別再把"Please..."掛在嘴邊了，老外：這樣講英文，一點都不禮貌

很多人習慣在email結尾前，會加一句please advise，以為這樣更顯得謙虛禮貌，例如：

If you have any questions or concerns, please advise.
Please give us advice.

甚至有些人也不管前面寫了什麼，最後就加上一句Please advise.

這樣的用法雖然沒有大錯，但絕不會為你的訊息加分，為什麼？

1.please本來就不是一個客氣的字眼

很多人以為，要強調自己有禮貌，用Please就對了。其實Please這個字是最常被台灣人誤解的一個英文字。想想這句話，說有多不禮貌就多不禮貌：
Please get out.（滾開！）

語言學家分析英文的“please”或中文的「請」的語境發現，它們和「客氣」一點關係都沒有。 要表達客氣，人們會用 “could/would you”、「能不能」這類字眼，把句子轉換成問句。

“Please...”是祈使句，等於是向對方宣告「我有求於你，你這麼做就能夠讓我高興」。

任職於金融服務業的R. McCavitt就說，每次只要收到email結尾有“Please advise”，他和同事就會笑出來，因為：
“Based on the grammatical structure, you're commanding someone to do something, rather than requesting someone to do something. Doesn't set a great tone .”就文法來看，你在命令別人做一件事，而不是詢問意見。語氣不對。

2.語氣模糊，別人搞不清楚你要做什麼

advise一般都有一個很明確的指令，到底要告知人什麼，例如：

I advised him to eliminate the angry tone in his writing.（我勸他拿掉文中憤怒的語氣。）
Please advise us of any change in your plan.（你們的計畫倘有變更，請告訴我們。）

有些商業顧問建議，假如它只是告知一般訊息，不含「忠告、勸告」成分，不如把advise換成tell或inform，更來得貼切。

有些句子像“Please advise of shipping status”，聽起來像古老電報發出來的訊息，捨不得多講一個字。文意上又像中文說的，請惠賜卓見，古言古語。

你起碼可以寫完整一點：

Please advise us of the shipping status.
If you have any questions or concerns, please advise.

若說得自然一點：

If you have any questions or concerns, please let me/us know.

三個月英文脫胎換骨的一對一：http://goo.gl/5eIOmf

作者簡介_世界公民文化中心

世界公民文化中心是一所兩年制英語學院，以「英語島學程」獨有的一對一教學和與國際商業趨勢同步的團體討論課程，幫助企業人士善用英語整合能力，達成個人和企業國際化的目標，為高科技與國際跨國公司仰賴的商務英語學習機構。

「戒掉爛英文」專欄文章列表

※ 職涯轉型，想進外商企業，需要準備的不僅是英文履歷，還有你的心態｜立即報名：外商面試的第一堂課