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職場

如果你認識一個非常擅長分析對話的人,他會分析你在談判中說出的每一個字,你就必須非常謹慎。你不僅必須熟練的分析他們隱藏的含義,還必須小心,不要洩漏你原本的想法。 我參與過一場談判,最後的結果是兩家公司合併起來。 我們有個不可外揚的秘密是,我們主要的一個股東有嚴重的財務危機,非常渴望不惜代價的完成合併。當然,我們不想讓對方知道這點。 在談判中間,對方的董事長說:「我很擔心你們跟X先生的關係,我覺得如果我們對他進行信用調查,我們會發現他有嚴重的財務問題。」這項聲明的表達方法讓我很困惑。 他沒有說:「我們對他進行信用調查。」他完全有權利這樣做。他沒有在一開頭就說:「如你所知,某某人有信用問題。」他說:「如果我們進行信用調查的話。」這提醒我一個事實,他正在跟我們組織裡的某個人聯繫,而這個人給了他這項資訊。 後來,他跟我談話時,他說:「羅傑,你是這家公司的外部董事。」(這意味著雖然我是董事會成員,但我並沒有為這家公司工作。) 他繼續說:「我了解你最近花一整天的時間在公司裡訪談所有重要的員工。對於外部董事來說,這樣做是很奇怪的事。你為什麼這樣做?」 我立即知道他已經讀完我那天活動的機密報告。我回答他一系列的問題,使他透露是哪個人跟他合作。 這裡的教訓是,要非常非常仔細的傾聽人們使用的詞語。如果某件事讓你覺得非常奇怪,就要逐字逐句的記下來,之後進行分析。很多時候,人們可能說的是一件事,意思卻剛好相反。 你該注意的表達法1:聽起來與實際意思完全相反 讓我們看一些聽起來的意思與實際意思可能完全相反的表達方式。如果有人以「以我粗淺的看法」開始交談,他的意思可能剛好相反,他並不謙虛。實際上,他很自私。因為他很棒,因此可以自稱很謙虛。 當你詢問某人的看法時,那個人回答:「嗯,他是常上教堂的好人,」這可能意味著上教堂是他唯一的特點。 如果有人對你說:「我們可以稍後再來討論細節。」這可能意味著有很多談判還沒完成。你們的意見並不像那個人想要你們相信的,看法那麼一致。 當然,最經典的當然是說著:「不用擔心。」如果你的女兒在凌晨3點打電話給你說:「爸爸,不用擔心。」你該怎麼辦?開始擔心吧! 你該注意的表達法2:用過即丟 還有另一組表達方法你應該要留意,因為它們會出現在對話裡非常重要的部分之前。它們被稱為用過即丟的表達,像是「如你所知」、「順便說一下」、「在我忘掉之前」、「我剛剛想起來」,以及「順便說一句」。 你可以用下面的表達方式來使用「如你所知」這個詞。 「如你所知,我們掌控這家公司51%的代理投票權。」嗯,當然你沒有意識到這點,這是重點,而他們只是試著把這個重點放在句子最後。 「順便說一下」、「在我忘掉之前」,以及「順便說一句」通常是在重大公告之前用過即丟的表達方式。 第二次世界大戰結束的時候,杜魯門總統(Harry S. Truman)在波茲坦會議(Potsdam Conference)中與邱吉爾(Winston Churchill)和史達林(Josef Stalin)開會,就出現用過即丟的典型用法。 歐洲的戰爭已經結束,與日本的戰爭則還在持續。杜魯門告訴邱吉爾,3天前我們剛成功試射原子彈,但是他沒有告訴史達林。他覺得有義務告訴他,但是不想要透露那是一顆原子彈,因為擔心這會幫助蘇聯人研發原子彈。 在那天會議結束後,杜魯門走到史達林前面說:「喔,史達林先生,順道一提,我們有一種全新的武器,破壞力非比尋常。」你可以看出,杜魯門試著透過用過即丟的「順道一提」,來淡化這項聲明的重要性。 史達林的回應同樣很引人注意。他回答:「喔,是喔,我們知道這件事。」我們認為他是在說謊,他不會知道盟軍有原子彈。 將近50年後,冷戰結束、蘇聯解體後,我們才發現他確實知道這件事。他在洛斯阿拉莫斯(Los Alamos)安插一名間諜,隨時跟他通報。那天晚上,他打電話給瘋狂試著開發自家原子彈的俄國科學家,要他們趕快完成工作。 通常,這些用過即丟的表達方法,像是「順便說一句」與「順道一提」,都是在最重大的聲明前出現,聽到它們的時候應該要提高警覺。 *本文摘自平安文化《優勢談判》 {DS_BOX_37775} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:湯明潔 ...

2024.07.05

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