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智慧辦公,決勝未來!國泰人壽hub助力企業打造永續x營運x人才三贏

辦公型態正加速變革,彈性辦公、永續實踐已成為職場新常態,企業必須重新定義工作環境的價值。根據國際招募機構Robert Walters統計,占就業人口近兩成的Z世代,不只重視工作效率,更將企業永續發展納入關鍵考量。勤業眾信全球調查也指出,75%的Z世代視企業永續實踐為求職指標。當智慧科技與永續轉型成為企業發展方向,如何打造更具效率、更有彈性的辦公環境,已是提升競爭力的關鍵課題。
跨區協作x數位賦能,「國泰hub新型態辦公服務」打造企業年輕勢力
威爾森通運團隊年齡差距大,新世代平均年齡約30歲,跨世代合作早已成為常態。「年輕世代非常在意辦公環境。」跨國企業威爾森通運董事長王文賢觀察,「尤其海運業性質特殊,員工經常24小時待命,身心平衡尤其重要。」傳統型態的辦公模式已無法回應這些多元需求,跨國管理效率不彰、行政流程繁瑣等問題更亟待改善。
這些需求與國泰人壽副總郭文鎧的觀察一致。他指出:「Z世代作為數位原生世代,不容許時間浪費在無效率的作業上,額外的時間更關注身心健康。」辦公空間因此成為企業價值的具體實現。
而國泰人壽hub新型態辦公服務透過智能門禁、雲端會議預約、智慧梯控及智慧化管理平台,確保使用者的便利性與安全性,建立跨棟互連、跨域遠端協作的智慧辦公生態,精準解決企業痛點,協助企業以更有效率的方式進行運營管理,因此獲得威爾森通運的青睞,選擇國泰松江商業大樓為台北辦公室營運據點。「hub新型態辦公服務的核心不是單純租賃空間,而是透過人性化設計與智慧科技的融合,讓企業專注於更重要的經營發展。」郭文鎧強調,科技最終的價值仍在人性,有鑑於勞動人口逐年降低,當自動化接管了繁瑣任務,企業才能將心力轉向更高層次的進步發展。
綠能成標配,智慧商辦利用數據驅動加速轉型

「威爾森通運自2017年便響應永續發展,積極布局永續相關的策略與方案。其中辦公空間的永續程度是一個指標,但市面上符合減碳需求的商辦物件相當稀缺。」董事長王文賢指出,海運業承載全球80~90%的貨物運輸,面臨巨大減碳壓力,因此綠色轉型成為選擇新辦公地點的首要考量。
「作為跨國企業,總部對台灣據點的辦公空間有明確要求:綠能轉型與ESG數據治理是最重要的兩大指標。」王文賢指出,當初評估辦公租賃時,租金成本反而不是首要考量,公司總部更重視節能減碳措施落實程度、ESG政策的契合度,以及透明且可追蹤的數據。「國泰人壽hub的綠電供應與數據透明可視化,確實協助我們快速滿足總部要求,省去了繁瑣流程。」
事實上,綠電從需要,逐漸成了企業必備。國泰人壽除了首創「綠色租賃2.0」方案,更推出hub新型態辦公服務,不只提供單一建築內的智能辦公解決方案,更以科技數據加乘,提供具備跨棟共享、跨區協作、全球對接的未來辦公模式。郭文鎧進一步指出,智慧化管理系統藉由 IoT感應技術、可視化數據管理及樓宇營運透明化等服務,確保企業在台灣各地據點的無縫協作與營運管理,讓辦公空間成為永續競爭力的關鍵基石。
王文賢也肯定:「這樣的智慧管理模式,非常有助於我們與國外總公司溝通永續績效;未來若有機會直接輸出英文版數據報告,勢必更有利於跨國彙報。」
空間即服務,hub打造留才致勝的幸福職場

隨著生活與工作界線日益模糊,辦公空間的「生活化」成為不可逆的趨勢。「年輕世代確實更注重辦公環境。」王文賢列舉員工最讚賞的hub特色:「色彩明亮度營造開放氛圍、交誼廳提供自由活動空間、貼心淋浴間設計、綠色植栽舒緩壓力,甚至還有溫室盆栽可以摘菜!」這些設計無不徹底擺脫傳統辦公空間框架,重新定義了員工的工作體驗。

「hub新型態辦公空間不只是落實永續管理,也是打造幸福職場的關鍵基礎。」王文賢分享,威爾森集團「三天公司、兩天居家」的混合辦公室方針,讓當地更能依照需求彈性靈活應用。hub除了讓企業保有辦公空間彈性外,也提出「服務層」的概念,以共享交流、自由開放為理念,搭配輕食餐飲、活動空間等設計,支持員工能照顧好自己的身心靈,也能更有效率地投入工作。
「hub不只是辦公空間,也是一個平台。空間是死的,但空間上的活動充滿可能性!」郭文鎧表示,hub除了給空間,也為租戶導入豐富外部資源,如舉辦健康促進活動,或將進一步串聯藥局、診所、健身房等外部資源,讓「空間即服務」的理念成為現實;hub提供的課程、講座以及健康資訊等不僅為企業HR省去不少心力,也對公司ESG社會面向有所助益。

國泰人壽以智慧綠房東布局未來商辦,全台拓點樹立服務新標竿
展望未來,威爾森通運期待hub持續拓展服務據點,提供更多處的異地流動、跨域通行的一站式服務,實現一張員工證就能通行所有hub據點,讓員工無論在哪個城市,都能享有一致高品質的辦公環境,這將成為企業吸引跨世代人才的重要關鍵。
隨著永續相關規範日益趨嚴,綠能供應、數據治理與人本設計的辦公需求急遽攀升,智慧商辦已成企業決勝未來的關鍵。國泰人壽以智慧綠房東姿態布局未來,2025年「國泰人壽hub新型態辦公服務」將陸續導入北市核心商圈的旗艦大樓-環宇,且同步拓展至台中、桃園、台南,完成北、中、南三地佈局,樹立智慧商辦服務新標竿,持續攜手企業共創環境、營運與人才的永續三贏。