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接話

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職場

你遇過這種狀況嗎?對方說的話我早就知道了,甚至知道他接下來要說什麼;或是對方明顯說錯,好想糾正他⋯⋯。 我當然也遇過上述情形。然而,即使如此,你還是必須聽到最後。 人類是一種喜歡說話勝於傾聽的生物,因此基本上不喜歡講話被打斷。 有些人甚至一被打岔就發火、鬧彆扭,尤其是愛面子的男性,更容易發生這種情形。這種人被指正會表現出一副不服氣的樣子,或是嘴上說「我知道了」,實際上卻還是堅持自己的做法。 這種情況下,錯的人是誰? 當然是鬧彆扭的人⋯⋯不對,是中途打岔的人。說起來雙方都有錯,但最先起爭端的人,就是插嘴的人。「不讓人把話講完」,簡直就是一種「攻擊」了。 「不對」這句話,請不要使用在對話中。如果是像本書一樣使用在文章中,或是在個人發表簡報時使用,感覺還不會太嗆,但使用在談話對象身上,則是極端具有敵意的危險發言。 與其插嘴說「不對」,不如先聽到最後,再接一句「是啊」,然後才發表自己的意見。就算你完全不認為對方是對的,也請說「是啊」。 「是啊」不一定代表全面同意對方的話,也可以代表「我知道你的意思」或「我同意你的部分意見」。你不需要接納自己所不認同的意見,但至少需要做到「接納」。 回答「不對」和「是呀」,會是什麼情況? 劈頭就說「不對」,很容易遭受反彈,因此請先接納再說。大概就是這樣吧。 A:「豚骨拉麵就是要吃油脂多一點、味道濃一點、麵條硬一點的!因為在吃的時候⋯⋯」 B:「不對啦。『正常』硬度才是真理啊!唯有『正常』硬度的麵條,才能完整吸收湯汁,延展性也比較好。」 A:「咦?是嗎?可是我覺得硬一點比較好吃耶,沒差啦。」 上述對話是行不通的。請看以下的正確範例。 A:「豚骨拉麵就是要吃油脂多一點、味道濃一點、麵條硬一點的!因為在吃的時候,麵條會吸收湯汁,變得軟趴趴。」 B:「是啊。恰到好處的硬度,才是最棒的麵條。我也這麼想,所以都選『正常』硬度。我問過拉麵店老闆,老闆說唯有『正常』硬度的麵條,才能完整吸收湯汁,延展性也比較好。不過,可能每家店的做法各有不同啦。」 A:「原來是這樣啊,我以前都不知道呢。下次我也換成『正常』硬度試試看。」 既然無法改變他人的行為,就不能用理論說服,必須走心理戰。 別試圖講贏對方,而是先給對方面子,他自然就會變坦率了。 *本文摘選自李茲文化《降低人生難度的魔法說話本事》 {DS_BOX_37570} 責任編輯:陳瑋鴻核稿編輯:倪旻勤 ...

2024.06.18

職場

也許我們都有過這樣的經歷,在聽他人講話時,會覺得自己就像是在茫茫大海上,又或是身陷迷霧,毫無方向感。明明已經打起十二分精神,可還是跟不上對方講話的節奏。  出現這樣的情況,原因在於抓不住別人說話的重點,這樣就會很難融入他人的談話之中。那麼該如何抓住別人說話的重點? 我建議在與人談話的過程中,要善於抓住對方話語中的關鍵字。那麼何謂關鍵字?關鍵字都有這樣的特徵:描繪具體事實的字眼,透過這些字眼,你能了解對方的興趣所在,能感受到對方的情緒。或者說,關鍵字就是句子中去掉修飾,剩下的主幹部分。 如果抓住聊天中的關鍵字,就等於掌握住整個談話的主線。如果對方說:「最近的天氣實在是太糟糕,不知道什麼時候才能有個大晴天」,這句話中的關鍵字就是「天氣」,這時你可以回應對「天氣」的看法,如:「是啊,每天連個太陽也見不著,早晚還挺冷。」這時對方就會覺得你是在認真的聽他說話,於是就會繼續跟你聊起來。 也就是說,只要在和對方聊天時,抓住對方話語中的某一個關鍵字,然後根據它表達你的想法、感受,或是講述一些和關鍵字有關的事就可以。具體的技巧── 1.重複句尾關鍵字 與對方聊天時,如果對方說話內容的關鍵字在末尾,就可以用疑問句重複一次,這樣對方就會很有興致的和你繼續聊下去。 甲:「昨天,一位朋友來了通電話,聊了近1個小時。」乙:「1個小時?」 甲:「是啊,他說他的心情十分糟糕,我一問才知道他被騙了。」乙:「被騙?」 甲:「對,他說他中午吃飯的時候收到1條短信。」乙:「1條短信?」 甲:「是騙子發來的,短信上說他抽中1台筆記型電腦,於是⋯⋯」 2.延續核心關鍵字 過程中,對方的一句話可能包含幾個關鍵字,這時可以選取任意1個你感興趣,或是想要說的關鍵字來延續話題。 甲:「今天真倒楣,被主管罵,心情真是糟糕到極點。」(這句話中有3個關鍵字,主管、被罵、心情糟糕,選取1個即可。)乙:「因為什麼事情?」 甲:「都怪我粗心大意,沒注意稿子中的錯別字,差點鬧笑話。」乙:「我也有粗心大意的時候,被主管批評,心情糟糕透了。」 甲:「對啊,而且我覺得在公司被罵,很沒面子,一整天心情都不好。」乙:「我懂,我心情不好時特別想去購物,而且會大肆消費,你也會這樣嗎?」 3.尋找共同話題的關鍵字 人們都喜歡談論自己感興趣的話題,並喜歡將自己的知識、觀點、看法和對方分享,如果能在談話中找到共同話題的關鍵字,就能迅速打開話題,拉近彼此間的心理距離。 甲:「我晚餐後出去跑步,繞著我們社區跑了3圈!」乙:「你也喜歡跑步啊!我通常都是早上跑步。」 甲:「早上我也跑步,不過時間太倉促。」乙:「其實你可以買台跑步機,天氣不好時,在家裡跑就行。」 甲:「這個主意不錯,可是我不太懂這個,你買了嗎?」乙:「買了,我給你推薦一個吧……」 *本文摘自方言文化《講重點!高效能人士必備的72條說話基本功》 {DS_BOX_37477} 責任編輯:倪旻勤核稿編輯:陳瑋鴻 ...

2024.05.28

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