店的招牌是什麼,很多人喜歡什麼、很推薦你吃什麼,對吧?那面試怎麼就不會了呢?我之前的工作做過什麼、我覺得哪部分最有成就,我的哪些經驗很適合、可以幫助到貴公司。所以,記得菜單介紹沒有人要聽你講歷史,他們最在意的是有什麼好吃的。

無論如何你都得這麼說:因為我們以前就是做XXX,所以OOO特別好吃;因為我以前待過XXX,所以我現在OOO特別擅長。這個技巧要學起來,後面還會用到。所以,自介的原則是,你要記得把你的招牌跟人氣產品端出來介紹,如果可以,還要主動講一下有沒有適合對方的菜色。當你面試夠多,你就會知道對方喜歡吃什麼菜。

4.詢問是否升級套餐:+10元的秘密

你知道麥當勞每年因為多問一句「薯條要不要加大」,多賺了多少錢嗎?我不知道答案,但這會是一個增加價值的重要方式。你不是很在意薪水嗎?面試多說幾句,薪水多5000你信不信?

在點餐時,我們會問:「我們現在有ABC三種套餐,請問有要升級嗎?」很多客人就會順勢挑一個,那我們面試如何運用這個技巧呢?

很遺憾,面試沒辦法像點餐一樣,這麼的直白問他要不要加值,你必須在每一次的QA加入一點心機。通常自介完,他會針對履歷提問,為什麼要離開上一份工作、為什麼會挑我們公司⋯⋯有各種問題。

通常,我會建議給一個A+答案,就像是我這邊有招牌的義大利麵,但現在+50元就可以多一杯飲料。怎麼做到呢?簡單舉個例子:我之前有做過相同的工作內容,所以我相信可以勝任(這邊是說完有招牌義大利麵的部分);繼續延伸:而在這過程中,我發現其實只要順帶多準備一個方案,這個案子的效率可以快至少1個月(這句話就是達到+50元可以多一杯飲料的效果)。

因為你可以提供更多附加價值,所以你的薪水當然是要高一點,這件事是理所當然,你就不會總是覺得談薪水很難。你有聽過哪個店員會心虛的說,「我這邊可以升級套餐多一杯飲料,但是⋯不好意思⋯⋯會多收50元,很抱歉。」談薪也是如此,這邊不教你話術,只教你心法,請試著揣摩一下心態,保證讓你成功談薪。

5.最後確認餐點,請客人等候

總結以上流程,面試前請搞清楚自己是什麼樣的店面。如果是大家都一樣的小吃攤,那你就要拿出你哪道菜比別人好吃,好好推薦一番、菜單請好好準備,把招牌菜打上星號,最後有自信的推薦你的菜色吧。最後,請記得注意客人的需求,不要閉著眼睛推薦他不想要的食物,點餐時要注意客人的反應,如果他不喜歡記得打住,沒必要去說服。

你當然可以推薦,但跟說服是兩件事,不要認為這世界上只有這個客人,這個客人不吃,就歡迎下一個客人。你逼著降價,做菜給這個客人吃,你並不會比較快樂。

記得,如果有人約你面試,他基本上已經進到你的店裡了。你只要好好介紹你的菜色、價格合理,他就會坐下來品嘗看看;至於好不好吃,這是第二件事。無論如何,你得到面試機會,你就要好好的服務客人;先讓他坐下來,最後你要不要接單,這都是另外的事了。

*本文經「方格子直送計畫」合作轉載,原文:職場|你真的搞懂面試要幹嘛了嗎?[服務生點餐理論]

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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