和同事聯絡感情，聚餐有用嗎？先問：這次和其他次有什麼不同

電視影集《歡樂單身派對》（Seinfeld）以「沒有內容的節目」出名。當大家聚在一塊，卻對相聚目的毫無想法，那聚會也會是空洞的。很多人意識到這件事，他們會為聚會找到主題，創造有意義的聚會。

大部分聚會的目的聽起來很了不起、值得尊敬，但事實上卻很基本又乏味：

「我們要舉辦一場迎新餐會，讓新同事在我們這個緊密的團體中也能感到自在。」
「我要辦一場生日派對，回顧過去1年發生過的事情。」

這些都是目的，但卻都未能提供有意義的相聚理由：是否需要冒點風險？是否要表達立場？是否願意讓部分來賓（或主辦人）感到不安？是否能避免成為毫無限制、什麼人都可以參加的聚會？

對於要舉辦一場會議、撲克牌之夜、研討會，上述的標準聽起來可能沒什麼道理。你可能會問，為什麼我的聚會需要「表達立場」？我之前也聽過有人提出這樣的疑問。幾乎每一次我要客戶再更深入思考聚會的目的時，他們都一副覺得我是要幫他們準備參加第三次世界大戰。但逼自己思考舉辦聚會的「立場」，能幫助你進一步想清楚這場聚會獨特的目的所在。

大家都開心的聚會當然有，但很少會令人感到激動興奮。願意拒絕特定人選的聚會，更有機會辦得精彩出色。那要怎麼做？如何創造值得大家相聚的時刻？一個明確、大膽又富有意義的聚會目的，背後的要素有哪些？

辦一場成功聚會的要素1：明確

最重要的一個要素是「明確」。越明確、聚焦，聚會的架構就越清晰，也越能鼓勵與會者熱情參與。我是從個人的工作中發現這一點，但有一位客戶進一步蒐集數據，佐證了我的這項論點。

Meetup是一個為使用者創造實體聚會的線上平台。世界各地的使用者利用Meetup舉辦數千場實體聚會，這些年來，這間公司幫助了數百萬的人聚在一塊。Meetup的創辦者研究成功聚會背後的原因，結果得到了驚人的發現。

最吸引人的聚會並不都是那種廣納百川型，對象不限、歡迎所有人的團體。大家最想參加的通常是主題更侷限、明確的聚會。Meetup的共同創辦人兼執行長Scott Heiferman告訴我說：「Meetup聚會的主題越明確，成功率越高。」

在Meetup平台上要組織團體時，其中一個步驟是要為團體取名，並描述這個團體設立的目的。為了增加成功率，Heiferman及他的團隊開始鼓勵活動主辦人選擇更明確的團體名稱，而不是只在描述欄放入具體內容。策略就是「使它更具體清楚，大家找到具體適合自己的團體也會更躍躍欲試」，他說道。

不管是在伊斯坦堡、倫敦或托雷多，主辦人在寫團體名稱時，如果使用越多形容詞加以描述，這個團體就越有可能被Meetup認定為「高度符合」。

舉個例子，「LGBT情侶和狗狗健行趣」的相符程度就會比「LGBT情侶健行趣」、「情侶和狗狗健行趣」或「有養狗的LGBT健行愛好者」還高（而且長期來說大概也會比較成功）。因為就像海夫曼說的：「人往往會與事連在一起。」明確性有助於形塑聚會，因為大家可以想像自己參與其中的樣子。

然而，「如果你設定得太過明確，參加的人就不會很多，所以在過於明確和太過模糊之間要取得平衡，才能創造出讓大家願意相聚在一塊的認同感和親切自在的歸屬感。」

辦一場成功聚會的要素2：獨特性

「獨特性」則是另一個要素。這場會議、晚宴或正式會議跟你今年接下來會舉辦的類似聚會，有什麼不同？我曾經造訪日本京都的一間茶館，體驗日本傳統茶道，並學習日本人的聚會之道。

茶道師和我分享16世紀時，茶道宗師千利休告訴學生在進行茶道的過程中應謹記：一期一會。茶道師告訴我，粗略翻譯的意思大概是：「每一次的聚會、人生的每一刻都無法重來。」她進一步解釋道：「我們可能會再相聚，但你要珍惜這一刻，因為1年後的我們會有新的體驗，我們會變得不同，帶著不同的新體驗，因為我們都會隨著時間改變。」每一次的聚會就是「一期一會」，每次聚會時都值得把這句話牢牢放在心中。

有時候，我覺得這句話就像是逾越節原則（Passover Principle）*，因為在傳統猶太教逾越節的儀式中都會問：「這一個晚上和其他夜晚有什麼不同？」聚會前先問問自己：這個聚會和我的其他聚會有什麼不同？這個聚會和別人辦的同樣類型聚會，有什麼不同？這個聚會有哪些其他聚會所沒有的特點？

*逾越節是一個猶太教的節日，以色列人曾是古埃及人的奴隸，逾越節即是在紀念當時的以色列人獲得解放。

一個好的聚會目的，同時也應該有討論空間。如果你說你的婚禮目的就是要稱頌愛的美好，大家聽了可能會微笑，但你其實說了跟沒說差不多，因為有誰會反駁這樣的目的呢？沒錯，婚禮應該稱頌愛的美好。但像這樣沒什麼可討論的目的，並沒有辦法幫助你創造一個有意義的聚會，因為這樣的目的無法幫助你做決定。

當無可避免的壓力開始出現，像是決定賓客名單、場地、辦一晚或是兩晚，這樣的目的無法為你提供指引。而一個有討論空間的目的，則能開始幫你進行過濾。

如果你決定舉辦婚禮的目的是，在你準備好成立自己的家庭前，透過正式儀式回報父母為你所做過的一切，這樣值得討論的目的就立刻能幫你做出各種決定。像是剩下的唯一名額會用來邀請父母失聯已久的朋友，而不是你自己早已漸行漸遠的大學好友。

但如果你的目的是認為婚禮是相愛的2個人，帶著他們各自人生中最要好的朋友們共同結合在一起，這個目的同樣值得討論，也能明確提供另一種不同的答案。在這個例子中，新人家長的朋友就沒有那麼重要了，反而應該邀請新人大學時代的好友。

文森說書：懂拒絕的主揪才高明｜《這樣聚會，最成功》

書籍簡介

《這樣聚會，最成功！美國頂尖會議引導師，帶你從策劃到執行，創造出別具意義的相聚時光》

作者：普里亞．帕克
譯者：張芷盈
出版社：遠流
出版日期：2023/02/22

作者簡介

普里亞．帕克（Priya Parker）

普里亞．帕克同時身兼大師級會議引導師、策略顧問及作家的身分。她創立的 Thrive Labs 幫助社運人士、官員、企業高層、教育工作者、慈善家等創造能帶來轉變力量的聚會。帕克受過衝突調解的專業訓練，曾在美國大學校園處理種族關係問題，也曾在阿拉伯世界、非洲南部地區、印度等地協助和平進程順利推進。她曾在麻省理工學院修讀組織設計，在哈佛大學甘迺迪政府學院進修公共政策，另於維吉尼亞大學修讀社會思想。目前定居於紐約州布魯克林區。

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻