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職場

上週參加了兩場不同的演講,兩位講者都是我認識許久的前輩,他們說的主題不同,但巧妙的是,有些內容很相似。談到關於寫作,我隨手記錄下的幾個重點,竟然能夠串連起來,甚至可以應用到職場上。我把這兩場演講總結,歸納成以下「五力」。 1.表達力:不輕忽每一個上台說話的機會 我在學生時代,不是一個經常或喜歡上台的人,除了當幹部要上台布達事項外,我就是那個總是躲在台下的人。然而,我第一份助理工作,意外開啟了我的「上台人生」。 當年在公司,因為經常要幫大家訂便當,所以大家都稱呼我為「便當妹」。當時我的主管專門負責公司教育訓練、團隊氣氛、招募以及公司活動等,身為主管助理的我就得做很多雜事,包含當人員離職但尚未有人遞補時,我就得暫為代理人。 當年很多公司學日本企業文化,上班前要做早操提振士氣。本來負責帶早操的大姐離職了,主管竟叫我先頂著,當時我連上台說話都發抖,更不用說要我帶跳操。想著我在台上的畫面,自己都驚嚇。 但為了飯碗,我只能硬著頭皮上台。生硬的帶了幾天後,突然覺得有點無聊,於是我開始做些變化,讓各部門開始喊,看看誰的聲音大,所謂輸人不輸陣!當時帶操的位置在辦公室入口,而副總辦公室在最裡面,某天我看到副總從辦公室走出來,在後頭看著大家並露出難得的微笑。 因為每天上台帶操,副總便問了我主管:「這新人叫什麼名字?」在那之後,副總開始注意到我做的雜項工作。某天,我被副總點名內部拔擢,培訓為公司的第一個業務人員,副總說:「她是個幹業務的人才。」也自此開啟我漫長的業務生涯。 當然在後續職涯中,每一個老闆對我的驚艷印象,都是來自於上台時超乎他們預期的表現。慢慢的我才知道,每次上台都是一次表達自己的機會,練好表達力,比別人更容易被老闆看見。 2.觀察力:用心觀察,會發現日常中的不同 第二場演講,講者提到「光陰地圖」的概念,他習慣每日用文字記錄生活,我過去也有這樣的習慣,現在拜科技所賜,零碎的時間也可以透過不同的方式,如文字、畫畫、照片等,留下紀錄。 當我被講者邀請上台跟大家分享持續寫作的心得,我說的第一個就是訓練自己的「觀察力」。這大概是身為業務的本能訓練,即便再熟悉的客戶,都能透過字裡行間,察覺到對方的情緒。在展場遇到不認識的客戶,也能透過談話與肢體動作,去勾勒出客戶的狀態。 所以,如果你以為自己如常的生活一成不變,不如試著做一點改變,去觀察生活的細微,比如換條路線走、換不同的早餐吃、觀察不同的同事等,就連觀察每天的天空,都有可能看見不同的雲,不同時間看陽光,就會發現光線不同的變化。 3.療癒力:現在、過去與未來都有存在意義 我總說,「一張訂單的成交,一定是做對了什麼;一張原本以為可以得到的訂單卻丟了,也一定是哪裡疏忽掉了。」自從轉B2B銷售模式後,由於B2B的成交週期遠比B2C長,所以每次的交談都可能是成交或不成交的關鍵點。 我曾經搞砸了某個客戶的第一張大訂單,卻因為我說服老闆止損,並向客戶提出相關後續處理方案,反而讓客戶方的老闆對我們公司印象深刻。我足足蹲了近3年,也終於迎來他們下大單的時刻。這讓我成功開出第一個從零經營,到成為某一年度營業額最高的客戶,我相信這其中一定是做對了一些事,才讓自己在失去訂單時,沒在客戶的心中消失。 同樣的,現在不管是社交平台或是手機等,都可以回顧每年的同一天,做了什麼事。不管用文字或照片呈現,自己偶爾看到幾年前寫的紀錄,總會忍不住笑,原來以前自己那麼幼稚,然後會在一篇篇回顧中看到自己的成熟。 當然,也有好幾次當自己陷入低谷時,看到以前的自己紀錄下很多正面和激勵的文字,就會反過來療癒自己,原來自己也可以成就不少事情。就像我每次遇到業績低潮,就會想起自己在業務生涯中,每個反敗為勝的案子。那不是留戀過去的豐功偉業,而是從過往的成功經驗中,找出自己做對的那些事,告訴自己請繼續往前走。 有時候,沒有人能接住你,但你可以接住你自己。 4.持續力:量變產生質變 很多人都聽過一個說法:「任何事情只要做21天,就會成為習慣。」我雖然沒有健身習慣,但我有個很有持續力的朋友,他總是三不五時Po出「百日計畫」,就是連續100天做某件事情,也許是每日10分鐘核心訓練,也許是每天閱讀10分鐘,每天練習說日文10分鐘等。慢慢的,我看見了他身形的變化,也發現他說日文變得很自在。 很多人誤以為我是念外文系,所以做了國外業務,事實上我是在工作之後,才起心動念學習商業英文,學了2年多之後,我才大膽的轉任國外業務。對於沒有出國留學,不是外文系畢業的我來說,能把語言當作我的工作技能之一,被人稱讚英文能力,我總會感謝當年累積的量變,成就我後來的質變,這真的是最划算的自我投資。 5.影響力:不分大小,能幫助到人都是一種改變契機 疫情期間,我有比較多的時間整理過往的經驗,訴諸文字紀錄。後來有幸被幾家數位媒體轉載,於是就開始收到來自各方不認識的人的認同讚美,又或是酸言酸語。 曾經有個好心的電子媒體編輯安慰我說:「這篇讀者反應很熱絡,但有些讀者留言比較偏激,你就別太在意!」因著他這番話,我特意去看了很多精彩留言,的確每個人看到文字的感受度不同,所以表達的情緒也不同。 我在剛開始看到酸言酸語還是有點激動的,可是想起江湖傳說,「有人酸你,就表示你紅了」。雖然我不是什麼大紅大紫,但換個角度想,可能就是我和多數人一樣,是一個平凡求生存的上班族,所以我的經驗更容易讓看的人對號入座。 當然,我也收過很多暖心的留言,「看了你的故事,有種豁然開朗。」「看了你的經驗,收穫良多!」我曾經收過一個讀者的訊息,他說「我是你的忠實粉絲,每天都看你寫的文。」這句話可愛又溫暖,但沒想到後來再得到他的訊息,竟是他因病離世了。他那句「忠實粉絲」,讓我覺得不管如何,除非我無法寫,否則只要有一個粉絲期待著,或有一個人可能因此得到改變,我都要寫下去。 影響力不用大,就算只是幫上一個微不足道的忙,都是一件值得快樂的事。 在人生和職場掌握以上5個能力並善用,讓自己無往不利,人生更美麗。 *本文獲「Emma」授權轉載,原文:突破職場瓶頸:掌握五力讓你無往不利 責任編輯:湯明潔核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.08.07

職場

我是個認份的員工,唯獨對年中與年終考核這件事抱持消極又反叛的態度。雖然每份工作的績效考核指標不同,需要人工填寫的資料總是多如牛毛。就算列舉足夠數量的STAR(情境Situation,任務Task,行為Action,成果Result),晉升和調薪也很有可能名不符實。我不解,為什麼還要浪費時間紙上談兵? 升上主管後,績效考核對我而言變得更困難,因為還需要兼顧評比的公平性,每每經歷會議車輪戰、說明自己給分的標準、替部屬爭取或平反,年年都感覺被扒了數層皮。 年輕時,我還有一個致命的缺點,就是不懂得如何包裝自己。可能是極度缺乏自信,對於要陳述個人的過人之處,總覺得有一萬個彆扭。也可能是我對上級的識人之明太有信心,認為孰優孰劣,上位者居高臨下,應該一目了然。 所以,當被老闆問到「給我一個理由,讓我決定升你還是升他」的對決題型,我根本懶得努力,只會窩囊的回答,「如果您還需要兩難,這就代表,我的能力還沒有突出到讓您覺得非我不可。」需要當仁不讓的時候,我絕對孔融讓梨。 不懂得推銷自己,深層原因是對自己的不信任 有一年,狀況起了變化。我上任主管不久,馬上就得面臨最頭痛的績效考核。公司的規章既繁雜又創新,多了一些我不熟悉的機制,意在發掘組織中的潛力新血。每個部門都必須提交種子名單,參與培育課程和最終選拔。 我很躊躇,心內清楚遊戲運作的規則,是想藉此拔擢考核制度外的遺珠,讓接班新血遍地開花。另一方面,這也形同部門主管的終極考驗,員工的能力是脫穎而出的基礎,但員工的能見度,得仰賴主事者推波助瀾的功夫。 我連行銷自己都有問題了,哪還敢奢望去推銷下屬呢?當時我的團隊很小,若要論遺珠,其中有個資歷頗豐、卻年紀尚輕的孩子,我認為他其實值得更多關注。他的戰力,可以獨當一面,因為過於羞怯,總讓人誤以為尚不成氣候。 我和他深談了2、3次,他很訝異自己有資格登上名單,卻也難掩期待的眼神。我相信,他已經期待很久,也為此準備了很久。只是緊要關頭,他容易顯得緊張,一緊張、那些準備好的身段與學養,都來不及從容的登上大雅之堂。 向幾個單位打探了評比的標準,我和他一起準備提報所需的資料,我也是個天性內向的人,經過長期而困苦的練習,慢慢有了敢站在台前的底氣,我將那些土法煉鋼的方法,一一傳授給他參考,彼此都在從頭練習、如何更自在的展現自己。 提案到了直屬老闆那裡,他率先給我一擊,「我完全不覺得他準備好了,你說的戰力,我不同意。」老闆解釋,我還沒加入之前,他們就有交手的經驗,老闆向他詢問了一個很基礎的策略選擇,「我一提出質疑,他馬上退縮,一點點捍衛自己想法的guts都沒有。」 我張口想辯駁,嘴巴與大腦一樣辭窮。老闆整了整衣襟、收斂坐姿,似乎在盤算接下去的評論,會不會使我徹底接受:「某部份,這也很像妳給我的感覺。妳是關鍵時刻替大家傳聲的人,妳也是應該給我提點、作為當頭棒喝的人。可是,很多時候,我覺得妳並不相信自己,也不相信自己說出來的話。這樣,別人很難相信妳呀。」 忘了當時的我有沒有哭。老闆的話讓我五雷轟頂,明知道每個字都出自好意,那種混合屈辱、不平、憤慨、怯懦的情緒,久久盤桓不去。我的提案,想當然爾是失敗了。難堪的是,我必須擔綱新血養成訓練的評核員,看著其他部門的員工、在各部主管的扶持和推薦下,個個頭角崢嶸,更加顯得自己的畏縮與無能。 世界上所有人的相信,抵不過你對自己的相信 好一陣子,我迴避和那位孩子四目交接。他期待落空的身影,有時顯得飄零,有時強自抖擻,像極了我數年職場的濃縮剪輯。因為旁觀者清的角度,我在那一刻,終於筆直的看透了自己的內心。是的,與其說我不懂如何包裝自己,不如說我根本懷疑自己的價值。 我認為我做的,都是最基本的、最費事的、最花錢而且最與營利貢獻無關。 我一邊動輒工作超過12個小時,一邊不齒這樣出賣勞力的工作,其實只是最不值錢的體力活,畢竟公關新聞是一個晚上開過就謝的曇花。 那時,我已經在這個產業,度過我的青春期,沒想到在足以自立、快要到達不惑的階段,赫然發現,我還一直在懷疑自己當初的選擇。令人驚訝的還有,我是那麼吝嗇,對於一頭狂熱、埋首苦幹的自己,遲遲未曾給予肯定。 把歲月鋪平來看,那次為部屬爭取失利,只是我在往後漫漫職涯裡跌倒的一小步而已。但那一小步,從根本改變了我的職涯。 我重新詢問自己,如果當初入行完全是誤打誤撞,那麼此刻,可以不必再裝聾作啞,覺得毫無所成,趁現在為時未晚,可以另起爐灶;覺得尚有可為,那麼,我心中未竟的火苗,究竟是甚麼? 在升任主管期滿3個月的評鑑,我向老闆傾吐許多。我說,回首職場,我找到初心與繼續的理由。我鍾情創作,因而也抱持著創作的信念在工作。在當前的這張公關的畫布上,我看到一些空白和灰黯之處,我相信自己的筆觸,可以慢慢增添繽紛,請你相信我,將畫布的一角應允給我。 這是我第一次用詩情比擬的方法,來和上司溝通目標與定位,語氣中透露著我罕見的言之確鑿。沒想到老闆聽懂了全部,包括那些我沒說的。他是個非典型的伯樂,嚴厲也不羈、務實又奔放。一直到他離開前,他都慷慨的替我留著畫布一角。雖然不是每一次都欣賞我的作品,卻絕對尊重我的創作。 我永遠記得他的教誨:「該你的,不要讓。世上所有人的相信,抵不過你對自己的相信。那才是夢想成真與點石成金的本錢。」 我幾乎每年歲末,都會想起這段往事,提醒我以不同的眼光,來看待年終考核。考核,只是衡量職涯的其中一個標記,它可能定義了職場階段性的成敗與得失,但它同時也是一個回首的時間點。有時以為微不足道的一步,影響是深遠而巨大的;有時認定劇力萬鈞的一步,隨著時間流逝,終有落幕淡出。 *本文獲「職場裡的人類圖」授權轉載,原文:《一步》 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ...

2023.10.14

職場

在開會時,主講者結束發言後,問了一句:「大家有沒有什麼問題?」通常會一片鴉雀無聲,有人埋首看筆記,有人避免與主講者對視,目的是不要被點名。 這樣的場景,你應該再熟悉不過。 在我的職涯裡,曾有一位團隊成員A,學歷優秀,與同事相處融洽,是組織想要培養的對象。但在會議上,他總是保持沉默,讓人難以洞察他的真實看法。 深入交談後,才發現他擔心自己的想法不夠精彩,因此只聽不說。我當時鼓勵他,先不要想別人會認為好或不好,而是試著講出想法,這樣老闆和同事才能知道他目前思考到什麼階段,可以如何協助他。 後來,他從默默不語,到開始發表意見,剛開始只是一兩句,慢慢地成為意見領袖。我們見證了他的蛻變,在年度考核上,主管一致肯定他的進步,讓他順利升遷。 相信很多人都怕言之無物而選擇保持沉默,然而,能不能「清楚表達」絕對是影響職場升的一個關鍵課題。 要如何培養表達力?我分享3個原則,不只運用在行銷上,也可以用在訓練思考上: 表達力1:一次講一個重點 我們在評論一個廣告時,常會思考這個創意跟目標族群的關聯性在哪裡?同樣的,在開會表達觀點時,思考“relevant”,可以確保你的觀點與議題相關。 舉個真實例子,K是一個經驗豐富的主管,但開會時,經常把他的想法鋪陳好幾分鐘,一下子講陳年往事,一下子又繞到最近發生的事情,兜來轉去仍然不知道重點在哪裡。 老闆經常受不了打斷他:「所以你的重點是什麼?」他又解釋一番,老闆又重複問:「重點是哪一件事?」釐清到最後,整個會議也過了一大半。 這類型的人,開會時為了出風頭,或者為了說而說,講一些跟主題完全不相干的話,「觀點」常讓人摸不著邊際,也讓會議岔題。 表達力2:用一句話讓人秒懂 短短的廣告,為了抓出目光或是打動人心,「看不看得懂」常常是我們評斷的標準。 例如,讓大家中秋節瘋狂烤肉的萬家香:「一家烤肉萬家香」、雀巢咖啡:「再忙,也要和你喝杯咖啡」、歷久彌新的:「感冒用斯斯,咳嗽用斯斯」,以及近期爆紅的One Boy:「穿比不穿還涼」。這些大家郎朗上口而經典的廣告,都用了「容易理解」這個原則。 運用在培養獨立思考上,不妨也想想自己的觀點,是否可以使用簡單清楚的語言表達,使他人容易理解? 表達力3:講出你的差異化 廣告上常見的挑戰是,這個創意到底有沒有獨特性?同樣的,若要更深入思考事情,可以不斷問自己:我的想法跟其他人不同的地方在哪?為什麼我會這樣想?為什麼他會這樣想?藉由不斷反問自己,挑戰自己的思考深度。 培養表達能力,對個人發展和團隊在職場上的成功至關重要。我認為創造一個開放且安全的環境,提倡多元思維,可以激勵人們多發言。 責任編輯:林易萱 ...

2023.12.14

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