英文履歷懶人包》格式、範例、必備單字和好用工具網站一次看

你是否也有過這樣的經驗？只要寫「英文履歷」，打開翻譯網站後就卡住，不知道從何開始。

本文為苦惱的你，整理了一份完整英文履歷的架構、常用單字以及好用的範本和排版網站，搭配英文履歷的5大撰寫原則，幫助你完成一篇專業感滿滿的英文履歷。

英文履歷基本架構

英文履歷一般包含的項目有下列幾項：

1.個人資料（personal information）
必要的有姓名（name）、電話 （phone number）、信箱 （e-mail）、聯絡地址（address）。

2.應徵職位 （objectives）
明確寫出你想應徵的職位是什麼。

3.學歷 （education）
對於沒有工作經驗的社會新鮮人而言，學歷是許多雇主首要重視的，撰寫時要記得附上畢業時間，若成績很好或有特殊得獎經驗可補充說明。

4.工作經驗 （work experience）
一般來說，順序應該是從最近的工作經驗開始寫，以前的經歷依序寫在後面。但如果某一項工作經驗與現在想應徵的工作比較相關，你可以特別強調並寫得更仔細。工作經歷包括三大項：工作單位、在職時間、你的貢獻/工作內容。

5. 課外活動 （extracurricular activities）
校內外比賽、得獎經驗以及在校擔任幹部等等。如果這些和你應徵的工作有相關，把它們寫出來可以顯示自己的熱忱、責任感和能力。描述的方法可比照工作經驗，一樣簡述你在此活動達到的成就。

6.技能 （skills and competencies）
相關證照、能力證明、語言程度。例如：

Proficient with MS office, photoshop（精通MS office軟體、photoshop）
English－TOEIC 900 / 990（英語多益900分，滿分990分）

7.興趣 （interests）
放與應徵工作性質相關的興趣。

英文履歷5大撰寫原則

原則1：特寫你的成就與貢獻

學歷與工作經歷，是你的履歷表上最重要的兩大要素，務必將亮眼的放最前面。

撰寫工作經歷時，工作經驗皆以「列點」呈現，每個經驗底下放3到4個點，每個點都要敘述自己在該職位下的專案成果或重要成就。

記得多用「量化」和「主動」的方式描述，例如：
用具體數字陳述提昇的績效：Increased operating margin by 5%
用主動的文字帶出自己的角色和特質：Developed, Coordinated, Increased（本文最後有整理一份常用單字可以參考）

原則2：標準字型、檢查錯字、注意文法、日期千萬不要搞錯！

英文履歷的字型最好使用「 Times New Roman 」，這是許多學術論文標準格式使用的字型，而且常見於英文的正式文稿。

檢查錯字需要仔細，這時候平常覺得很煩的Word和Pages的「拼字檢查」功能就派上用場！但寄出前還是自己要再檢查一次，如果怕自己英文不夠好，可請英文好的朋友幫忙檢查。

錯誤的文法和錯字一樣，都會讓招聘方和面試者覺得你是個不注重細節的人，所以文法的錯誤也千萬不能犯！這邊有個常見的文法爭議要提醒大家：過去的工作經驗或專案以動詞過去式開頭，現在進行中的專案可用現在簡單式。

在學期間與在職其間的日期（Year / Month），也要反覆確認，不要誤植。

原則3：將履歷表長度保持在1頁

越是熱門的企業的人資，每日收到的履歷表數量就越多，如果不能在把自己過去的經歷塞進一頁裡，很可能會在履歷表上寫上過於細碎的資訊，導致無法凸顯自己真正亮眼的經歷。

如果真的覺得的自己經歷真的非常豐富非得寫2～3頁，怎麼辦？

建議再重新回顧一下自己的人生，仔細想想哪些事情是最有價值的。另外，選擇更精練的文字去敘述自己的技能。如果真的差一點點，微調一下Word的邊界和行高吧！

原則4 ：為每份工作客製履歷

當你在嘗試做「將履歷表長度保持在一頁」的時候，就會發現「客製化」這件事非常重要！在英文履歷表的有限版位裡，要盡量表現自己的工作經歷亮點，每個職缺所看重的技能、甚至企業文化不盡相同，所以應對照職缺描述寫出相應的履歷表。

舉例來說。若你應徵PM的職缺，可以著重表現自己的專案管理技能、跨部門溝通技能、與資訊整合的技能；應徵分析師的職缺，則可以把重點放在自己對產業的了解，數據分析能力與邏輯思考能力等等。

原則5：盡量表現自己的多才多藝，關注多面向事物的人

英文履歷好用工具網站

英文履歷範本

wikihow：有各種排版好的履歷範例可以下載。其中最推薦Sample Chronological Resume。

monster：主要教你怎麼寫出好履歷，還有提供各種求職相關資訊，例如：找工作的策略。

英文履歷排版

Resume.io：以4個主題將履歷模板分類，介面一目了然，有的模板會包含技能上手程度，有的模板可以額外放上作品集連結，可以視需求、喜好選擇模板。它跟其他履歷製作網站最大的差異在於──有拼字檢查功能。

VisualCV ：在履歷內容已經定稿的情況下，VisualCV能非常迅速的產出好看履歷，因為有一個強大的掃描功能，上傳原本的履歷後直接有個底稿，不用重填，實測後大概70%的履歷內容有掃描出來，僅需微調而已，超級省時間。

英文履歷常用單字

你負責過一件專案
若你曾經從頭到尾帶領一件專案的進行，與其用「led」說明，不如試試以下的動詞：
Chaired
Controlled
Coordinated

你發想過一份專案並成功地提案給公司
如果你曾經實際地發想、規劃一份專案並成功地行銷給公司，那你可以用哪些動詞呢？
Administered
Built
Charted
Created
Designed
Developed

你幫公司節省了不少時間和金錢
Conserved
Consolidated
Decreased
Deducted

你幫公司提升許多效率、銷售量、收益或顧客滿意度
如果你可以展現出你過去的付出促進了公司某些方面的數字成長，你絕對會讓HR們對你印象深刻。在這情況下，考慮一下這些用字：Accelerated

Achieved
Advanced
Amplified

你改變或改善了某些事
舉個具體點的例子，你幫你過去部門的報帳系統脫離了石器時代，讓它來到網路時代。你可以用以下的動詞來描述你在辦公室做出的貢獻：
Centralized
Clarified
Converted
Customized
Influenced

你管理團隊的經驗
不要用像是「Lead a team」或是「Managed employees」之類的字眼來強調你的管理職責，你該告訴他們為何你是個擅長激發團隊成員士氣與團結力的領導者，以下的動詞推薦你使用：
Aligned
Cultivated
Directed
Enabled
Facilitated

你幫公司帶進合作夥伴、資金和資源
你負責幫公司找新合作夥伴、贊助人或是資金來源嗎？以下的動詞對你很有幫助：
Acquired
Forged
Navigated
Negotiated

你負責做客戶支援
你在工作時接電話、回答對方提出的問題，這就代表你負責提供意見給顧客們並試圖達成他們的需求。這時不妨用用這些字：
Advised
Advocated
Arbitrated
Coached

你是個研究高手
你的工作包含搜尋、分析或調查研究嗎？那你可以將下面的動詞融入到你的履歷中：
Analyzed
Assembled
Assessed
Audited

你擅長與他人溝通
寫作、演講、提案或是其他任何形式的溝通被包含在你的職務裡嗎？你可以解釋你在表達方面的高說服力，透過使用下面的動詞：
Authored
Briefed
Campaigned
Co-authored

你負責高階的監督或規範
不論你是負責協約的實行或是管理你部門的需求，你該在履歷中描述你真正在做的事。可運用下面這些字：
Authorized
Blocked
Delegated
Dispatched
Enforced
Ensured

你實現過某個目標
你曾經幫公司達成漂亮的KPI嗎？還是你贏過一次想贏很久的部門比賽？別忘了將它寫上你的履歷，並用以下的字眼來描述：
Attained
Awarded
Completed
Demonstrated
Earned
Exceeded

參考文章：Yourator1、Yourator2、世界公民文化中心、Betweengos、Xuite、數位時代

核稿編輯：林易萱