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平衡

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職場

▍作者簡介:蔓無目的,藉紀錄分享異國生活點滴,以覺察與整理躁動不安的靈魂,是日常隨筆也是生活碎念,期待能用不同視角看待這美麗的世界。 澳洲自8月開始啟動新法案「斷聯權」(right-to-disconnect),讓員工在下班時間,有拒絕閱讀或回覆雇主聯繫的權利,藉此遏止過量的工作郵件與電話,打亂員工的私人生活安排。不過也有許多人願意放棄這項權益,以賺取更多收入。 這看起來是一項很讚的法案,不過,不同產業的勞工有不同的解讀方式。有些產業或是大公司,可以落實規範,但有些工作根本很難讓你有斷聯的權力,斷聯就代表你不想做了。 對多數的澳洲人而言,有沒有這法案似乎沒有太大差異,因為多數員工及管理階層,本來就有這樣的觀念——下班就是下班,員工不會接電話,老闆也不會去騷擾員工,對他們來說這是基本的工作倫理。 外國同事告訴我:不要寵壞老闆 記得第一次感受到澳洲的這個文化,是最初到海外工作時,外國同事兼室友們看到我下班了還在回老闆(老闆是台灣人)的信件與通話,他們開始灌輸我,下班即下班,不准我破壞規矩、寵壞老闆。 被他們洗腦後,我狠下心來不讀不回老闆的訊息,但隔天我們便被叫到辦公室罵⋯⋯。 當時是個小孬孬的我嚇慘了,但同事們一致表示,是老闆的問題。就讓老闆罵他的,我們繼續不在下班時間接他電話。還好最後老闆自知理虧,不再在下班及假日騷擾員工了(我猜還是會騷擾好說話的員工)。 沒必要為了工作犧牲個人時間 最近接了新工作,內容是審理資料回覆信件,因為是線上工作,只要跳出通知我便習慣坐到電腦前處理。 注重效率又有強迫症的我,一看到通知就想趕緊處理掉,於是似乎一整天都被綁住了。 後來我的伴侶告訴我說:「這工作不值得你這樣做,每天設定工作時間2小時,處理所有資料及信件即可,5點過後,不要再回上司的信,沒人會抱怨的。」 他對於我焦慮並想迅速完成工作的心態感到不解,也因此讓我再次反思,自己想到的效率,是真的有效率嗎? 身體不舒服,突然請假也可以 除了斷聯權,不想去學校或工作時,只要打通電話,表示不舒服即可請假,這稱作「call in sick」文化。請假1至2天是不需證明的,因此常聽到華人老闆在抱怨員工突然請假。 Call in sick對澳洲人來說已經習以為常,但台灣人的責任感不允許自己缺席一天,我們如果突然要請假,就會想到: 「我的工作誰頂替?」「會少掉一天的薪水,也不想麻煩別人。」「工作進度會落後。」「還有很多代辦事項未處理。」「會議不能缺席。」 我還在台灣工作時,某次出門上班前與另一半通電話,他見我身體微恙,要我call in sick讓我哭笑不得,只能向身為外國人的他表明,call in sick並非台灣的文化。 但同樣的問題在澳洲呢? 曾問過在澳洲擔任幼教老師的朋友,萬一老師們都call in sick怎麼辦? 「這裡的學校有個系統,只要有老師不能來就能立刻聯繫其他人來代班,所以不用自己處理也不用擔心會麻煩到同事。萬一找不到老師呢?疫情期間發生過,因為太多人染疫,人員不足就關學校了,通知學生不用到校。」 與西方人共事後,真的能感受到文化大不同。西方文化的個人主義以自身權利出發,將工作與生活畫清界線是再正常不過。而我們的集體主義,多以團體利益考量,會在乎自己的行為是否造成他人的困擾。 沒有誰對誰錯,畢竟文化的形成有太多因素,如果能從中取得中庸之道就更好了!你是屬於哪一派?你的產業能允許下班後與老闆斷連嗎? *本文獲「蔓無目的's 異國手札」授權轉載,原文:你會與老闆斷連嗎?right to disconnect 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.12.12

職場

你如果觀察那些企業家、菁英人士,會發現他們大多精力旺盛,難道是天生如此?我們不排除有基因的因素,但大多是刻意管理的結果。 鐘南山院士84歲時還能站在抗擊新冠疫情的第一線,鐘院士的精力水準,離不開幾十年如一日的運動、飲食,以及對心態、習慣等的管理。 事實上,大多企業家都有自己的私人精力管理教練(或者健康管理顧問)。 一位長期舉辦體育賽事的朋友說,參加馬拉松、鐵人三項等比賽的,大多為企業中高階主管。因為他們都明白,「世界上所有的工作,到最後拚的都是精力。」他們即使工作再忙,也要見縫插針的提升自己的精力。 精力管理4要素 如何管理精力呢?首先我們要管理好影響精力的幾個基本因素——體能、情緒、專注力、目標與熱愛。 體能:體能是精力的基石,是我們的電池總容量,包括先天體能精力和後天體能精力。先天的體能精力跟遺傳相關,無法改變,而後天的體能精力可以人為改變,可以從飲食、運動、睡眠和呼吸這幾個方面調整,來增大我們的電池容量。 情緒:你可能每天都面對著堆積如山的工作,你會感到壓力巨大,你會因為一點小事和伴侶吵架生氣,或者因為孩子教育或房貸而焦慮,這些都是巨大的精力出口。 專注力:你的注意力在哪,結果就在哪。然而如果太多事情分散了你的專注力,會導致你的精力無法集中在重要的事情上。因此,提升專注力也是精力管理的重要方面。 目標與熱愛:當你擁有了目標,當你沉浸在所熱愛之中,它們會自帶動力,替你的精力加分。 除了體能、情緒、專注力以及目標和熱愛等基本因素,如何分配精力也至關重要。讓有限的精力產出最大化,也是精力管理中的重要組成部分。 測試你的精力水準 現在你的精力水準如何呢?歡迎完成以下測試,看看自己優勢在哪裡,以及哪裡需要提升。 【測驗滿分:共104分】 50分及以下:精力紅燈,精力不足,非常建議你系統學習精力管理。 51~70分:精力黃燈,生活電量偶爾不足,建議學習,系統提升精力管理水準。 71~90分:精力綠燈,代表精力水準還不錯,生活滿意度尚可,有優化的空間。 91分及以上:基本是精力管理大師級的水準,可以持續保持,好好實踐。 【1~5題】選擇A、B、C、D、E選項分別得分0、1、2、3、4分,總計16分。我的得分為:_____ 1.體能 A.我經常感到疲憊不堪,甚至很多時候睡醒了也不解乏。B.偶爾覺得疲憊,狀態基本穩定。C.睡醒了還是覺得有點累的情況,一年少於5次。D.基本不會感到疲憊,每天都能量滿滿。 2.情緒 A.經常崩潰,脾氣暴躁,尤其是壓力大的時候。B.情緒基本穩定,偶爾會控制不住自己。C.內心相對平和,對外界有一定的包容度。D.可以讓情緒很好的釋放和表達,能積極的調節自己的情緒。E.大多數時間心情愉悅,可以包容周圍人的負面情緒並給予正面積極的回饋。 3.專注力 A.很難專注,經常走神,做事效率低下。B.靠番茄鐘可以專注25分鐘左右。C.不借助外力每天可以累計專注2.5小時左右。D.經常可以進入心流狀態。 4.精力內耗指數 A.經常進行自我否定、批評,對自己有很多不滿意的地方,非常不自信。B.對自己有一些不接納,自我對話有時消極,會有一些自我設限,不敢逃離舒適圈。C.帶著自我懷疑積極的行動,沒有太多的內耗和自我設限。D.對自己的接納度非常高,勇於嘗試,樂觀積極的面對生活,自我對話積極。 5.抗壓能力 A.經常感到壓力,並且壓力來了會焦慮,想要拖延。B.壓力來了可以捲起袖子幹,不過和壓力共處的方式是暴飲暴食。C.可以察覺到壓力,有意識的主動給自己減壓、放鬆。D.可以愉快的和壓力共處,壓力來了能量滿滿,開啟超人模式。 【6~10題】選擇A、B、C、D選項分別得分0、2、3、4分,總計20分。我的得分是:_____ 6.精力計畫能力 A.每天被推著走,毫無計畫。B.有做計畫的理念,堅持得並不理想。C.能堅持做計畫,50%以上能按照計畫實行。D.透過做計畫能夠對自己的時間和精力瞭若指掌。 7.精力投資 A.對自己的精力沒有太多的投資概念,也沒有很珍惜。B.有意識的保護自己的高精力時段,但還是經常被外界打擾。C.基本能在高精力時段完成自己最重要的「3隻青蛙」(困難又重要的事)。D.可以在必要的時候調節自己的精力狀態以配合自己的生活需求。 8.精力投資原則 A.對人生沒有什麼規劃和思考,每年沒有設定目標。B.每年有設定一個目標,不過很容易就半途而廢。C.有一定的規劃和優先順序排序,其中的大部分都能順利執行。D.對人生有規劃,有優先順序排序,可以進行取捨選擇。 9.熱愛 A.從小就很聽話,但是沒有太多自己的想法和嘗試。B.對自己有一些察覺,正在嘗試與探索自己的愛好。C.有自己的興趣愛好,可以從中滋養自己。D.工作就是自己的愛好,幸福滿滿。 10.心力測試 A.遇到困難、挫折容易放棄,想要逃避。B.遇到阻力的時候容易胡思亂想,最後逼著自己也可以解決部分問題。C.遇到困難會有一些情緒波動,基本可以理性的想辦法調整策略解決。D.遇到困難可以樂觀積極的面對,不會有太大的情緒波動,勇於擁抱變化和不確定性。 【第11題】選擇A、B、C、D、E得分分別為0、1、2、3、4,總計32分。我的得分:_____  11.精力習慣 評估項目 完全不符合 不符合 一般 基本符合 完全符合 1.我能做到規律飲食,並堅持7分飽。 A B C D E 2.我在吃飯時細嚼慢嚥,不暴飲暴食。 A B C D E 3.我大部分時間能做到健康飲食,不吃垃圾食品。 A B C D E 4.我每天有足夠的飲水量。 A B C D E 5.我每天的基本睡眠時間是固定的。 A B C D E 6.我很容易入睡,基本不失眠。 A B C D E 7.我每天能保證7小時或者以上的睡眠。 A B C D E 8.我一覺醒來感覺精神飽滿。 A B C D E 【第12題】選擇A、B、C、D、E選項分別得分3、2、1、0、-1分,總計24分。我的得分:_____ 12.做減法 評估項目 完全不符合 不符合 一般 基本符合 完全符合 1.家中物品過度囤積,有很多東西都過期了或者用不上。 A B C D E 2.經常在買東西的時候猶豫不決,屬於糾結症患者。 A B C D E 3.基本理性消費,不過有一些物品自己並不需要,也捨不得處理。 A B C D E 4.家裡的物品基本都不是自己喜歡的,也有很多是不需要的。 A B C D E 5.不會拒絕別人,外界對自己的評價會產生很大的影響。 A B C D E 6.很多事情總是想得太多,缺乏行動力。 A B C D E 7.為了迎合別人的期待做了自己不想做的事,習慣委屈自己。 A B C D E 8.知道自己想要什麼樣的人生,也敢於為自己想要的目標努力奮鬥,懂取捨。 E D C B A 【第13題】選擇A、B、C、D、E選項分別得分0、1、2、3、4分,總計12分。我的得分:____ 13.精力範本 評估項目 完全不符合 不符合 一般 基本符合 完全符合 1.工作和生活中我準備了很多清單表格來提升效率,積累經驗。例如飲食、運動清單,工作中常用的郵件回覆範本等。 A B C D E 2.我有很多重要的原則幫助我做取捨選擇,很多事情自己有一套決策機制。 A B C D E 3.平時有意識的積累自己的模型,並不斷優化提升,知道模型的重要性。 A B C D E *本文摘自時報出版《你不是沒時間,而是沒精力!》 {DS_BOX_39139} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2025.03.04

職場

Letter:我年過45歲,現在單身。目前面臨世代交替,請告訴我如何自處。我一心投入工作,回過頭發現,自己沒有家人、小孩和顯赫職位。後進人才輩出,覺得自己快跟不上時代的變化和工作節奏了。幾年前,我還很樂在工作,覺得可以做上一輩子,但在這一年感覺角色已經有所改變。由於我不是主管,所以必須聽年輕一輩的意見。我知道職場或許已經不需要我了,但考慮到生活、經濟和年紀,我沒有勇氣辭職,不知道自己為什麼而活……。「當時如果這樣做就好了」,我不想有這種後悔。面對現在這樣的情況,首先該怎麼做才好? 年過45歲還繼續工作的人,應該多少有「自己好像不是主角的感覺」吧。目前的日本社會,四十多歲的女性多半把重心放在家庭,很多都做打工等非正職工作。對於那些感覺「明明一直以來都把人生奉獻給工作,角色卻變了」的人,我想說,工作不是人生的一切。 單身時代、育兒時代,和過了育兒時代,隨著年齡變化,重心放在工作和私人領域的比例也會不同。單身的人和沒有孩子的家庭,往往會把重心放在工作,但是人生不等於工作。 世上絕大多數的工作,都是換人做也可以,社會本來就是這樣運作。以我為例,即使病患門診時指名要找「高尾醫師」,還是有其他婦產科醫師可以替代我,要是代診的機會一多,患者總會習慣由別的醫師看診。 當然,演員和藝術家等表演藝術相關工作,有時非特定人物不可。不過,就算把人生都奉獻給工作,如果發生事故或生病等意外事件,很可能就必須找別人來取代。 也就是說,幾乎所有工作都是換人做也可以。因此,把人生的大半只拿來奉獻給工作,真的很可惜。 45歲後,重新思考自己的人生定位 本篇這位讀者首先能做的事,就是努力在職場上再次提升自己的存在感。可以嘗試運用以往建立的交際能力,重新思考自己在職場上的定位。年過45歲以後,很多人大致可以看到工作的前景,既然還有15年才退休,或許可以更加發揮才能吧。若本身抱持何種想法,也會大幅影響未來。 另一種方法就是,想通人生不等於工作,只把工作當作賺錢手段,為的是有錢可以愉快生活,所以繼續工作。 由於繼續工作可以得到安全感,如果公司沒有勸退,不妨用溫柔守護後輩的立場繼續工作,並且規劃如何善用薪水享受往後人生。欣賞電影、舞台藝術,或是投入運動和觀看賽事都很不錯。試著尋找值得投入時間、金錢的嗜好和樂趣,讓工作以外的時間更加充實。 {DS_BOX_35936} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2023.08.26

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