「講重點」是一種專業！職場上，越聰明的人越簡單

在職場上，我最怕兩種人：一種是「假客套」的人；一種是「假做事」的人。「假客套」的人，明明找你有事，偏偏雲裡霧裡繞一大堆，說盡廢話最後才說實話；「假做事」的人，看似忙碌，一直在做事，但做的都是小事閒事，重要的事偏偏放在一邊。不管是「假客套」的人，還是「假做事」的人，都有同一個毛病，就是喜歡在工作中把簡單的事情複雜化。而不必要的複雜，往往會成為我們工作中一種負擔。所以，聰明人做事，善於做「減法」而不是做「加法」，越聰明的人，越簡單。

一、溝通簡單，不說廢話

在工作中，不管你是和下屬溝通，或者是和上級溝通，必然是帶著某種目的來的，而你的溝通路徑，決定著你能否快速地達成目標。聰明的人，溝通路徑都很短，溝通方式必然是簡單有效的，有事說事，不會假客套，彎彎繞繞說一大堆，浪費時間。因為，我們在工作中，溝通的最終目的都是傳遞有用的資訊以推進協作。什麼是有用的資訊？簡單來說，溝通指向行動，向上溝通是提供有利於決策的資訊，向下溝通是傳達有利於執行的指令。

我們都知道簡單的東西更容易讓人記住，而過多不必要的、複雜的、冗餘的資訊，往往會模糊掉事情重點。舉個例子，和設計溝通海報，有以下兩種溝通方式：

第一種：「靜靜，在嗎？」「在。」「需要你幫忙設計一個海報。」「好的。什麼海報？」「年會的海報。」「多大的尺寸呢？」「42cmｘ57cm。」「什麼時候要呢？」「下週要。」「確切是下週什麼時候？」「下週一吧。」「那海報的文案呢？」「找刀哥要！」……

第二種：「靜靜，需要麻煩你設計一個年會的海報，尺寸是42cmｘ57cm，下週一下班前要。海報文案，刀哥會提供給你。」「好的。」

明明是一句話的事，第一種來來回回六七次，還不一定結束。溝通變「繁」了，對方也「煩」了。怎麼讓你的溝通簡單有效呢？

1. 去繁就簡。省略掉與目標無關的冗餘資訊，簡練、準確地將關鍵資訊表達出來，讓對方清晰地瞭解你的訴求。
2. 準確表述。不要讓「過幾天」「等會兒」這種模糊的表達，讓溝通變得複雜。選擇用準確的詞語，如「1月31日」「下午兩點半」等，你把要求說的越具體越準確，你們的溝通越有效。
3. 說結論，別糾結過程。不管你溝通的目的是什麼，結論一定是最重要的，說結論，讓結論先行，不要糾結於過程和原因，這會稀釋你的重點。能讓對方一秒鐘get到重點，這個溝通就是成功的。

二、工作簡單，不做閒事

溝通指向行動。行動就是做事。「假做事」的人看似忙碌，其實做的都是小事閒事，很難出成果。為什麼「假做事」的人會把精力放在無關緊要的事情上？因為他們懂這些小事，做小事承擔的風險小。小事要做嗎？要做。但你不能一直做小事閒事而不去承擔重大的事情，這樣你得不到成長，而且過度關注不必要的細節，將本來不是問題的問題複雜化，反倒對企業管理和工作效率是極大的阻礙。所以，聰明的人，總是能讓工作變簡單，這種簡單在於他們做事能直指核心，把複雜的問題簡單化。

有這麼一個故事：愛迪生讓助手測量梨形燈泡的容積。助手拿起尺規開始細心測量，然後又運用一大堆數學公式在那計算，很長時間過去了，他還是沒有計算出來。愛迪生進來，拿起燈泡，往裡面倒滿水，遞給助手說：「你把水倒入量杯，就會得出答案。」助手恍然大悟：「原來這麼簡單啊。」看，很多時候，解決問題最簡單的方法往往是最有效的。

怎麼把複雜的問題簡單化？你需要具備以下兩個能力：

1. 結構化思維的能力。面對複雜的問題、繁蕪的工作，你要提煉出問題的關鍵點，直指核心，然後擬定方案解決問題。
2. 解決關鍵問題的能力。困擾你的事情中，80%都是繁瑣的小事，只有20%的事情真正重要。學會精簡目標，把精力集中在解決更重要的事情上，抓大放小，解決關鍵問題忽略不必要的枝節問題。

三、回歸簡單，才是真贏家

老子說：大道至簡。不管你是做人，還是做事，除去繁瑣，回歸簡單，才是王道。尤其在職場，只要你仔細觀察，你就會發現，越是聰明的人，越善於做「減法」，越能把事情看得簡單。舉個例子，策劃一場音樂會，需要500名觀眾，目標觀眾是學校裡的學生。你會怎麼做？

A：制定一套行銷方案。比如說在學校裡辦活動表演，發放傳單，張貼海報進行宣傳，通過抽獎、贈送禮券等方式來提升學生的積極性。為了盡可能找來足夠的學生，還可以獎勵那些找同學一起參加的學生，找來5個同學就多送記事本，多拉10個同學再送一個水杯等等。

B：直接找到校長，告訴校長有一場免費的音樂會邀請學校的學生前來觀看。

哪種方法更有效？很顯然，B是聰明的做法，簡單直接，不走彎路。而A有太多的步驟，等同於做加法，越繞越遠，結果必然是耗時又耗力。小米董事長雷軍以前演講時，談到創業的人經常犯的一個錯誤是，不直接去做想做的事情。比如說要做手機，但是之前他要先做電話。雷軍認為這是沒有道理的，為什麼一定要做電話呢？正確的做法是，要做手機就直接去做手機，朝著這個目標走，能走直線就走直線，沒必要自己主動繞遠路。

化繁瑣為簡單，不是讓你偷懶，而是要你確定了目標後，凡事都應該以該目標為核心，篩除所有不相關的事情，用最簡單的方法到達終點。總而言之，簡單是一種智慧，愚蠢的人愛做「加法」，把簡單的事情複雜化，而聰明的人，善於做「減法」，把複雜的事情簡單化，減少不必要的溝通，減少不重要的事情，把奢侈的時間留給值得的人和事。

＊本文獲微信公眾號「張麗俊（ID：zhanglijunCherry）」授權轉載，原文：真正厲害的人，都善於做「減法」

責任編輯：易佳蓉