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職場 | 職場修練

讓主管習慣說「好」,是一種能力!怎麼練?怎麼用?一篇看懂

讓主管習慣說「好」,是一種能力!怎麼練?怎麼用?一篇看懂
(來源:Dreamstime)
撰文者:Ling Talks
獨立觀點 2021/02/05
摘要

1.還沒養成談判思維之前,我認為許多條件是沒有協商餘地的,工作是老闆安排的、薪水是按標準支付的、深造機會是要等待分配的⋯但現實並非如此。

2.有談判思維和談判力的人,更有主導權,更有機會獲得資源。本文整理了激發談判力的5個關鍵要訣,讓你練習著說出自己想要的,也讓你的主管開始習慣對你說「好」。

「管理層全體討論了,決定你是當下最適合的人選。」

老闆一個電話打過來,又給我派了個新工作,參與主持與集團總部的某專案協調。此時手上做了近2年的大專案這個月完美收工,我正悠哉悠哉地籌劃組織線上慶祝(因為疫情在家工作)。還沒來得及喘口氣,就被「拖」進了一個新的專案。這個任務,說是協調,其實是談判,而且還是敏感度較高的那種。

對於這種類型的工作,我還是有點小興奮的。談判力是我近幾年一直刻意深化的能力,又多個機會試手不正合我意?我的工作中充滿了各種各樣的談判:和乙方談價格和交付,和客戶談合作,和其他部門主管談分工或利益分配,和專案組員工談路徑選擇⋯⋯每次談判都是一場沒有硝煙的博弈。

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擁有談判思維讓我極大地改變了自己的工作狀態:從被動到主動,更有掌控感,更能高效實現自己的目標。談判力,簡單說就是通過協商溝通「得到我想要的」(get whatever I want)。

男性思維

我的談判思維,其實是常年和眾多男同事打交道中培養出來的。在那之前,我的潛意識裡認為環境和許多條件是固定的、絕對的,沒有多少協商餘地的。比如工作是老闆安排的,薪水是按標準支付的,深造機會是需要等待被分配的⋯⋯而現實並非鐵板一塊。

我後來在工作中和男性高管接觸多了才明白,這個世界上有兩套價格:一套價格是給那些願意按照價格標籤上的標價付款的人;另一套更低的價格是給那些願意去談判的人準備的。

為什麼這裡又提到性別呢?因為在職場中,女性普遍不善於談判(在此請區分談判和辯論,爭論)。美國大學做過一個實驗,184個經理(有男有女),手裡有固定數額的資金,用於對資歷和工作表現都旗鼓相當的下屬(有男有女)進行加薪的分配,在員工不得向經理提出異議的情況下,男女員工拿到的獎金是相當的。

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但是,在經理們必須向員工解釋漲幅的原因,且員工有權向老闆討價還價的情況下,平均男員工得到的漲幅是女員工的2.5倍。原因很簡單,因為女性通常都傾向於被動接受,而男員工普通更「難纏」一些,所以上司們在分配時為了避免這樣的糾纏,把原本應該分配給女員工的一部分錢,拿去分配給了男員工。

為什麼女性更安於被動接受?原因之一,從來沒有把談判當成一種可行的選擇。歐洲有個大型連鎖商城,所有商品明碼標價,我們都沒有想到其實是可以砍價的,真正去那裡砍過價人可能不超過1%。其實商場的目的是銷售和盈利,砍價永遠是你的一種選擇,如果你樂於去試試,你會發現能砍成功的機率還不低。更有意思的是,越窮的人越不肯在商場,尤其是高檔商場裡砍價。這是因為,窮人很在乎自己看起來不那麼窮,而砍價會顯得cheap;而富人則完全不在乎,所以砍得行雲流水,大不了我不要了。

其實女性之所以被動接受的第二個原因也類似,女孩子們從小被教育要甜美善良,乖巧不能貪婪,而不是傾聽內心需求。常常會壓制自己的想法,去迎合他人對我們的期望。不管是去談判或者砍價,似乎都會跟這些乖巧順從的女性形象標籤衝突。難怪,女性們大都傾向於,你給什麼我就默默接受了。但是,在很多情況下,得到一樣東西的唯一途徑,就是直接提出要求。

男性更傾向於認為,許多情況可以通過談判解決,他們甚至會主動尋找機會進行談判;而女性則恰恰相反,即使談判的機會近在眼前,她們也往往視而不見。

我養成了談判思維後,幫助自己和身邊許多朋友爭取了比期望中更多的資源。就在寫這篇文章時就收到一位學員的私訊,她用我的談判策略順利拿到了去國外調崗的機會。之前在她找我諮詢的時候還忐忑不安,不知如何去爭取這難得的機遇,又不會得罪現在的老闆。現在如她所願,「沒想到經理一下就答應啦!」 這就是談判思維在起作用。

如何激發談判力

有談判思維和談判力的人,更有主導權,更有機會獲得資源,那如何激發我們的談判力呢?我說幾點關鍵思路,平常生活工作中都可以用。

1.將拒絕作為起點,而非終點

「直到我被拒絕,我才知道自己不夠努力。」在談判時,對方第一次表現出拒絕的意思,往往會被人理解為談判結束——但實際上,這只是開始。成功的談判是經過多輪斡旋,互相試探交換,拓展交換空間,達成協議。所以,一開始被拒絕,不要馬上放棄,多思考還有哪些周旋的餘地。

與其他技能一樣,談判也是可以熟能生巧,把每一次的談判當作一次常規的對話。從小事開始練習,比如委託日常工作任務、變更截止日期等,慢慢地就能更加適應這個過程。我們應該把自己的思維、視野放到普通的一天,像學習語言和數學一樣,每天練習。

2.目標是談判的終極目的

談判中,所有的行為都是為了接近你的目標,明確目標是談判的第一步。談判並不是一場競賽,而是一種合作。你應該把注意力集中在達成目標上,而非獲勝。但其實目標本身是不足夠的,我們還要回答一個問題:我們的行動能否達到我們的目標?

我們可能去一個商店和店員說:「你如果不給我網路上這個價格的話,我就去網路上買了。」店員會是什麼感覺呢?店員有可能會覺得你在威脅他。

但如果你這麼和他說會怎樣? 「我常在你們商店購物,你們的服務也很好。我很想買這個電視,但有一個小小的問題,就是我看到這個電視在網路上賣得更便宜,你們能幫我解決嗎?」他們可能會給你一些折扣,也可能會和你說提供免費的售後服務等等。這樣的一種行動就能完成你的目標。

3.人是談判的重點

許多人一提到談判,就會想到用專業知識和邏輯把對方壓倒。但研究表明,在促使談判雙方達成協議的關鍵要素中,專業知識所起的作用不足10%,人在其中所起的作用超過50%。雙方是否互有好感度,是否互相信任,是否願意傾聽彼此的要求,對談判的成功占主導作用。你是正確的,這個並不太重要。換一種表達方式,即如果大家相信你、喜歡你,哪怕你說的是錯的,人們也會相信你。如果大家不喜歡你,哪怕你說的是正確的,他們也不太可能相信你。

這聽上去很難接受,但是,我們一定要認識到,對或錯本身跟客觀事實沒有太大的關係,我們一定要把握好人這方面的因素。如果我們對談判對手的觀點、情感、需求、承諾方式和可信賴度一無所知,就別指望能說服他們。

我們經常在談判中聽到這樣一句話:「如果你不做這件事,那我就會做另外一件事報復你」。這是一種威脅,它會帶來了各種各樣的不良後果。在現實中威脅並沒用。正確做法是,用不同的方式去了解對方底線是什麼。

我和同事準備談判前的談話大概是這樣的:

  • 我們的底線在哪個地方?
  • 如何設計問題框架來進一步了解對方的底線?還可以通過哪些途徑了解他的底線和考慮變數?
  • 如果我們拋出這個方案,對方情緒上會有什麼反應?我們如何安撫?
  • 對方的策略是什麼?過去發表過什麼樣的聲明?決策的方式是怎樣的?

⋯⋯

我們經常還會做角色扮演來演練談判過程,我們要從情緒上與對方進行連接,理解他們,看重他們的想法,了解他們的思想和思維。談判是和人談,洞悉人性比邏輯更重要。

4.謹守循序漸進這一最佳原則

許多人在談判中經常失敗,是因為他們一次所提要求太多,步子邁得太大。這會嚇著對方,增加談判的困難,放大雙方的差異,從而讓自己遠離目標。

我以前有位女性下屬,有年年底她來找我談待遇。她一次拋出調薪、每週在家工作一天、申請培訓經費幾項要求。本來那年我是做好準備給她提升待遇的,但這一下提出這麼多要求,猛地一下給我「獅子開大口」的印象。最終反而降低了她加薪的幅度,而且激發了我壓制她其他幾項需求的想法(論談判技巧,她肯定是談不過我的)。因為我搞不清哪個事項對她更重要,她的動機到底是什麼,原本「你好我也好」的談判信任基礎一下被沖垮了。

談判時,我們必須引領對方走出來,慢慢地向我們的目標靠攏,從熟悉的到不熟悉的,每次邁出一小步。如果雙方缺乏信任,循序漸進尤為重要。每邁一步都要小心檢驗,如果雙方之間差異很大,那就慢慢向彼此靠攏,逐步將差距縮小。

5.談判的成功取決於你的變數

你的變量越多,你談判的籌碼越大。比如,你去申請加薪,認為結果就是成功或失敗兩種,這其實限制了我們談判的能力,因為它把結果限定在成功和失敗之間。這種非黑即白的認知會讓我們失去雙贏的機會,要想開啟雙贏的局面,我們就應該在談判中引入更多的變量。

在職業生涯中,還有很多有價值的東西,比如,學習新技能的機會、海外專案、在公司某個主管的手下工作⋯⋯其中有些事情,對你的經理來說,都比調薪水要更容易接受。

比如,相對於今天你的薪水上調,提升技能會對你未來也算得上是有形資產,因為從長遠來看,它提升的是你賺錢的能力。所以,如果你走進上司的辦公室,只是申請調薪,那你真的就是在賣空自己。因為如果得到的回應是「不」,你就只能空手而歸。但如果你在得到「不」的結果後,又提出了其他對你來說有價值的要求,比如獲得一次培訓機會,你就凱旋了。可能它不算完全的勝利,你下個月的薪水不會有所增加,但隨著時間的推移,它的價值會體現出來。

你的上司也開始習慣對你說「好」。這也很重要。你不必執著於特定談判目標,而可聚焦在如何藉由較多選項來達成理想目標。如此一來,除了有較多彈性之外,創新空間也比預定底線來得多。

談判是一項藝術,對人於情、對事於理。不要做一個Hard Negotiators,為達目的不留情面;也不要成為一個Soft Negotiators,為達成協議而一味委屈妥協。把談判方向從「我贏你輸」轉向「我們如何共同解決問題」。

在職場中,談利益是天經地義的,不要因為利益考量而覺得受傷,談判本來就是為了拿到想要的,包括利益的交換。但謀求利益跟真誠對話的本質並不衝突,甚至,優質的對話是達成這一切的絕佳工具。如果你不說,別人怎麼知道你想要什麼;如果想要的東西自己都不爭取,你指望誰來替你爭取。

*本文獲作者授權轉載,原文:我又被“抓”去談判了:來看看怎麼搞定這件事,得到你想要的

責任編輯:李頤欣

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