最珍貴的獨處時間，不是睡前！KKday營銷長為何喜歡自己吃午餐

坊間談論時間管理的書籍很多，網路上的相關文章更是隨手可得，幾個比較常見的作法，像是利用緊急程度／重要程度劃分四個象限、利用早上最清醒的時間做重要判斷，以提高決策效率和品質等。而在這些大方向之外，就我個人經驗來說，真正能做到享受工作與生活平衡的，其實是「每日的自我控制與原則」。

如果你也像我一樣，在照顧孩子的同時，還必須兼顧忙碌的工作，希望我花了一些時間整理出來的8點建議，也可以幫助你在實現工作理想的同時，兼顧家庭及個人身心健康。

1.勇敢拒絕晚上的社交活動

扮演媽媽這個角色，必須要先有一個認知：你的時間比一般人更有限。為了孩子，我在當媽媽後的這幾年，拒絕了相當多晚上聚會。或許會有損失，但大致上我還是順利維持了工作和夥伴關係。當你真的嘗試之後會發現，「拒絕應酬真的沒有那麼難」。

其實也不只是為了多陪陪孩子，有經驗的人大概會認同我，進行晚上社交活動所要耗去的精神體力，比日常上班還要辛苦。如此在回家後，面對大量待回應的Email和工作文件，不僅決策品質不會好，連帶也會影響隔日上班的精神，對自己和公司都是損失。

2.珍惜中午的用餐時間 Me Time

中午我通常帶便當或在公司的食堂用餐，也不太會約同事一起。一來是同事和我吃飯難免有壓力。二者，身為主管，一天當中往往塞滿了大量的討論或會議，晚上回到家則是與小孩和家人的相處時間，於是中午就成了自我對話的珍貴時光。

午餐時，我通常會滑滑Facebook、聽一段TedTalk，或是邊看書、邊吃便當。這一個小時，是我很享受的時刻，有很多工作靈感和想法經常也是在這個時候蹦出來的。

3.你是在聊天還是在開會？

根據我個人多年來的會議經驗，一般來說開會只要超過15分鐘，大部份的時間都是在聊天，或經常是用於偏離主題的討論。如果不相信，你也可以試著統計你每週參加的所有會議，很可能也會有和我一樣的發現。

而且這種會議更糟糕的情況是，長時間會議經常也是負能量者的情緒抒發時刻。等到會議結束時，走出會議室的大家，恐怕鬥志和心情都以被消磨殆盡。善控會議時間，你的一天會更美好。

4.15分鐘為單位

時間安排要以15分鐘為單位，不要用一小時或半小時。

我的行事曆是公開的，同事們都可訂我的時間，但我若看到議題與預訂時間不契合的會議，我就會主動提問：我看到你訂我一個一小時的會議，要討論你部門內的人事，請問你可以先告訴我是什麼事嗎？

通常這樣的會議會在幾句Slack或一通電話後結束，會議自然也可以取消。而這樣的往返，也很容易可以讓合作夥伴或同事意識到，你的時間是很寶貴的，下一次要訂時間時，必須先思考是否有沒更有效率的作法。後來同事來訂我時間，大多也都只會訂定半小時或15分鐘，或是在一通5分鐘內的電話中完成。

或許你會認為這樣做不近人情，但公司雇用我們，本來就不是為了讓我們交朋友或培養人脈，因此這也是我自己工作20年來的原則。

5.資料先寄給我好嗎？

我有一個習慣，就是不喜歡同事花時間做美美的報告給我，然後搭配很好的簡報技巧，這些東西在新創根本是最浪費時間的事情。我一般會跟同事說，你資料先發給我，我看完再跟你討論。

一般來說，有大企業或跨國工作經驗的同事，多會有上述這種習慣，要把一切資料都美化再美化，做成漂亮的投影片後向主管簡報，甚至還會在家多次練習講稿。但新創的速度很快，試錯的包容性也大，有很多未知的領域要嘗試，如果總是一大群人在討論一個新想法，再花很多時間去提給主管獲得認同，那不知已經浪費了多少試錯的寶貴時機。

所以我經常說：以後打在信件裡，或給我數字就好，然後先寄給我，我看完會找你討論。

我一定會仔細看每一封信和提案，然後提出問題和回覆，讓事情可以趕快往下走。很多人跟我說，KKday的行銷做好多事情，但我們並非花很多時間，而是因為省下很多時間，所以可以做很多事。我們也不是一直加班或做到爆肝的組織文化，因為我相信那種作法不會長久。

6.不進會議室

在我們辦公室裡，有很多站立會議使用的桌子，還有沙發區。因為是開放空間，所以討論可以很快開始、很快結束。我的觀察是，相似的討論主題，一旦訂了會議室，多會開到下一組人來敲門，也就是一個小時左右才會結束。

培養感情或聊天真的不要占用會議室，會議室留給訪客，同事間討論，座位上或站立會議就可以了。

7.拒絕微管理

平時充分授權的結果，我的同事們都成長快速，很少需要我管理細節，因為他們在每日的執行優化中，比我還了解情況。當然，偶爾他們來請教我的意見時，就很容易陷入微管理的陷阱裡，所以還是要時時提醒自己，把這些細節和執行留給負責同事或主管，而不是自己又跳下去。

我一般會說：像這種事，你比我清楚，自己決定吧。或是：以後這種事，你自己處理好嗎？把決定權交還給同仁。

一定要拒絕微管理，不然我們的時間就都拿來做同仁們的事情，自己重要的事就沒時間做了。

8.學會讓步和妥協

很多時間的浪費，都是來自爭執與意見不同時的一來一往。對的事當然要堅持，但也要提醒自己學會讓步和妥協，尤其是這件事的重要性和影響程度是高的嗎？如果不是，一件小事，就讓步吧。

我的回應通常是這樣的：先按照你說的做吧，我們再來看成效優化。最終結果可能應證了對方的說法，但也可能是錯的。但總要讓事情繼續往下走，才能知道答案。

妥協與讓步是需要學習的，而這也可以培養團隊或同事敢跟你說真話的習慣，避免一言堂的文化讓公司陷入風險。

以上8個要素是我真實的個人經驗，雖不一定能在每個人或組織環境裡適用，但還是花了一些時間紀錄下來，希望對大家有所幫助，能避免這些事情耗去你的時間。

責任編輯：洪婉恬
核稿編輯：陳慶徽