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終結「拖延症」的最佳方法,你只需要找到「對的人」!

1. 拖延是非常強烈的信號,代表著:你需要別人幫助了!
2. 終結拖延症的方法,不是問自己該怎麼做,而是去找「能幫你解決問題的人」
3. 明確自己的目標、並有效讓他人知道,才可以讓「對的人」有機會幫助你;也讓你有機會幫助到他
「堆積了太多的明天,終究你會發現,除了一堆空洞的昨天之外,你什麼也不剩。」
——梅里迪斯.威爾森(Meredith Willson),音樂家
很遺憾地,大多數人把人生的大部分時間(如果不是全部的話)花在推遲最重要的事情。研究顯示,八五%到九五%的大學生都是慢性拖延症患者,換句話說,他們會因為無法快速完成目標而經歷負面、不理想的後果。
你可能覺得這個數據比例很高,不過,由於普遍的科技和網路成癮,慢性拖延症患者其實仍在持續攀升中。根據近期研究顯示,過度使用網路會導致拖延,進而促使人們缺乏動機,更深遠的影響甚至會摧毀你的人生,限制你的潛力。
導致這些嚴重後果的原因在於,拖延阻止你實現目標,錯過因進步而不斷提升的自信。
人的身分很大程度由行為所塑造,當你侷限了身分或自我,就不再相信自己能實現遠大的目標。這種模式會讓你認為自己的未來就只能這樣了。
這些話聽起來很嚴厲,但確實精準地描述了大多數人的人生。研究表明,大多數人臨終前最大的遺憾,就是從未採取行動去實現自己真正的夢想。他們一再拖延自己去實現心靈深處的夢想,安於不夠好的狀態。
有智慧地將拖延轉化為成長的動力
「膽敢浪費一小時的人,必定不曾發現生命的價值。」—— 查爾斯.達爾文(Charles Darwin),博物學家
剛剛我灌輸你們拖延非常糟糕,對吧?本小節裡,我要反駁這一切:矛盾的是,拖延其實是一種智慧。
拖延的另一層含義是,你真心想要的目標或抱負很偉大,但是你卻不是執行計畫的好人選,至少現在不是。現階段需要有「好的人」來協助你,因為你不具備相關的知識或能力,如果你有,你就不會拖延了。
拖延是一種智慧——如果你用心聆聽。
如果你不傾聽,拖延只會導致痛苦和平庸。
拖延是非常強烈的信號,告訴你是時候讓人參與了。你卡住了,你需要別人的幫助。
問題是:你會找人幫忙嗎?還是繼續待在原地?
遇到拖延的時候你只有兩個選擇:第一個最常見、也是社會和公共教育系統訓練我們的方法,問自己:「我該怎麼做?」而這問題通常只會導致拖延持續下去。
第二種比較有效的選擇是單純地把問題轉移到:「誰能幫助我做這件事?」
這個問題真正要問的是:「誰能幫助我實現這個目標?」你需要培養這種自動反應,每當想到新的目標或願望時,就問「我該找誰幫忙?」
藉由改問這個好問題,你可以立刻有進展,朝著最大的目標前進。你可以運用別人的時間、知識、人脈和能力,不再受限於當前的自己。
應用成事在人的力量來消除拖延症,有兩個基本步驟:
一、徹底明確你的目標。
二、問自己:「誰能幫助我實現這個目標?」
一、明確你的目標來吸引「好的人」
「當你說出你想要什麼,就算只有一個人聽見,也可能開始產生迴圈。」——喬書亞.沃夫.申克(Joshua Wolf Shenk),評論家
看到這裡你可能想問,好的人真的會自己找上門嗎?
心理學有個專有詞彙「選擇性注意」(selective attention),是指分分秒秒都有大量未經處理的資訊透過感覺器官進入大腦,然而大腦意識會過濾資訊,只注意那些跟自己有關或重要的事情。這就是為什麼你買了一輛新車之後會開始留意到滿街都是相同車款,或是為什麼你總能在吵雜的房間裡聽見有人叫你。
當你明確定義出自己想要的目標,而且也清楚所有成功的指標,你就得到不僅可以想像、還可以傳達的具體內容。隨著你向全世界傳達你想要的東西,願景會愈來愈具體,如同你能在數百輛車中輕易辨識出某廠牌的車一樣,你能找到你想要找的人。沒錯,「好的人」會找到你。
接著,你可能又想問,有沒有具體的目標衡量工具?
丹創造了一個工具來定義願景與專案的成功模樣,以及為什麼這件事如此重要。他稱這份工具為「影響篩選表」。
使用影響篩選表把願景及其重要性交代清楚。很多時候,人們因為整體願景不明確,也不清楚自己在願景中扮演的角色,而無法貢獻自己的可用資源。又或者,他們找不到其他擁有關鍵資源的人。
影響篩選表僅是一頁資料表,卻能解決最普遍的領導力難題,其中包括以下問題:

每當你要實現新的目標,或是有想完成的特定計畫,先填寫完一頁式影響篩選表,闡明想法、定義願景,最後找人來執行。其實,如果你有確實完成影響篩檢表,表示你對成功的模樣一清二楚,自然也清楚知道誰最適合(需要具備哪些條件)幫助你執行這項目標。
二、問自己:「誰能幫助我完成這個目標?」
你可能還沒有意識到一個瘋狂的事實,那就是你絕對可以找到人。有很多傑出又有能力的人想要幫助你,也願意幫助你。你只需要把自己的願景告訴他們,跟他們解釋清楚,而影響篩選表已經協助你做到這一點。接下來,你只需要問自己:「誰能幫助我完成這個目標?」
一旦你辨識出能幫助你實現目標的人,就該讓他們加入你的行列。為了做到這一點,你必須確保自己與他們的願景相匹配,以及你確實可以成為他們眼中那位有能力的人。如果你能做到、如果實現你的願景能同時幫助他們轉化為他們想成為的人,那你就找對人了。
另一個建議,除非你非常擅長找人,否則你應該先找一個人來替你找人。例如,我的行政助理惠妮.畢夏普(Whitney Bishop)是尋找、篩選和雇用人才的專家。
外面世界人才濟濟,無論你端出什麼工作都會找到渴望這份工作的人。事實上,有很多人具備你需要的資源,他們也想參與你的計畫,與你一起實現目標,做那些你不擅長或不想做的工作,他們熱在其中。
你們為彼此的生活帶來幸福;得到彼此的資源;成為彼此的人。
舉例來說,如果我沒有雇用惠妮,她不會是現在的她。她告訴我和團隊成員,這份工作改變了她的人生。有趣的是,我無法想像沒有惠妮的自己會成為什麼樣的人。其實她也徹底改變了我的事業,大大減輕了我以前的工作壓力,沒有她,我的目標不會這般遠大和振奮人心。
另外,我從不過問她的招聘流程,因為那是她的流程與工作,不是我的。這就是另一個「找人不找方法」的神奇魔法,我不需要、也不想要做這件事。我不是那份工作的合適人選。因此,我永遠不會指導惠妮「該怎麼做」。她在這方面很出色,也樂在其中。
這正是創業家和領導者最常犯的重大錯誤:事無鉅細地管理他們的「人」,堅持要他們的「人」用特定的方式執行任務,他們忘記了,其實最重要的是產出的結果。一旦你把成功樣貌定義清楚了,請要克制自己,不必親力親為地了解執行過程,唯一你要關心的是有沒有達成目標。
讓你的人用他們的方法做事。
《成功者的互利方程式》
作者:丹.蘇利文(Dan Sullivan), 班傑明.哈迪(Dr. Benjamin Hardy)
譯者:吳宜蓁
出版社:商業周刊
出版日期:2023/02/16
作者簡介
丹.蘇利文(Dan Sullivan)
舉世知名的創業專家,他指導過的成功創業家比世界上其他教練還多。他是全球領先的創業家教練計畫「策略教練」(Strategic Coach®)的聯合創始人,並撰寫了五十多份關於創業成功的出版品。三十多年來為超過二萬名創業家提供了教學與培訓。
班傑明.哈迪 博士(Dr. Benjamin Hardy)
組織心理學家,著有暢銷書《意志力不管用》(Willpower Doesn’t Work)、《我的性格,我決定》(Personality Isn’t Permanent)。他的部落格閱讀次數累積超過一億,曾刊登在《富比士》、《財星》、《CNBC》、《Cheddar》、《Big Think》等雜誌。他是《Inc.》和《今日心理學》(Psychology Today)的定期撰稿人;從2015年到2018年,他一直是Medium.com世界排名第一的作者。
責任編輯:高郁捷
核稿編輯:張勝宗
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